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Gerir um grupo no centro de administração do Microsoft 365

  • Artigo

Depois de criar um grupo do Microsoft 365 e adicionar membros do grupo, pode configurar o seu grupo. Pode editar o nome ou descrição do grupo, gerir proprietários ou membros e especificar se os remetentes externos podem enviar o grupo por e-mail e se pretende enviar cópias de conversações de grupo aos membros.

Vá para o Centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.

Editar o nome ou descrição do grupo

  1. No centro de administração, expanda Teams & grupos e, em seguida, clique em Equipas ativas & grupos.

  2. Selecione o grupo que pretende editar e, em seguida, clique em Editar nome e descrição.

  3. Atualize o nome e a descrição e, em seguida, selecione Guardar.

Gerir proprietários e membros do grupo

  1. No centro de administração, expanda Teams & grupos e, em seguida, clique em Equipas ativas & grupos.

  2. Clique no nome do grupo que pretende gerir para abrir o painel de definições.

  3. No separador Associação , selecione se pretende gerir Proprietários ou Membros.

  4. Selecione Adicionar para adicionar alguém ou clique em X para remover alguém.

  5. Clique em Fechar.

Enviar cópias de conversações para as caixas de entrada dos membros do grupo

Quando utiliza o centro de administração para criar um grupo, por predefinição, os utilizadores não recebem cópias de e-mails de grupo enviados para as respetivas caixas de entrada, embora os utilizadores obtenham cópias dos convites de reunião de grupo enviados para as respetivas caixas de entrada. Terão de aceder ao grupo para ver as conversações. Pode alterar esta definição no centro de administração.

Quando ativa esta definição, os membros do grupo receberão uma cópia dos e-mails de grupo e convites de reunião enviados para a respetiva Caixa de Entrada do Outlook. Eles podem ler e excluir essa cópia do email e não afetar mais ninguém. Na caixa de entrada do Grupo, uma cópia do email ainda existe.

Os membros do grupo podem optar por não receber estes e-mails ao optar por deixar de seguir o grupo no Outlook.

  1. No centro de administração, expanda Teams & grupos e, em seguida, clique em Equipas ativas & grupos.

  2. Clique no nome do grupo que pretende gerir para abrir o painel de definições.

  3. No separador Definições , selecione Enviar cópias de conversações e eventos de grupo para membros do grupo se quiser que os membros recebam cópias de mensagens de grupo e itens de calendário na sua própria caixa de entrada.

  4. Selecione Salvar.

Permitir que as pessoas fora da organização enviem um e-mail ao grupo

Esta opção é ótima se quiser ter um endereço de e-mail da empresa, como info@contoso.com.

  1. No centro de administração, expanda Teams & grupos e, em seguida, clique em Equipas ativas & grupos.

  2. Clique no nome do grupo que pretende gerir para abrir o painel de definições.

  3. Na lista de grupos do centro de administração, selecione o nome do grupo que pretende alterar e, em seguida, no separador Definições , selecione Permitir que as pessoas fora da organização enviem um e-mail para este grupo.

  4. Selecione Salvar.

Observação

Pode demorar até 30 minutos até que os utilizadores fora da organização possam enviar um e-mail para o grupo.

Eliminar permanentemente um grupo do Microsoft 365

Por vezes, poderá querer remover permanentemente um grupo sem esperar que o período de eliminação recuperável de 30 dias expire. Para fazer isso, inicie o PowerShell e execute este comando para obter a ID de objeto do grupo:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Tome nota do ID de objeto do grupo ou grupos que pretende eliminar permanentemente.

Cuidado

Ao limpar o grupo, você removerá o grupo e os dados nele para sempre.

Para limpar o grupo, execute o seguinte comando no PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Para confirmar que o grupo foi removido com êxito, execute novamente o cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem para confirmar que o grupo já não aparece na lista de grupos eliminados de forma recuperável. Em alguns casos pode levar até 24 horas para que o grupo e todos os dados nele sejam excluídos permanentemente.

Criar um grupo do Microsoft 365

Gerir o acesso de convidados aos Grupos do Microsoft 365

Escolher o domínio a utilizar ao criar Grupos do Microsoft 365

Permitir que os membros enviem como ou em nome de um grupo do Microsoft 365

Gerir Grupos do Microsoft 365 com o PowerShell