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Aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no Microsoft 365

Quais são os aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365?

Um aplicativo do Teams que funciona no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365 é um aplicativo do Teams atualizado com uma versão de manifesto maior ou igual à v1.13. Esse aplicativo pode funcionar no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office.com) além de trabalhar no Teams. Esses aplicativos usam o valor dos recursos de aplicativo do Teams e permitem que os desenvolvedores estendam esses recursos para o Outlook e o Aplicativo Microsoft 365. Daqui para frente, os desenvolvedores de aplicativos não precisam criar aplicativos diferentes para plataformas diferentes. Eles podem enviar um único pacote de aplicativo que funciona entre o Teams, o Outlook e o Aplicativo Microsoft 365. Esses aplicativos podem estar sujeitos a termos diferentes de outros suplementos do Office ou aplicativos do Teams puros. Leia seu contrato de licença para obter mais detalhes.

Anteriormente, para que um aplicativo funcionasse no Teams, no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365, os administradores precisavam gerenciar cada aplicativo de forma independente no centro de administração do Teams, no centro de administração do Exchange e no Centro de administração do Microsoft 365. Agora que esses aplicativos podem ser estendidos ao Outlook e ao Aplicativo Microsoft 365, os administradores podem gerenciar o aplicativo uma vez a partir de Aplicativos Integrados no centro de Administração Microsoft 365 e habilitar uma única experiência conectada para usuários finais no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.

Observação

Todas as alterações feitas em Aplicativos Integrados no Centro de administração do Microsoft 365 só afetarão esses aplicativos no Outlook e no aplicativo Microsoft 365 neste momento. Para gerenciar como esses aplicativos aparecem no Teams, continue usando o centro de administração do Teams.

As seções a seguir informam mais sobre as ferramentas de gerenciamento disponíveis para esses Aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.

Antes de começar

Os controles a seguir em Aplicativos Integrados no Centro de Administração Microsoft 365 só estão disponíveis para administradores globais e administradores Aplicativo Azure. Verifique suas credenciais antes de prosseguir.

Controles para gerenciar aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365

Como administrador, você pode gerenciar aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365 em sua organização da seguinte maneira:

  1. Implantar/pré-instalar um aplicativo para usuários em sua organização no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.
  2. Gerenciar como os usuários podem instalar e usar esses aplicativos no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.
  3. Carregue aplicativos personalizados para sua organização.

Implantar um aplicativo do Teams que funciona no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365 por meio do portal de Aplicativos Integrados

Como administrador, agora você pode implantar esses aplicativos no Outlook e no Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office.com) em um conjunto específico de usuários, toda a organização ou apenas para si mesmo de Aplicativos Integrados no Centro de administração do Microsoft 365. A implantação de um aplicativo significa que ele está pré-instalado para os usuários selecionados nos hosts aplicáveis do aplicativo.

  1. Entre Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global ou Aplicativo Azure Administração.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione Obter aplicativos na lista Aplicativos Implantados . Essa ação abre o AppSource no formulário inserido de onde você pode selecionar o aplicativo que deseja implantar.
  4. Em seguida, você verá a tela de implantação em que informações gerais sobre o aplicativo são fornecidas e os produtos aplicáveis nos quais o aplicativo é implantado.
  5. Clique em Avançar para selecionar o conjunto de usuários para os quais você deseja implantar o aplicativo. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições.
  6. Em seguida, aceite permissões se houver alguma. Em seguida, selecione Avançar.
  7. Examine e conclua a implantação do aplicativo. Este aplicativo agora está pré-instalado para todos os usuários selecionados nos hosts aplicáveis.

Como administrador global ou Aplicativo Azure Administração, você também pode iniciar a implantação de um aplicativo em seu painel de visão geral na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados.

  1. Selecione o aplicativo que você deseja implantar na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados.
  2. Em seguida, selecione Implantar aplicativo no painel de visão geral.
  3. Conclua as etapas de implantação conforme listado acima.

Observação

Todas as alterações feitas nesses aplicativos de Aplicativos Integrados no Centro de administração do Microsoft 365 só afetarão esses aplicativos no Outlook e no aplicativo Microsoft 365 neste momento. Para gerenciar como esses aplicativos aparecem no Teams, continue usando o centro de administração do Teams.

Como administrador, você também pode executar ações de gerenciamento nesses aplicativos, como remover a implantação ou editar o acesso do usuário.

Para remover a implantação deste aplicativo

  1. Selecione Remover aplicativo na guia visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos Implantados .
  2. Consentimento para os termos de remoção.
  3. Selecione Remover e selecione Concluído.

Para editar a atribuição de usuário de um aplicativo

  1. Selecione Editar usuários na guia visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos Implantados .
  2. Altere a atribuição do usuário para implantar este aplicativo para um novo conjunto de usuários.
  3. Selecione Atualizar e selecione Concluído.

Gerenciar como os usuários podem instalar aplicativos do Teams no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365

Como administrador, você pode gerenciar a disponibilidade ou como os usuários podem instalar esses aplicativos em sua organização. Você tem controle completo sobre quem pode ou não instalar e usar aplicativos em sua organização. Ao contrário de implantar um aplicativo que você pré-instalou para usuários selecionados, gerenciar a disponibilidade de um aplicativo permite que você decida quais usuários podem instalar automaticamente esses aplicativos nas lojas nos aplicativos da Microsoft.

As seções a seguir informam mais sobre as ferramentas disponíveis para gerenciar a disponibilidade desses aplicativos no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.

Como ver os aplicativos disponíveis e bloqueados em sua organização

  1. Entre Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global ou Aplicativo Azure Administração.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione a lista Aplicativos Disponíveis ou Aplicativos Bloqueados . Aqui você pode exibir o status de todos os aplicativos no catálogo público, bem como quaisquer aplicativos de linha de negócios personalizados carregados do Centro de Administração do Teams ou Centro de administração do Microsoft 365.
  4. Selecione um aplicativo para exibir mais detalhes sobre o aplicativo, produtos host aplicáveis e status de disponibilidade em sua organização.

Como bloquear um aplicativo

Você pode bloquear um aplicativo para todos os usuários da sua organização para restringi-los de baixar e usar o aplicativo no aplicativo Microsoft 365 e no Outlook.

  1. Entre em Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione a lista Aplicativos Disponíveis .
  4. Selecione um aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis para abrir o painel de visão geral.
  5. Selecione Bloquear aplicativo.
  6. Consentimento para bloquear o aplicativo selecionando Sim, tenho certeza que quero bloquear este aplicativo.
  7. Selecione Bloquear. Agora você pode ver este aplicativo na lista Aplicativos Bloqueados .

Quando você escolhe bloquear um aplicativo, ele é bloqueado para todos os usuários da sua organização. Bloquear um aplicativo substitui qualquer implantação de administrador anterior ou instalação do usuário no Microsoft 365 e no Outlook para que o aplicativo não possa mais ser usado por ninguém em sua organização.

Observação

Atualmente, o aplicativo só será bloqueado no aplicativo Microsoft 365 e no Outlook. O Teams continuará a honrar a configuração atual dos Aplicativos do Teams feitos no centro de administração do Teams e para suplementos do Outlook feitos no centro de administração do Exchange. Para obter mais detalhes, leia O que acontece com suas configurações existentes para o Teams e o Outlook.

Como desbloquear um aplicativo

Você pode desbloquear um aplicativo para que ele possa começar a aparecer no aplicativo Microsoft 365 e no Outlook.

  1. Entre em Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione a lista Aplicativos Bloqueados .
  4. Selecione um aplicativo na lista Aplicativos Bloqueados para iniciar o painel de visão geral.
  5. Selecione Desbloquear aplicativo.
  6. Leia a disponibilidade e o status de implantação aos quais o aplicativo reverter após o desbloqueio. Esses status são os últimos salvos do aplicativo antes de serem bloqueados.
  7. Escolha Desbloquear. Agora você pode ver este aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis e/ou na lista Aplicativos Implantados .

Quando você opta por desbloquear um aplicativo, o aplicativo reverte para o último estado salvo de disponibilidade e implantação. Se o aplicativo não tiver nenhuma disponibilidade status definida, o aplicativo será revertido para a configuração de locatário padrão. Saiba mais sobre esses controles na seção a seguir.

Como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização

Como administrador, você pode controlar quais aplicativos podem ser instalados e usados pelos quais usuários em sua organização. Ao alterar a disponibilidade, você está decidindo como os usuários finais da sua organização podem instalar esses aplicativos na loja e usá-los no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365. Os administradores podem editar a disponibilidade de todos os aplicativos de loja 1P e 3P e aplicativos LOB carregados por eles.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global ou Aplicativo Azure Administração.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione a lista Aplicativos Disponíveis .
  4. Em seguida, selecione o aplicativo que você deseja editar. Isso inicia o painel de visão geral do aplicativo.
  5. Role para baixo e selecione Editar Usuários ou selecione a guia Usuários no painel visão geral. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições acima.
  6. Selecione o status de disponibilidade do aplicativo que você deseja definir:
    • Nenhum usuário na organização pode instalar significa que ninguém na organização pode instalar esse aplicativo por conta própria na loja e usá-lo no cliente.
    • Todos os usuários da organização podem instalar significa que todos na organização podem instalar esse aplicativo por conta própria na loja e usá-lo no cliente.
    • Usuários/grupos específicos na organização podem instalar significa que somente os usuários selecionados por você poderão instalar o aplicativo por conta própria na loja e usá-lo no cliente. Usuários não eleitos não são capazes de fazê-lo.
  7. Selecione Salvar.

Observação

A configuração de disponibilidade de um aplicativo não afeta nenhum aplicativo implantado pelo administrador. A configuração de disponibilidade só permite controlar quais usuários finais podem instalar e usar esses aplicativos por conta própria. Todas as implantações de administrador anteriores feitas ainda serão honradas.

Observação

A configuração de disponibilidade de um aplicativo substituirá o estado definido na configuração padrão do locatário. Saiba mais sobre as configurações de estado padrão na seção a seguir.

Personalizar configurações padrão para aplicativos do Teams que funcionam no Outlook e no aplicativo Microsoft 365

Como administrador, você pode controlar o estado padrão de qualquer aplicativo novo e de entrada em sua organização. A configuração padrão para qualquer organização é definida como Todos os usuários da organização podem ser instalados. Você pode alterar essa configuração padrão em Aplicativos Integrados no Centro de administração do Microsoft 365.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global ou Aplicativo Azure Administração.
  2. Selecione Configurações e selecione Aplicativos Integrados.
  3. Selecione a lista Aplicativos Disponíveis .
  4. Em seguida, selecione o ícone Configurações para abrir o painel Personalizar configurações padrão .
  5. Selecione o menu suspenso para alterar as configurações padrão para Todos os usuários da organização podem instalar aplicativos por conta própria ou somente os administradores podem instalar aplicativos para usuários na organização.
    • Quando você seleciona Somente os administradores podem instalar aplicativos para usuários na organização, a disponibilidade status para alterações de aplicativos em Nenhum usuário da organização pode instalar.

O estado de locatário padrão se aplica aos seguintes aplicativos:

  • Todos os aplicativos novos e de entrada do Teams com recursos estendidos ao Outlook e ao Aplicativo Microsoft 365.
  • Todos os aplicativos publicados no passado que não foram bloqueados pelo administrador.
    • Se um aplicativo foi bloqueado anteriormente para o Outlook e o Aplicativo Microsoft 365, ele continuará bloqueado mesmo depois que o estado padrão do locatário for alterado. Quando os administradores desbloqueiam o aplicativo, ele reverte para o estado padrão definido para o locatário no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365.
  • Todos os aplicativos publicados no passado que foram implantados pelo administrador.
    • O estado de locatário padrão também se aplica a aplicativos implantados pelo administrador. Se um aplicativo foi implantado anteriormente pelo administrador em um conjunto de usuários para o Outlook e o Aplicativo Microsoft 365, ele continuará implantado no conjunto selecionado de usuários, mesmo depois que o estado padrão do locatário for alterado.

O estado de locatário padrão não se aplicará aos seguintes aplicativos:

  • Aplicativos personalizados/LOB carregados pelo administrador.
    • Quando um aplicativo personalizado/LOB é carregado pelo administrador por meio do Centro de administração do Microsoft 365, todos os usuários da organização têm acesso para instalar o aplicativo por padrão. Para obter mais informações, confira a seção sobre como carregar um aplicativo personalizado/LOB.
      • Os administradores podem continuar a implantar o aplicativo personalizado/LOB em um conjunto selecionado de usuários.
      • Os administradores também podem editar quais usuários têm acesso para instalar e usar o aplicativo personalizado/LOB. Para obter mais informações, confira a seção sobre como carregar um aplicativo personalizado/LOB.
  • Aplicativos que têm seleções de usuário feitas pelo administrador.
    • As alterações feitas pelo administrador como parte de Como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização são respeitadas sobre o estado padrão no locatário. Depois que um administrador especifica os usuários para um aplicativo, essa configuração substitui a configuração padrão em todo o locatário para esse aplicativo.

O que acontece com suas configurações no Teams e no Outlook

Todas as configurações existentes feitas no centro de administração do Teams continuarão a ser honradas no cliente do Teams.

Como exemplo, o aplicativo Foo Teams atualizou recentemente para um aplicativo do Teams que também funciona no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office.com).

  Impacto no cliente do Teams Impacto no Microsoft 365 Impacto no cliente do Outlook
Se você tivesse bloqueado anteriormente o Aplicativo Foo Teams no centro de administração do Teams Os usuários da sua organização não podem baixar e usar o Foo no Teams. Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no aplicativo Microsoft 365. Isso pode ser controlado por administradores no Centro de administração do Microsoft 365. Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no Outlook. Isso pode ser controlado por administradores no Centro de administração do Microsoft 365.
Se você já tivesse permitido o Aplicativo Foo Teams no centro de administração do Teams Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no Teams. Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no aplicativo Microsoft 365. Isso pode ser controlado por administradores no Centro de administração do Microsoft 365. Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no Outlook. Isso pode ser controlado por administradores no Centro de administração do Microsoft 365.

Agora que o Foo é um Aplicativo do Teams que também funciona no Outlook e no aplicativo Microsoft 365, você pode fazer alterações na disponibilidade do Centro de administração do Microsoft 365.

  Impacto no cliente do Teams Impacto no Microsoft 365 Impacto no cliente do Outlook
Se você bloquear o Foo App no Centro de administração do Microsoft 365 Não há impacto. Os usuários em sua organização continuam a experimentar o comportamento do Teams para Foo com base nas configurações de administrador no centro de administração do Teams. Os usuários da sua organização não podem baixar o Foo no aplicativo Microsoft 365 e não podem usar nenhum aplicativo Foo instalado anteriormente (pelo usuário/administrador). Os usuários da sua organização não podem baixar o Aplicativo Foo no Outlook e não podem usar nenhum aplicativo do Foo enhanced teams instalado anteriormente (pelo usuário/administrador).
Se você desbloquear Foo no Centro de administração do Microsoft 365. Não há impacto. Os usuários em sua organização continuam a experimentar o comportamento do Teams para Foo com base nas configurações de administrador no centro de administração do Teams. Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no aplicativo Microsoft 365. Os usuários podem usar qualquer aplicativo Foo instalado anteriormente (pelo usuário/administrador). Os usuários da sua organização podem baixar e usar o Foo no Outlook. Os usuários podem usar qualquer aplicativo Foo instalado anteriormente (pelo usuário/administrador).

Carregar aplicativos personalizados do Teams que funcionam no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365

Você também pode carregar a linha personalizada de aplicativos empresariais e implantá-los/pré-instalá-los para usuários em sua organização:

  1. No Centro de administração do Microsoft 365, na navegação à esquerda, escolha Configurações e, em seguida, aplicativos integrados.
  2. Selecione Carregar aplicativos personalizados.
  3. Carregue o arquivo de manifesto do dispositivo ou adicione um link de URL. Alguns aplicativos exigem que você adicione usuários antes de selecionar Implantar.
  4. Selecione Adicionar usuários, escolha É uma implantação de teste e selecione Organização inteira, usuários/grupos específicos ou Apenas eu. Usuários/grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo distribuído. Você também pode escolher Testar implantação se quiser aguardar para implantar o aplicativo em toda a organização. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições.
  5. Selecione Avançar para exibir a página Aceitar solicitação de permissão . Os recursos de aplicativo e as permissões dos aplicativos estão listados. Se o aplicativo precisar de consentimento, selecione Aceitar permissões. Somente um administrador global pode dar consentimento.
  6. Selecione Avançar para examinar a implantação e escolha Concluir implantação. Você pode exibir a implantação na guia Visão geral escolhendo Exibir essa implantação.

Sempre que uma linha de aplicativo de negócios personalizada é carregada, ela é disponibilizada para todos os usuários da organização para instalação e uso por padrão. Você pode editar a disponibilidade dessa linha de aplicativo de negócios personalizada na lista de aplicativos disponíveis. Para obter mais informações, confira a seção sobre como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização.

Como administrador global ou Aplicativo Azure Administração, você também pode iniciar a implantação de um aplicativo personalizado (carregado do Teams Administração Centre) em seu painel de visão geral na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados.

  1. Depois que o aplicativo for carregado do Teams Administração Center, ele aparecerá na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados com a disponibilidade status de Todos os usuários da organização podem instalar.
  2. Selecione o aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados.
  3. Em seguida, selecione Implantar aplicativo no painel de visão geral.
  4. Conclua as etapas de implantação conforme listado acima.

Depois de concluído, o aplicativo será implantado no Outlook e no Aplicativo Microsoft 365. Para gerenciar esse aplicativo no Teams, visite o Teams Administração Center.

Observação

Antes de carregar um aplicativo personalizado de Aplicativos Integrados no Centro de administração do Microsoft 365, verifique se esse aplicativo está visível na lista Aplicativos Disponíveis. Se estiver visível, implante o aplicativo usando as etapas descritas acima.

Remoção de um aplicativo personalizado

  1. Selecione Remover aplicativo na guia visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos Implantados .
  2. Consentimento para os termos de remoção.
  3. Selecione Remover e selecione Concluído.

Observação

A remoção de um aplicativo personalizado da lista Aplicativos Implantados em Aplicativos Integrados excluirá a implantação e o aplicativo não estará mais disponível para instalação para usuários finais em sua organização no Outlook e/ou no Aplicativo Microsoft 365. Se o aplicativo personalizado também tiver suporte no Teams, ele será removido do centro de administração do Teams.

Verifique se o aplicativo foi removido com êxito do centro de administração do Centro de administração do Microsoft 365 e do Teams.