Implantar suplementos no Centro de administração do Microsoft 365

Observação

Os Aplicativos Integrados são a maneira recomendada e mais rica em recursos para que a maioria dos clientes implante centralmente os suplementos do Office em usuários e grupos em sua organização.

Os suplementos do Office ajudam você a personalizar seus documentos e simplificar a maneira como você acessa as informações na Web (confira Iniciar usando seu Suplemento do Office). Como administrador, você pode implantar suplementos do Office para os usuários em sua organização usando o recurso de Implantação Centralizada no Centro de administração do Microsoft 365.

Para obter mais informações sobre como determinar se sua organização pode dar suporte à Implantação Centralizada, confira Determinar se a implantação centralizada de suplementos funciona para sua organização.

Para saber mais sobre como gerenciar suplementos após a implantação, consulte Gerenciar suplementos no centro de administração

Observação

Para Word, o Excel e o PowerPoint usam um Catálogo de Aplicativos do SharePoint para implantar suplementos aos usuários em um ambiente local sem conexão com o Microsoft 365 e/ou suporte para suplementos do SharePoint necessários. Para o Outlook, use o painel de controle do Exchange para implantar em um ambiente local sem uma conexão com o Microsoft 365.

Abordagem recomendada para implantar Suplementos do Office

Para distribuir suplementos usando uma abordagem em fases, recomendamos o seguinte:

1. Distribua o complemento para um pequeno conjunto de membros e participantes comerciais do departamento de TI. Se a implantação for bem-sucedida, mova para a etapa 2.

2. Implemente o suplemento para mais indivíduos dentro do negócio. Novamente, avalie os resultados e, se for bem-sucedido, continue com a implantação completa.

3. Execute uma distribuição completa para todos os usuários.

Dependendo do tamanho do público-alvo, você pode adicionar ou remover etapas de distribuição.

Implantar um Suplemento do Office usando o centro de administração

Antes de começar, consulte Determinar se a implantação centralizada de suplementos funciona para sua organização.

1. No centro de administração, acesse a páginaSuplementos deaplicativos>integrados de configurações>.

Observação

Você também pode implantar suplementos no centro de administração por meio Aplicativos Integrados. Os Aplicativos Integrados são o local recomendado para os administradores implantarem suplementos e estão disponíveis para Administrador Global, Administrador Aplicativo Azure e Administrador do Exchange.

Se você ainda quiser continuar usando a Implantação Centralizada para implantação de administração de suplementos, navegue até Configurações e selecione Aplicativos Integrados. Além da página Aplicativos Integrados, escolha o link Suplementos . Se os Aplicativos Integrados não estiverem disponíveis para você, você poderá navegar até a Implantação Centralizada de Configurações e selecionar Suplementos.

Observação

Você também pode implantar suplementos no centro de administração por meio Aplicativos Integrados. Os Aplicativos Integrados são visíveis para administradores Globais e do Exchange. Se você não vir as etapas acima, vá para a seção Implantação Centralizada acessandoconfigurações aplicativos integrados>. Na parte superior da página Aplicativos integrados , escolha Suplementos.

2. Selecione Implementar Suplemento na parte superior da página e selecione Avançar.

3. Selecione uma opção e siga as instruções.

   

4. Se você selecionou a opção para adicionar um suplemento na Office Store, faça sua seleção de suplementos.
   

   Você pode exibir suplementos disponíveis por categorias: Sugeridos para você, Classificação ou Nome. Somente suplementos gratuitos estão disponíveis na Office Store. Suplementos pagos não têm suporte no momento. Depois de selecionar um suplemento, aceite os termos e condições a serem procedidos.
   

   

Observação

Com a opção Office Store, as atualizações e melhorias são implantadas automaticamente para os usuários.

5. Na próxima página, selecione Todos, Usuários ou grupos específicosou Apenas eu para especificar para quem o complemento foi implantado. Use a caixa Pesquisar para localizar usuários ou grupos específicos.
   

   

Observação

Para saber mais sobre outros estados que se aplicam a um suplemento, consulte Estados de suplemento.

6. Selecione Implantar.

7. Um tique verde é exibido quando o suplemento é implantado. Siga as instruções na página para testar o suplemento.

Observação

Talvez os usuários precisem relançar o Microsoft 365 para exibir o ícone de suplemento na faixa de opções do aplicativo. Os suplementos do Outlook podem levar até 24 horas para aparecer nas fitas do aplicativo.

8. Quando terminar, selecione Avançar. Se você tiver implantado apenas em si mesmo, poderá selecionar Alterar quem tem acesso ao suplemento para implantar em mais usuários.

   Se você implantou o suplemento para outros membros da sua organização, siga as instruções para anunciar a implantação do suplemento.
   

   É uma boa prática informar aos usuários e grupos que o suplemento implantado está disponível. Considere enviar um email que descreve quando e como usar o suplemento. Inclua ou vincule ao conteúdo da Ajuda ou perguntas frequentes que possam ajudar os usuários se eles tiverem problemas com o suplemento.

Considerações ao atribuir um suplemento a usuários e grupos

Administradores globais e administradores do Exchange podem atribuir um suplemento a todos ou a usuários e grupos específicos. Cada opção tem implicações:

• Todos Essa opção atribui o suplemento a cada usuário da organização. Use essa opção com cautela e apenas para suplementos que sejam realmente universais para sua organização.

• Usuários Se você atribuir um suplemento a um usuário individual e, em seguida, implantar o suplemento em um novo usuário, primeiro deverá adicionar o novo usuário.

• Grupos Se você atribuir um suplemento a um grupo, os usuários adicionados ao grupo receberão automaticamente o suplemento. Quando um usuário é removido de um grupo, o usuário perde o acesso ao suplemento. Em ambos os casos, nenhuma ação adicional é necessária do administrador.

• Só eu Se você atribuir um suplemento apenas a si mesmo, o suplemento será atribuído apenas à sua conta, que é ideal para testar o suplemento.

A opção certa para sua organização depende de sua configuração. No entanto, recomendamos fazer atribuições usando grupos. Como administrador, você pode achar mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlando a associação desses grupos em vez de atribuir usuários individuais cada vez. Em algumas situações, talvez você queira restringir o acesso a um pequeno conjunto de usuários fazendo atribuições a usuários específicos atribuindo usuários manualmente.

Mais sobre a segurança de suplementos do Office

Os suplementos do Office combinam um arquivo de manifesto XML que contém alguns metadados sobre o suplemento, mas o mais importante aponta para um aplicativo Web que contém todo o código e a lógica. Os suplementos podem variar em seus recursos. Por exemplo, os suplementos podem:

• Exibir dados.

• Leia o documento de um usuário para fornecer serviços contextuais.

• Leia e escreva dados de e para o documento de um usuário para fornecer valor a esse usuário.

Para obter mais informações sobre os tipos e funcionalidades dos Suplementos do Office, confira Visão geral da plataforma de suplementos do Office, especialmente a seção "Anatomia de um Suplemento do Office".

Para interagir com o documento do usuário, o suplemento precisa declarar qual permissão ele precisa no manifesto. Um modelo de permissões de acesso de API JavaScript de cinco níveis fornece a base para privacidade e segurança para usuários de suplementos do painel de tarefas. A maioria dos suplementos na Office Store é o nível ReadWriteDocument com quase todos os suplementos que dão suporte pelo menos ao nível readDocument. Para obter mais informações sobre os níveis de permissão, consulte Solicitando permissões para uso de API em suplementos de conteúdo e painel de tarefas.

Ao atualizar um manifesto, as alterações típicas são para o ícone e o texto de um suplemento. Ocasionalmente, os comandos de suplemento são alterados. No entanto, as permissões do suplemento não são alteradas. O aplicativo Web em que todo o código e a lógica para as execuções de suplemento podem ser alterados a qualquer momento, que é a natureza dos aplicativos Web.

Atualizações para suplementos acontecem da seguinte maneira:

• Suplemento de linha de negócios: Nesse caso, em que um administrador carregou explicitamente um manifesto, o suplemento exige que o administrador carregue um novo arquivo de manifesto para dar suporte a alterações de metadados. Na próxima vez que os aplicativos relevantes do Microsoft 365 começarem, o suplemento será atualizado. O aplicativo Web pode ser alterado a qualquer momento.

  Observação

  Administração não precisa remover um Suplemento LOB para fazer uma atualização. Na seção Suplementos, Administração pode simplesmente clicar no Suplemento LOB e escolher o Botão atualizar no canto inferior direito. A atualização só funcionará se a versão do novo suplemento for maior que a do suplemento existente.

• Suplemento da Office Store: Quando um administrador selecionou um suplemento na Office Store, se um suplemento for atualizado na Office Store, o suplemento será atualizado mais tarde na Implantação Centralizada. Na próxima vez que os aplicativos relevantes do Office iniciarem, o suplemento será atualizado. O aplicativo Web pode ser alterado a qualquer momento.

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