Aplicações do Teams que funcionam no Outlook e no Microsoft 365
O que são as aplicações do Teams que funcionam no Outlook e na Aplicação Microsoft 365?
Uma aplicação do Teams que funciona no Outlook e na Aplicação Microsoft 365 é uma Aplicação do Teams atualizada com uma versão de manifesto maior ou igual à v1.13. Esta aplicação pode funcionar no Outlook e na Aplicação Microsoft 365 (anteriormente conhecida como Office.com), além de trabalhar no Teams. Estas aplicações utilizam o valor das capacidades das aplicações do Teams e permitem que os programadores expandam estas capacidades ao Outlook e à Aplicação Microsoft 365. No futuro, os programadores de aplicações não precisam de criar aplicações diferentes para diferentes plataformas. Podem submeter um único pacote de aplicações que funciona no Teams, Outlook e na Aplicação Microsoft 365. Estas aplicações podem estar sujeitas a termos diferentes de outros suplementos do Office ou aplicações do Teams puras. Leia o contrato de licença para obter mais detalhes.
Anteriormente, para que uma aplicação funcionasse no Teams, no Outlook e na Aplicação Microsoft 365, os administradores precisavam de gerir cada aplicação de forma independente no centro de administração do Teams, no centro de administração do Exchange e Centro de administração do Microsoft 365. Agora que estas aplicações podem ser expandidas para o Outlook e para a Aplicação Do Microsoft 365, os administradores podem gerir a aplicação uma vez a partir de Aplicações Integradas no centro de Administração Microsoft 365 e ativar uma única experiência ligada para os utilizadores finais no Outlook e na Aplicação Do Microsoft 365.
Observação
Quaisquer alterações efetuadas nas Aplicações Integradas no Centro de administração do Microsoft 365 só afetarão estas aplicações no Outlook e na aplicação Microsoft 365 neste momento. Para gerir a forma como estas aplicações são apresentadas no Teams, continue a utilizar o centro de administração do Teams.
As secções seguintes dão-lhe mais informações sobre as ferramentas de gestão disponíveis para estas Aplicações do Teams que funcionam no Outlook e na Aplicação Microsoft 365.
Antes de começar
Os seguintes controlos nas Aplicações Integradas no Centro de Administração Microsoft 365 só estão disponíveis para Administradores Globais. Verifique as suas credenciais antes de continuar.
Controlos para gerir aplicações do Teams que funcionam no Outlook e na Aplicação Microsoft 365
Enquanto administrador, pode gerir aplicações do Teams que funcionam no Outlook e na Aplicação Microsoft 365 na sua organização da seguinte forma:
- Implementar/Pré-instalar uma aplicação para utilizadores na sua organização no Outlook e na Aplicação Microsoft 365.
- Faça a gestão da forma como os utilizadores podem instalar e utilizar estas aplicações no Outlook e na Aplicação Microsoft 365.
- Carregue aplicações personalizadas para a sua organização.
Implementar uma aplicação do Teams que funcione no Outlook e na Aplicação Microsoft 365 através do portal aplicações integradas
Enquanto administrador, pode agora implementar estas aplicações no Outlook e no Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office.com) num conjunto específico de utilizadores, em toda a organização ou apenas a partir de Aplicações Integradas no Centro de administração do Microsoft 365. Implementar uma aplicação significa que está pré-instalada para os utilizadores selecionados nos anfitriões aplicáveis da aplicação.
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione Obter aplicações na lista Aplicações Implementadas . Esta ação abre o AppSource num formulário incorporado a partir do qual pode selecionar a aplicação que pretende implementar.
- Em seguida, verá o ecrã de implementação onde são fornecidas informações gerais sobre a aplicação e os produtos aplicáveis nos quais a aplicação é implementada.
- Clique em Seguinte para selecionar o conjunto de utilizadores aos quais pretende implementar a aplicação. Leia mais sobre grupos de utilizadores e atribuições.
- Em seguida, aceite as permissões se existirem. Em seguida, selecione Avançar.
- Reveja e conclua a implementação da aplicação. Esta aplicação está agora pré-instalada para todos os utilizadores selecionados nos anfitriões aplicáveis.
Como Administrador Global, também pode iniciar a implementação de uma aplicação a partir do respetivo painel de descrição geral na lista Aplicações Disponíveis em Aplicações Integradas.
- Selecione a aplicação que pretende implementar a partir da lista Aplicações Disponíveis em Aplicações Integradas.
- Em seguida, selecione Implementar aplicação no painel de descrição geral.
- Conclua os passos de implementação conforme listado acima.
Observação
Quaisquer alterações efetuadas a estas aplicações a partir de Aplicações Integradas no Centro de administração do Microsoft 365 só afetarão estas aplicações no Outlook e na aplicação Microsoft 365 neste momento. Para gerir a forma como estas aplicações são apresentadas no Teams, continue a utilizar o centro de administração do Teams.
Enquanto administrador, também pode efetuar ações de gestão nestas aplicações, como remover a implementação ou editar o acesso do utilizador.
Para remover a implementação desta aplicação
- Selecione Remover aplicação no separador descrição geral de uma aplicação na lista Aplicações Implementadas .
- Consentir os termos de remoção.
- Selecione Remover e, em seguida, selecione Concluído.
Para editar a atribuição de utilizador de uma aplicação
- Selecione Editar utilizadores no separador descrição geral de uma aplicação na lista Aplicações Implementadas .
- Altere a atribuição de utilizador para implementar esta aplicação para um novo conjunto de utilizadores.
- Selecione Atualizar e, em seguida, selecione Concluído.
Gerir como os utilizadores podem instalar aplicações do Teams no Outlook e na Aplicação Microsoft 365
Enquanto administrador, pode gerir a disponibilidade ou como os utilizadores podem instalar essas aplicações na sua organização. Tem controlo total sobre quem pode ou não instalar e utilizar aplicações na sua organização. Ao contrário da implementação de uma aplicação que pré-instala para utilizadores selecionados, a gestão da disponibilidade de uma aplicação permite-lhe decidir quais os utilizadores que podem instalar automaticamente estas aplicações a partir das lojas nas aplicações da Microsoft.
As secções seguintes dão-lhe mais informações sobre as ferramentas disponíveis para gerir a disponibilidade destas aplicações no Outlook e na Aplicação Microsoft 365.
Como ver as aplicações disponíveis e bloqueadas na sua organização
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione a lista Aplicações Disponíveis ou Aplicações Bloqueadas . Aqui, pode ver a status de todas as aplicações no catálogo público, bem como quaisquer aplicações de linha de negócio personalizadas carregadas a partir do centro de administração do Teams ou Centro de administração do Microsoft 365.
- Selecione uma aplicação para ver mais detalhes sobre a aplicação, os produtos anfitriões aplicáveis e a disponibilidade status na sua organização.
Como bloquear uma aplicação
Pode bloquear uma aplicação para todos os utilizadores na sua organização para impedir que transfiram e utilizem a aplicação na aplicação Microsoft 365 e no Outlook.
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione a lista Aplicações Disponíveis .
- Selecione uma aplicação na lista Aplicações Disponíveis para abrir o painel de descrição geral.
- Selecione Bloquear aplicação.
- Consentimento para bloquear a aplicação ao selecionar Sim, tenho a certeza de que quero bloquear esta aplicação.
- Selecione Bloquear. Agora pode ver esta aplicação na lista Aplicações Bloqueadas .
Quando opta por bloquear uma aplicação, esta é bloqueada para todos os utilizadores na sua organização. Bloquear uma aplicação substitui qualquer implementação de administrador ou instalação de utilizador anterior no Microsoft 365 e no Outlook para que a aplicação já não possa ser utilizada por qualquer pessoa na sua organização.
Observação
Atualmente, a aplicação só será bloqueada na aplicação Microsoft 365 e no Outlook. O Teams continuará a respeitar a definição atual das Aplicações do Teams feitas no centro de administração do Teams e dos suplementos do Outlook feitos no centro de administração do Exchange. Para obter mais detalhes, leia O que acontece às suas definições existentes para o Teams e Outlook.
Como desbloquear uma aplicação
Pode desbloquear uma aplicação para que possa começar a aparecer na aplicação Microsoft 365 e no Outlook.
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione a lista Aplicações Bloqueadas .
- Selecione uma aplicação na lista Aplicações Bloqueadas para iniciar o painel de descrição geral.
- Selecione Desbloquear aplicação.
- Leia o status de disponibilidade e implementação para o qual a aplicação irá reverter após o desbloqueio. Estes estados são os últimos guardados da aplicação antes de esta ter sido bloqueada.
- Escolha Desbloquear. Agora pode ver esta aplicação na lista Aplicações Disponíveis e/ou na lista Aplicações Implementadas .
Quando opta por desbloquear uma aplicação, a aplicação reverte para o último estado de disponibilidade e implementação guardado. Se a aplicação não tiver disponibilidade status definida, a aplicação reverterá para a predefinição de inquilino. Saiba mais sobre estes controlos na secção seguinte.
Como gerir a disponibilidade de uma aplicação na sua organização
Enquanto administrador, pode controlar as aplicações que podem ser instaladas e utilizadas pelos utilizadores na sua organização. Ao alterar a disponibilidade, está a decidir como os utilizadores finais na sua organização podem instalar estas aplicações a partir da loja e utilizá-las no Outlook e na Aplicação Microsoft 365. Os administradores podem editar a disponibilidade de todas as aplicações da loja 1P e 3P e aplicações LOB carregadas pelas mesmas.
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione a lista Aplicações Disponíveis .
- Em seguida, selecione a aplicação que pretende editar. Esta ação inicia o painel de descrição geral da aplicação.
- Desloque-se para baixo e selecione Editar Utilizadores ou selecione o separador Utilizadores no painel de descrição geral. Leia mais sobre grupos de utilizadores e atribuições acima.
- Selecione a disponibilidade status da aplicação que pretende definir:
- Nenhum utilizador na organização pode instalar significa que ninguém na organização pode instalar esta aplicação sozinho a partir da loja e utilizá-la no cliente.
- Todos os utilizadores na organização podem instalar significa que todas as pessoas na organização podem instalar esta aplicação por conta própria a partir da loja e utilizá-la no cliente.
- Utilizadores/grupo específicos na organização podem instalar significa que apenas os utilizadores selecionados por si poderão instalar a aplicação a partir da loja e utilizá-la no cliente. Os utilizadores não selecionados não o conseguem fazer.
- Selecione Salvar.
Observação
A definição de disponibilidade de uma aplicação não afeta as aplicações implementadas pelo administrador. A definição de disponibilidade só lhe permite controlar que utilizadores finais podem instalar e utilizar estas aplicações por conta própria. Todas as implementações de administrador anteriores efetuadas continuarão a ser respeitadas.
Observação
A definição de disponibilidade de uma aplicação substituirá o estado definido na predefinição do inquilino. Saiba mais sobre as predefinições de estado na secção seguinte.
Personalizar as predefinições das aplicações do Teams que funcionam no Outlook e na aplicação Microsoft 365
Enquanto administrador, pode controlar o estado predefinido de qualquer aplicação nova e recebida na sua organização. Pode fazê-lo individualmente para aplicações Da Microsoft, aplicações de terceiros e aplicações personalizadas. A predefinição para qualquer organização está definida como Permitir que todos os utilizadores na organização acedam a aplicações. Pode alterar esta predefinição nas Aplicações Integradas no Centro de administração do Microsoft 365.
- Inicie sessão no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
- Selecione Definições e, em seguida, selecione Aplicações Integradas.
- Selecione a lista Aplicações Disponíveis .
- Em seguida, selecione o ícone Definições na parte superior da lista de aplicações para abrir o painel Personalizar predefinições .
- Para cada categoria de tipo de aplicação, configure o botão de alternar para permitir ou não permitir que todas as aplicações sejam instaladas pelos utilizadores.
- Quando mudar o botão de alternar para Sim, as aplicações abaixo desse tipo de aplicação terão permissão para os utilizadores instalarem.
- Quando muda o botão de alternar para Não, as aplicações abaixo desse tipo de aplicação não serão permitidas para instalação por parte dos utilizadores. Além disso, as aplicações anteriormente instaladas pelos utilizadores nesse tipo de aplicação deixarão de estar acessíveis aos utilizadores. Isto não afeta a capacidade de um administrador instalar as aplicações. Quando o botão de alternar é mudado para Não, os administradores ainda podem instalar as aplicações e todas as aplicações instaladas pelo administrador continuarão a estar acessíveis aos utilizadores.
O estado de inquilino predefinido aplica-se às seguintes aplicações:
- Todas as aplicações novas e recebidas do Teams com capacidades expandidas para o Outlook e a Aplicação Microsoft 365.
- Todas as aplicações publicadas no passado que não foram bloqueadas pelo administrador.
- Se uma aplicação tiver sido bloqueada anteriormente para o Outlook e a Aplicação do Microsoft 365, esta continuará bloqueada mesmo depois de o estado predefinido do inquilino ser alterado. Quando os administradores desbloqueiam a aplicação, esta reverte para o estado predefinido definido para o inquilino no Outlook e na Aplicação Microsoft 365.
- Todas as aplicações publicadas no passado que foram implementadas pelo administrador.
- O estado de inquilino predefinido também se aplica às aplicações implementadas pelo administrador. Se uma aplicação tiver sido implementada anteriormente pelo administrador num conjunto de utilizadores do Outlook e da Aplicação Microsoft 365, continuará a ser implementada no conjunto selecionado de utilizadores, mesmo depois de o estado predefinido do inquilino ser alterado.
O estado de inquilino predefinido não se aplicará às seguintes aplicações:
- Aplicações que tenham seleções de utilizador efetuadas pelo administrador.
- As alterações efetuadas pelo administrador como parte de Como gerir a disponibilidade de uma aplicação na sua organização são respeitadas pelo estado predefinido no inquilino. Depois de um administrador especificar utilizadores para uma aplicação, esta definição substitui a predefinição ao nível do inquilino dessa aplicação.
O que acontece às suas definições no Teams e no Outlook
Todas as definições existentes efetuadas no centro de administração do Teams continuarão a ser honradas no cliente do Teams.
Por exemplo, a aplicação Foo Teams atualizou recentemente para uma aplicação do Teams que também funciona no Outlook e na Aplicação Microsoft 365 (anteriormente conhecida como Office.com).
| Impacto no cliente do Teams | Impacto no Microsoft 365 | Impacto no cliente do Outlook | |
|---|---|---|---|
| Se tinha bloqueado anteriormente a Aplicação Foo Teams no centro de administração do Teams | Os utilizadores na sua organização não podem transferir e utilizar o Foo no Teams. | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo na aplicação Microsoft 365. Isto pode ser controlado pelos administradores no Centro de administração do Microsoft 365. | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo no Outlook. Isto pode ser controlado pelos administradores no Centro de administração do Microsoft 365. |
| Se já tinha permitido a Aplicação Foo Teams no centro de administração do Teams | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo no Teams. | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo na aplicação Microsoft 365. Isto pode ser controlado pelos administradores no Centro de administração do Microsoft 365. | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo no Outlook. Isto pode ser controlado pelos administradores no Centro de administração do Microsoft 365. |
Agora que o Foo é uma Aplicação do Teams que também funciona no Outlook e na aplicação Microsoft 365, pode efetuar alterações à sua disponibilidade a partir do Centro de administração do Microsoft 365.
| Impacto no cliente do Teams | Impacto no Microsoft 365 | Impacto no cliente do Outlook | |
|---|---|---|---|
| Se bloquear a Aplicação Foo no Centro de administração do Microsoft 365 | Não há impacto. Os utilizadores na sua organização continuam a experimentar o comportamento do Teams para o Foo com base nas definições de administrador no centro de administração do Teams. | Os utilizadores na sua organização não podem transferir o Foo na aplicação Microsoft 365 e não podem utilizar nenhuma aplicação Foo instalada anteriormente (por utilizador/administrador). | Os utilizadores na sua organização não podem transferir a Aplicação Foo no Outlook e não podem utilizar nenhuma aplicação de equipas melhorada do Foo instalada anteriormente (por utilizador/administrador). |
| Se desbloquear o Foo no Centro de administração do Microsoft 365. | Não há impacto. Os utilizadores na sua organização continuam a experimentar o comportamento do Teams para o Foo com base nas definições de administrador no centro de administração do Teams. | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo na aplicação Microsoft 365. Os utilizadores podem utilizar qualquer aplicação Foo instalada anteriormente (por utilizador/administrador). | Os utilizadores na sua organização podem transferir e utilizar o Foo no Outlook. Os utilizadores podem utilizar qualquer aplicação Foo instalada anteriormente (por utilizador/administrador). |
Carregar aplicações personalizadas do Teams que funcionam no Outlook e na Aplicação Microsoft 365
Também pode carregar aplicações de linha de negócio personalizadas e implementá-las/pré-instalá-las para os utilizadores na sua organização:
- Na Centro de administração do Microsoft 365, no painel de navegação esquerdo, selecione Definições e, em seguida, Aplicações integradas.
- Selecione Carregar aplicações personalizadas.
- Carregue o ficheiro de manifesto a partir do seu dispositivo ou adicione uma ligação de URL. Algumas aplicações exigem que adicione utilizadores antes de poder selecionar Implementar.
- Selecione Adicionar utilizadores, selecione Esta é uma Implementação de teste e selecione Toda a organização, Utilizadores/grupos específicos ou Apenas eu. Os utilizadores/grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo distribuído. Também pode escolher Testar implementação se quiser esperar para implementar a aplicação em toda a organização. Leia mais sobre grupos de utilizadores e atribuições.
- Selecione Seguinte para ver a página Aceitar pedido de permissão . As capacidades da aplicação e as permissões das aplicações estão listadas. Se a aplicação precisar de consentimento, selecione Aceitar permissões. Apenas um administrador global pode dar consentimento.
- Selecione Seguinte para rever a implementação e selecione Concluir implementação. Pode ver a implementação no separador Descrição geral ao selecionar Ver esta implementação.
Sempre que uma aplicação de linha de negócio personalizada é carregada, esta é disponibilizada a todos os utilizadores na organização para instalação e utilização por predefinição. Pode editar a disponibilidade desta aplicação de linha de negócio personalizada a partir da lista Aplicações disponíveis. Para obter mais informações, consulte a secção sobre como gerir a disponibilidade de uma aplicação na sua organização.
Enquanto Administrador Global, também pode iniciar a implementação de uma aplicação personalizada (carregada a partir do Teams Administração Centre) a partir do painel de descrição geral na lista Aplicações Disponíveis em Aplicações Integradas.
- Assim que a aplicação for carregada a partir do Teams Administração Center, será apresentada na lista Aplicações Disponíveis nas Aplicações Integradas com a disponibilidade status todos os utilizadores na organização podem instalar.
- Selecione a aplicação na lista Aplicações Disponíveis em Aplicações Integradas.
- Em seguida, selecione Implementar aplicação no painel de descrição geral.
- Conclua os passos de implementação conforme listado acima.
Quando terminar, a aplicação será implementada no Outlook e na Aplicação Microsoft 365. Para gerir esta aplicação no Teams, visite Teams Administração Center.
Observação
Antes de carregar uma aplicação personalizada a partir de Aplicações Integradas no Centro de administração do Microsoft 365, verifique se esta aplicação está visível na lista Aplicações Disponíveis. Se estiver visível, implemente a aplicação com os passos descritos acima.
Remoção de uma aplicação personalizada
- Selecione Remover aplicação no separador descrição geral de uma aplicação na lista Aplicações Implementadas .
- Consentir os termos de remoção.
- Selecione Remover e, em seguida, selecione Concluído.
Observação
Remover uma aplicação personalizada da lista Aplicações Implementadas nas Aplicações Integradas eliminará a implementação e a aplicação deixará de estar disponível para instalação para utilizadores finais na sua organização no Outlook e/ou na Aplicação Microsoft 365. Se a aplicação personalizada também for suportada no Teams, esta será removida do centro de administração do Teams.
Verifique se a aplicação foi removida com êxito do Centro de administração do Microsoft 365 e do centro de administração do Teams.