Criptografar ou rotular seu email confidencial em Microsoft 365 Business Premium

Seus dados e informações são importantes e, frequentemente, confidenciais. Este artigo descreve como ajudar a proteger informações confidenciais usando rótulos de confidencialidade. Rótulos de confidencialidade podem ajudar a garantir que os destinatários de email tratem as informações com o nível certo de segurança.

Práticas recomendadas

Antes que as pessoas enviem emails com informações confidenciais, eles devem considerar ativar:

• Criptografia: você pode criptografar seu email para proteger a privacidade das informações no email. Ao criptografar uma mensagem de email, ela é convertida de texto sem formatação legível em texto codificado. Somente o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, verá um texto indecifrável. O administrador pode definir regras para criptografar automaticamente mensagens que atendem a determinados critérios. Por exemplo, seu administrador pode criar uma regra que criptografa todas as mensagens enviadas para fora da organização ou todas as mensagens que mencionam palavras ou frases específicas. Todas as regras de criptografia serão aplicadas automaticamente.

• Rótulos de confidencialidade: se sua organização exigir isso, você poderá configurar rótulos de confidencialidade aplicados aos arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da organização. Quando você define um rótulo, o rótulo persiste com seu email, mesmo quando ele é enviado – por exemplo, aparecendo como um cabeçalho para sua mensagem.

  

Configuração

Se você quiser criptografar uma mensagem que não atenda a uma regra predefinida ou se o administrador não tiver configurado nenhuma regra, poderá aplicar uma variedade de regras de criptografia diferentes antes de enviar a mensagem. Para enviar uma mensagem criptografada do Outlook 2013 ou 2016 ou Outlook 2016 para Mac, selecione Permissões de Opções >e selecione a opção de proteção necessária. Você também pode enviar uma mensagem criptografada selecionando o botão Proteger no Outlook na Web. Para obter mais informações, confira Enviar, exibir e responder a mensagens criptografadas no Outlook para PC.

Configurações do administrador

Aprenda tudo sobre como configurar a criptografia de email em Criptografia de email no Microsoft 365.

Criptografar automaticamente mensagens de email

Os administradores podem criar regras de fluxo de email para proteger automaticamente as mensagens de email enviadas e recebidas de uma campanha ou empresa. Configure regras para criptografar todas as mensagens de email de saída e remover a criptografia de mensagens criptografadas provenientes de dentro da organização ou de respostas a mensagens criptografadas enviadas de sua organização.

Crie regras de fluxo de email para criptografar mensagens de email com a Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Defina regras de fluxo de email para disparar a criptografia de mensagens usando o EAC (Centro de administração do Exchange).

1. Conecte-se, através de um navegador da Web, usando uma conta corporativa ou de estudante que recebeu permissões de administrador global.

2. Escolha o bloco Administrador.

3. No centro de Administração, escolha Administração centros>Exchange.

Para obter mais informações, confira Definir regra de fluxo de email para criptografar mensagens de email.

Personalize suas mensagens de criptografia

Você também pode aplicar uma identidade visual para personalizar a aparência e o texto nas mensagens de email. Para obter mais informações, confira Adicionar a marca da sua organização às suas mensagens criptografadas.

Próxima etapa

Saiba como colaborar com segurança.