Gerenciar o Arquivo do Microsoft 365
Arquivar um site
Administradores globais e administradores do SharePoint podem arquivar sites conectados não agrupados e sites conectados em grupo do centro de administração do SharePoint. O arquivamento de sites conectados ao grupo arquivará apenas o site e o restante do grupo continuará ativo. Assim que um site é arquivado, ele interrompe o consumo de armazenamento da cota de armazenamento ativo e o armazenamento começa a ser contado para o Armazenamento de Arquivos do Microsoft 365. (Pode haver um atraso na alteração no armazenamento que está sendo refletida no centro de administração.)
Para saber mais sobre diferentes estados de arquivo, consulte Arquivos de estados no Arquivo do Microsoft 365.
Quando um site é arquivado, recursos de conformidade, como eDiscovery e rótulos de retenção, continuam a ser aplicados ao site.
No centro de administração do SharePoint, acesse sites ativos e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página sites ativos.
Na coluna à esquerda, selecione um ou mais sites.
Selecione Arquivo e, para confirmar, selecione Arquivo.
Sites arquivados podem ser vistos na página Sites arquivados no centro de administração do SharePoint.
Observação
Para arquivar um site do hub, primeiro você precisa cancelar o registro como um site do hub. Não há suporte para arquivar sites conectados ao Microsoft Teams com sites de canais privados ou compartilhados. Há suporte para sites do Teams com canais padrão.
Gerenciar sites arquivados
Sites arquivados podem ser reativados ou excluídos. A exclusão de sites arquivados segue o mesmo comportamento dos sites ativos; ou seja, um site não precisa ser reativado antes de ser excluído. No entanto, os sites no estado de "Reativação" não podem ser excluídos até que a reativação seja concluída.
Os administradores podem exibir detalhes do site, como a URL, o Status do Arquivo ou o Armazenamento, na página Sites arquivados .
Reativar um site
Se houver necessidade de acessar o conteúdo do site novamente, os sites precisarão ser reativados. Depois que um site é arquivado, ele permanece no estado "Recentemente Arquivado" por sete dias. Todas as reativações desse estado são gratuitas de custo e instantâneas. Após sete dias, o site insere o estado "Arquivado". As reativações podem levar até 24 horas e ter um custo de reativação associado. Para saber mais sobre os custos e como funciona o preço, consulte Modelo de preços.
Após a reativação, o site voltará para a página sites ativos . O site retomará sua função normal, e os usuários terão os mesmos direitos de acesso ao site e seu conteúdo como fizeram antes de o site ser arquivado. Depois que a reativação for concluída, o armazenamento consumido pelo site será acumulado para o consumo da cota de armazenamento.
No centro de administração do SharePoint, acesse sites ativos e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.
Observação
Se você tiver Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página sites ativos.
Na coluna à esquerda, selecione um site que precisa ser reativado.
Na barra de comandos, selecione Arquivo.
No painel Arquivo , selecione Reativar.
Se você estiver tentando reativar um site do estado "Arquivado", verá um pop-up de confirmação que mostra um preço estimado para reativação. Selecione Confirmar para reativar. O site entrará no estado "Reativando". Ele será movido para sites ativos depois que a reativação for concluída.
Quando você reativa um site, suas permissões, listas, páginas, arquivos, estrutura de pastas, políticas no nível do site e outros metadados serão reverter para o estado prearchival, exceto se os arquivos forem excluídos de sites arquivados. As duas únicas exceções são quando os arquivos são excluídos enquanto o site é arquivado:
- O conteúdo na lixeira expira naturalmente e essa expiração continua enquanto arquivada.
- O conteúdo marcado para ser excluído pelas políticas de retenção ainda será excluído normalmente.
Além dessas duas exceções, você pode esperar que o site não seja alterado.
Alterar o status de arquivo do site por meio do PowerShell
Você também pode alterar o status de um site arquivado usando o cmdlet Do PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Modelos de site com suporte
| ID do modelo | Modelo |
|---|---|
| 1 | Espaço de Trabalho de Documento |
| 4 | Site Wiki |
| 9 | Blog |
| 32 | Site de Notícias |
| 64 | Site de Equipe |
| 68 | Site de Comunicação |