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Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – Atividade do projeto

  • Artigo

O painel Relatórios do Microsoft 365 mostra a visão geral das atividades em todos os produtos da sua organização. Ele possibilita detalhar até relatórios de um produto específico para que você tenha informações mais precisas sobre as atividades em cada produto. Confira o tópico Visão geral de relatórios.

No relatório de atividades do Project, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para usar o Microsoft Project examinando sua interação com o Project. Ele também ajuda você a entender o nível de colaboração que está acontecendo olhando para o número de projetos visitados e tarefas criadas ou editadas.

Como chegar ao relatório de atividades do Projeto

  1. No centro de administração, acesse a páginaUso deRelatórios>.
  2. Na página inicial dashboard, selecione Projeto na navegação à esquerda.

Interpretar o relatório de atividades do Projeto

Você pode usar este relatório para ver a atividade e o uso do Project em seu ambiente. Você verá quatro gráficos de resumo neste relatório:
Relatórios do Microsoft 365 – Atividade do projeto.

  • Usuários ativos – mostra os usuários ativos diários em cada dia ao longo do tempo. Atualmente, isso inclui apenas o Project para a Web e cliente de área de trabalho do Project Online.
  • Usuários ativos (por cliente) – Mostra os usuários ativos diários em cada dia ao longo do tempo, divididos por cliente (Project for the Web vs. cliente de área de trabalho do Project Online).
  • Atividade do Projeto – mostra o número de sessões diárias do Project ao longo do tempo, para cada cliente (Project for the Web e cliente de área de trabalho do Project Online).
  • Atividade da tarefa – mostra o número diário de tarefas criadas ou editadas ao longo do tempo no Project for the Web

O relatório também tem uma tabela que mostra a atividade para cada usuário do projeto em seu ambiente.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas da tabela.

Relatório de atividade do projeto – escolha colunas.

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo do Excel .csv selecionando o link Exportar . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.

O relatório de atividades do Projeto pode ser exibido para tendências nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. Se você selecionar um determinado dia no relatório, a tabela de dados por usuário será atualizada de acordo para exibir o uso dos usuários nesse dia. No entanto, esse recurso só funciona nos últimos 28 dias.

O impacto das configurações de privacidade no dashboard

Se os usuários ou administradores tiverem suas configurações de privacidade definidas como Nem, não teremos métricas precisas para o gráfico de atividades do Project para o cliente de área de trabalho do Project Online. Os números mostrados serão subestimados. Para obter mais informações sobre configurações de privacidade, consulte Usar configurações de política para gerenciar controles de privacidade para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Tabela de atividades do usuário

A seguir estão definições para cada métrica na tabela de atividades do usuário.

Item Descrição
Nome de usuário O nome UPN do usuário.
Nome de exibição O nome completo do usuário.
Data da última atividade A data mais recente em que o usuário nessa linha tinha atividade no Project, incluindo qualquer uma das atividades nos relatórios de resumo.
Projetos visitados (Área de Trabalho) O número de projetos abertos pelo usuário no cliente de área de trabalho do Project Online durante o intervalo de tempo selecionado na parte superior direita da página.
Projetos visitados (Web) O número de projetos visitados pelo usuário no Project for the Web durante o intervalo de tempo selecionado na parte superior direita da página.
Tarefas criadas (Web) O número de tarefas criadas pelo usuário no Project for the Web durante o intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página.
Tarefas editadas (Web) O número de tarefas editadas pelo usuário no Project for the Web durante o intervalo de tempo selecionado na parte superior direita da página.
Outros Esse valor será verdadeiro se o usuário tiver realizado uma atividade no cliente de área de trabalho do Project Online ou no Project for the Web (que não é coberto pelas outras colunas) no intervalo de tempo selecionado no canto superior direito da página. Se o usuário não tiver, esse valor será falso.