Gerenciar extensões para Copilot em Aplicativos Integrados

Importante

• Você deve ser licenciado com o Copilot para Microsoft 365 para usar extensões para o Copilot para Microsoft 365.
• O recurso está habilitado por padrão em todos os locatários licenciados do Microsoft 365 Copilot.
• Os administradores podem desabilitar essa funcionalidade com base no usuário e no grupo e controlar como as extensões individuais são aprovados para uso e quais extensões serão habilitadas.

O Microsoft Copilot para Microsoft 365 é uma nova experiência dentro do Microsoft 365 que combina o poder de modelos de linguagem grande com seus dados e aplicativos no Microsoft 365 para capturar comandos de linguagem natural para produzir conteúdo e analisar dados. As extensões do Copilot permitem que o Copilot acesse e use aplicativos de terceiros, como o Jira, Dynamics 365 ou a Pesquisa na Web do Bing. Os administradores podem gerenciar as extensões do Copilot da mesma forma que gerenciam qualquer outro aplicativo na seção Aplicativos integrados do Centro de administração do Microsoft 365. Este documento explica como os administradores podem habilitar, desabilitar, atribuir, bloquear ou remover extensões do Copilot para sua organização e sobre os recursos do Copilot e a privacidade de dados.

Visão Geral

As extensões aprimoram a funcionalidade do Copilot por meio da adição de recursos de pesquisa, ações personalizadas, conectores e APIs. Copilots declarativos são versões personalizadas do Copilot para Microsoft 365 que combinam instruções, conhecimento e habilidades para executar tarefas ou cenários específicos.

O MCS (Microsoft Copilot Studio) é uma plataforma de desenvolvimento de pouco código que oferece um ambiente gráfico para criar copilots declarativos e outras extensões adaptadas às necessidades internas de uma organização. O Copilot Studio permite que desenvolvedores e criadores criem e testem seus aplicativos em uma interface fácil de usar.

Porém, antes que esses aplicativos possam se tornar acessíveis aos usuários finais, eles precisam passar por um processo simplificado de envio e aprovação. Para saber mais, consulte Publicar extensões para Copilot.

Quando a extensibilidade do Copilot está habilitada, os usuários podem ver as extensões 3P no Copilot, o que lhes permite acessar o plugin do Copilot. A experiência do Copilot no hub de plugins mostra a lista de extensões que estão disponíveis e implantadas para o usuário. Os usuários podem ativar/desativar esse recurso para restringir o acesso do Copilot a qualquer plug-in específico durante a interação. Os usuários também podem adicionar ou remover extensões em sua experiência do Copilot clicando com o botão direito do mouse no plugin e selecionando a opção apropriada. Os usuários só podem acessar as extensões permitidas pelo administrador e que eles instalaram ou aos quais foram atribuídos.

Gerenciar extensões para Copilot no Centro de administração do Microsoft 365

Os administradores podem gerenciar extensões para o Copilot como aplicativos na seção Aplicativos integrados do Centro de administração do Microsoft 365, em que podem ver a lista de aplicativos disponíveis, implantados ou bloqueados para sua organização. Eles poderão:

• Habilita/desabilita a extensibilidade do Copilot para toda a organização por meio das configurações do Centro de administração do Microsoft 365.
• Disponibilizar um aplicativo com extensões para o Copilot para usuários ou grupos específicos.
• Implantar ou remover aplicativos com extensões do Copilot para toda a organização ou usuários ou grupos específicos.
• Bloquear ou desbloquear aplicativos com extensões do Copilot para toda a organização.

Os administradores podem exibir todos os aplicativos que têm suporte para o Copilot na lista de aplicativos disponíveis, implantados ou bloqueados na página Aplicativos integrados usando a opção de filtro Suporte ao Microsoft 365 Copilot e definindo-a como Sim.

Você também pode verificar se um aplicativo específico tem suporte para o Copilot selecionando-o na lista de aplicativos e verificando se as propriedades do aplicativo contêm uma etiqueta informando O plug-in do Microsoft 365 Copilot está desabilitado ou O plug-in do Microsoft 365 Copilot está habilitado.

Habilitar ou desabilitar a extensibilidade do Copilot

Os administradores podem habilitar ou desabilitar a extensibilidade do Copilot no nível do locatário usando uma nova configuração nas opções padrão do locatário na seção Aplicativos Integrados do Centro de administração do Microsoft 365. Essa configuração permite que os administradores controlem quem pode acessar as extensões do Copilot na sua organização. A configuração tem três opções:

• Todos os Usuários: essa é a opção padrão e significa que todos os usuários da organização podem acessar as extensões do Copilot, sujeitos às políticas de aplicativos e atribuições de usuários existentes.
• Nenhum Usuário: essa opção significa que nenhum usuário da organização pode acessar extensões do Copilot, e as extensões 3P estão desabilitadas no submenu de plugins do Copilot. Essa opção também oculta os aplicativos que têm extensões do Copilot nas listas de Aplicativos disponíveis e Aplicativos implantados no Centro de administração do Microsoft 365.
• Usuários Específicos: essa opção permite selecionar usuários ou grupos específicos na sua organização para ter acesso às extensões do Copilot. Portanto, embora todos os usuários ou usuários específicos da sua organização possam ter permissões para instalar e usar aplicativos das listas de Aplicativos disponíveis e de Aplicativos implantados, somente os usuários ou grupos selecionados nessa configuração podem usar as extensões do Copilot nesses aplicativos.

Implantar ou remover extensões do Copilot

Os administradores podem implantar ou remover extensões do Copilot em toda a organização ou para usuários ou grupos específicos usando os mesmos gestos e controles que funcionam para qualquer outro aplicativo no Centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar um aplicativo que tenha um plugin para o Copilot na lista de Aplicativos disponíveis ou Aplicativos implantados e selecionar Implantar ou Remover. Os administradores também podem optar por implantar ou remover o aplicativo para todos ou usuários ou grupos específicos. Implantar ou remover um aplicativo afeta sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como outros produtos host, como Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Gerenciar como os usuários podem instalar extensões para o Copilot

Os administradores podem atribuir ou cancelar a atribuição de extensões do Copilot a usuários ou grupos específicos usando os mesmos gestos e controles que funcionam para qualquer outro aplicativo no Centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar um aplicativo que tenha um plug-in para o Copilot na lista Aplicativos disponíveis ou Aplicativos implantados e clicar no botão Atribuir ou Designar. Os administradores também podem optar por atribuir ou cancelar a atribuição do aplicativo a todos ou a usuários ou grupos específicos. Atribuir ou cancelar a atribuição de um aplicativo afeta sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como outros produtos host, como Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Bloquear ou desbloquear extensões para o Copilot

Os administradores podem bloquear ou desbloquear extensões do Copilot para toda a organização ou usuários ou grupos específicos usando os mesmos gestos e controles que funcionam para qualquer outro aplicativo no Centro de administração do Microsoft 365. Os administradores podem selecionar um aplicativo que tenha um plug-in para o Copilot na lista Aplicativos disponíveis ou Aplicativos implantados e clicar no botão bloquear ou desbloquear. Os administradores também podem optar por bloquear ou desbloquear o aplicativo para todos ou usuários ou grupos específicos. Bloquear ou desbloquear um aplicativo afeta sua disponibilidade e funcionalidade no Copilot, bem como outros produtos host, como Outlook, Teams ou Microsoft 365.

Exibir e consentir permissões e acesso a dados

Para obter informações detalhadas sobre como o Copilot para Microsoft 365 usa, protege e compartilha informações organizacionais para potencializar a extensibilidade, consulte Dados, Privacidade e Segurança do Copilot para Microsoft 365.

Publicar extensões para o Copilot

O processo de publicação no Centro de administração do Microsoft 365 para aplicativos com extensões do Copilot enviadas por meio do Copilot Studio foi projetado para garantir a governança e a qualidade dos aplicativos personalizados. Ele também reduz o trabalho manual ao automatizar o envio de manifestos, liberando desenvolvedores e administradores de tarefas entediantes. O processo de aprovação simplificado reduz o tempo necessário para que você aprove aplicativos, facilitando o gerenciamento de aplicativos personalizados no Centro de administração do Microsoft 365.

O processo de publicação envolve as seguintes etapas:

1. Os desenvolvedores criam e testam seus aplicativos com extensões do Copilot no Copilot Studio, o que fornece uma interface fácil de usar para inserir os parâmetros e dados para os aplicativos.

2. Os desenvolvedores enviam seus aplicativos com extensões do Copilot para aprovação do Copilot Studio para o Centro de administração do Microsoft 365.

3. No centro de administração, na nova guia Aplicativos Solicitados na seção Aplicativos Integrados, você pode descobrir os aplicativos com extensões do Copilot que foram enviados, mas que ainda não foram aprovados. A guia mostra o nome, os produtos de host, o status e a preparação para o Copilot dos aplicativos. O status pode ser “Publicação pendente” ou “Atualização pendente”, dependendo de se o aplicativo é novo ou se foi atualizado pelo desenvolvedor.

4. Você pode selecionar qualquer aplicativo pendente para ver mais detalhes e metadados, como a descrição, o solicitante, a data da solicitação e o status. Esses detalhes ajudam você a tomar uma decisão embasada sobre se deseja publicar ou rejeitar o aplicativo.

5. Você pode aprovar ou rejeitar qualquer aplicativo pendente selecionando Publicar ou Rejeitar.

   a. Se o aplicativo for aprovado, ele ficará disponível para os usuários finais com base nas configurações padrão do locatário e nas configurações padrão do Copilot. O aplicativo também se torna parte da lista “Aplicativos disponíveis” no centro de administração, em que os administradores podem gerenciar atribuições de usuário e outras configurações como qualquer outro aplicativo MOS.

   b. Se o aplicativo for reprovado, ele será removido da lista de “Aprovação pendente” no centro de administração, e o status será compartilhado com o Copilot Studio. Assim, o desenvolvedor pode fazer alterações e reenviar o aplicativo para aprovação.

6. Se o desenvolvedor publicar uma atualização em um aplicativo existente, essa atualização também será enviada para aprovação e seguirá o mesmo fluxo de trabalho que um novo aplicativo. A atualização é mostrada na lista de “Aprovação pendente” com o status “Atualização pendente”. Até que a atualização seja aprovada, a versão anterior do aplicativo permanecerá disponível para os usuários finais.