Usar o gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365

Se você for um administrador global ou de cobrança com um MCA (Contrato de Cliente da Microsoft), poderá usar a página gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365 para exibir, analisar e gerenciar seus custos de serviço. Para acessar a página Gerenciamento de custos, no painel de navegação do centro de administração à esquerda, selecioneGerenciamento de Custosde Cobrança>.

Antes de começar

Você deve ser um administrador Global ou de Cobrança para realizar as etapas descritas neste artigo. Para mais informações, consulte Sobre funções de administrador.

O que é o gerenciamento de custos?

O gerenciamento de custos é uma metodologia usada para planejar e controlar o orçamento de uma organização. A Microsoft está introduzindo novos produtos e serviços que usam um modelo de cobrança pago conforme o uso, em que você só paga pelo que usa. No Centro de administração do Microsoft 365, os recursos de gerenciamento de custos ajudam a reduzir o custo e a sobrecarga necessários para gerenciar os ativos da sua organização e também acompanhar os encargos de pagamento variável conforme o uso. Você também pode:

• Baixar dados de custo e uso usados para gerar sua fatura mensal
• Aplicar proativamente a análise de dados aos seus custos
• Definir limites de gastos
• Identificar oportunidades para alterações de carga de trabalho que podem otimizar seus gastos (processos internos)

Entender seus custos

Você pode usar recursos de cobrança do Microsoft 365 para examinar seus custos faturados e gerenciar o acesso às informações de cobrança. Em organizações maiores, as equipes de compras e finanças geralmente realizam tarefas de cobrança.

Quando você se inscreve para usar o Microsoft 365, uma conta de cobrança é criada automaticamente para você. Você usa sua conta de cobrança para gerenciar suas faturas e pagamentos e controlar os custos. É possível que você tenha várias contas de cobrança. Para cada entidade jurídica ou endereço vendido para sua organização, você recebe uma conta de cobrança separada.

Planejar e controlar custos

O gerenciamento de custos no Centro de administração do Microsoft 365 ajuda você a planejar e controlar os custos da sua organização, ajudando você a executar as seguintes tarefas:

• Analisar custos: As exibições de gerenciamento de custos permitem explorar e analisar seus custos organizacionais. Você pode exibir custos agregados por organização para entender onde os custos são acumulados e identificar tendências de gastos. Você também pode ver custos acumulados ao longo do tempo para estimar tendências de custos mensais, trimestrais ou até mesmo anuais em relação a um orçamento.
• Criar orçamentos: Os orçamentos ajudam você a planejar e atender à responsabilidade financeira em sua organização. Eles ajudam a evitar que limites ou limites de custo sejam superados. Os orçamentos também podem ajudá-lo a informar outras pessoas sobre seus gastos para gerenciar proativamente os custos. E com os orçamentos, você pode ver como os gastos em sua organização progridem ao longo do tempo.

Exibir custos

A página gerenciamento de custos no centro de administração tem uma guia Serviços em que você pode ver a divisão dos diferentes produtos e serviços que você está usando hoje.

Use a guia Serviços para ver a lista de todos os serviços que estão sendo usados durante o período selecionado. O gráfico na página divide os custos diariamente para os 10 principais serviços. Use o seletor de datas para examinar os custos históricos e usar diferentes intervalos de datas para comparar tendências de custo.

Baixar custos

Selecione Baixar para baixar seus dados de custo diário em um arquivo CSV ou Excel. Você pode usar os dados para analisar ainda mais seus encargos ou mesclar com outros dados, conforme necessário.

Criar orçamentos

Os orçamentos permitem monitorar seus encargos e garantir que você esteja ciente quando ultrapassar os limites especificados. Você pode criar um orçamento rápido em que você define um valor limite que deseja ficar abaixo de cada mês. O orçamento rápido envia uma notificação quando seus custos excedem esse limite. As notificações são enviadas apenas para o administrador que criou o orçamento.

Para personalizar o orçamento, selecione Configurar configurações avançadas. Você pode dar um nome ao seu orçamento e alterar a frequência de orçamento. Você também pode configurar um orçamento mensal, trimestral ou anual e escolher o período para o qual as notificações orçamentárias são enviadas.

Conteúdo relacionado

Práticas recomendadas de Gerenciamento de Custos (artigo)