Compartilhar calendários do Microsoft 365 com usuários externos

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Às vezes, é necessário que seus usuários agendem reuniões com pessoas fora de sua organização. Para simplificar o processo de encontrar tempos de reunião mutuamente agradáveis, o Microsoft 365 permite que você disponibilize calendários para usuários externos. São pessoas que precisam ver horários livres e movimentados para usuários em sua organização, mas não têm contas de usuário para sua organização do Microsoft 365.

Como administrador, você pode habilitar o compartilhamento de calendário externo para todos os usuários da sua organização. Depois que o compartilhamento é habilitado, os usuários podem usar o Outlook Web App para compartilhar seus calendários com qualquer pessoa dentro ou fora da organização. Pessoas dentro da organização podem exibir o calendário compartilhado junto com seu próprio calendário. As pessoas de fora da organização receberão uma URL que poderá ser usada para exibir o calendário. Os usuários decidem quando e quanto compartilhar e quando manter seus calendários particulares.

Observação

Se você quiser compartilhar agendas com uma organização que utiliza o Exchange Server 2013 (uma solução instalada no local), o administrador do Exchange precisará configurar uma relação de autenticação com a nuvem. Isso é conhecido como "federação" e deve atender aos requisitos mínimos de software. Consulte Compartilhamento para obter mais informações.

Habilitar o compartilhamento de calendário usando o Centro de administração do Microsoft 365

  1. No centro de administração, acesse Configurações -Configurações da>Organização.

  2. Na guia Serviços , selecione Calendário.

  3. Na página Calendário , escolha se você deseja permitir que os usuários compartilhem seus calendários com pessoas fora da sua organização que tenham o Microsoft 365 ou o Exchange. Escolha se deseja permitir que usuários anônimos (usuários sem credenciais de logon) acessem calendários por meio de um convite por email.

  4. Escolha qual tipo de informações de calendário disponibilizar aos usuários. Você pode permitir todas as informações ou limitá-la apenas a tempo ou tempo, assunto e localização.

Convidar pessoas para acessarem os calendários

Depois que o compartilhamento estiver habilitado, os proprietários de calendário poderão estender convites para usuários específicos. Consulte Compartilhar seu calendário no Outlook Web App para obter instruções.