Encriptar ou etiquetar o seu e-mail confidencial no Microsoft 365 Empresas Premium
Seus dados e informações são importantes e, frequentemente, confidenciais. Este artigo descreve como ajudar a proteger informações confidenciais através de etiquetas de confidencialidade. As etiquetas de confidencialidade podem ajudar a garantir que os destinatários do e-mail tratam as informações com o nível certo de segurança.
Práticas recomendadas
Antes que as pessoas enviem emails com informações confidenciais, eles devem considerar ativar:
Criptografia: você pode criptografar seu email para proteger a privacidade das informações no email. Ao criptografar uma mensagem de email, ela é convertida de texto sem formatação legível em texto codificado. Somente o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública usada para criptografar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, verá um texto indecifrável. O administrador pode definir regras para criptografar automaticamente mensagens que atendem a determinados critérios. Por exemplo, seu administrador pode criar uma regra que criptografa todas as mensagens enviadas para fora da organização ou todas as mensagens que mencionam palavras ou frases específicas. Todas as regras de criptografia serão aplicadas automaticamente.
Rótulos de confidencialidade: se sua organização exigir isso, você poderá configurar rótulos de confidencialidade aplicados aos arquivos e emails para mantê-los em conformidade com as políticas de proteção de informações da organização. Quando define uma etiqueta, a etiqueta persiste com o seu e-mail, mesmo quando é enviada, por exemplo, ao aparecer como um cabeçalho para a sua mensagem.
Configuração
Se você quiser criptografar uma mensagem que não atenda a uma regra predefinida ou se o administrador não tiver configurado nenhuma regra, poderá aplicar uma variedade de regras de criptografia diferentes antes de enviar a mensagem. Para enviar uma mensagem encriptada a partir do Outlook 2013, 2016 ou Outlook 2016 para Mac, selecione Permissões de Opções >e, em seguida, selecione a opção de proteção de que precisa. Você também pode enviar uma mensagem criptografada selecionando o botão Proteger no Outlook na Web. Para obter mais informações, confira Enviar, exibir e responder a mensagens criptografadas no Outlook para PC.
Configurações do administrador
Aprenda tudo sobre como configurar a criptografia de email em Criptografia de email no Microsoft 365.
Criptografar automaticamente mensagens de email
Os administradores podem criar regras de fluxo de email para proteger automaticamente as mensagens de email enviadas e recebidas de uma campanha ou empresa. Configure regras para criptografar todas as mensagens de email de saída e remover a criptografia de mensagens criptografadas provenientes de dentro da organização ou de respostas a mensagens criptografadas enviadas de sua organização.
Crie regras de fluxo de email para criptografar mensagens de email com a Criptografia de Mensagens do Microsoft Purview. Defina regras de fluxo de correio para acionar a encriptação de mensagens com o Centro de administração do Exchange (EAC) em https://admin.exchange.microsoft.com.
Consulte Definir regras de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail.
Personalize suas mensagens de criptografia
Você também pode aplicar uma identidade visual para personalizar a aparência e o texto nas mensagens de email. Para obter mais informações, confira Adicionar a marca da sua organização às suas mensagens criptografadas.