Criar um relatório de conformidade da política de barreiras de informações

Se um administrador de conformidade alterar uma política de barreiras de informações existente, a alteração poderá afetar a compatibilidade de segmentos já associados a um site.

Por exemplo, uma política pode permitir comunicação e colaboração entre os segmentos vendas e pesquisa. Posteriormente, a política pode não permitir comunicação e colaboração entre esses segmentos. Os segmentos são incompatíveis e não devem ser associados ao mesmo site.

O relatório de conformidade da política de barreiras de informações do SharePoint permite que os administradores do SharePoint exibam a lista de sites que não são compatíveis com as políticas existentes. O relatório aborda esses sites:

• Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365 que não estão conectados ao Microsoft Teams
• Sites de comunicação
• Sites de equipe modernos que não estão conectados a grupos do Microsoft 365
• OneDrive

O relatório exibe a lista de sites que não são compatíveis com as políticas existentes que foram atualizadas recentemente. Para cada site não compatível, ele mostra segmentos compatíveis, segmentos incompatíveis e segmentos inválidos (aqueles segmentos que não existem mais)

Se um OneDrive não for compatível, este relatório permitirá que você atualize o OneDrive para estar em conformidade com as políticas de IB mais recentes em sua organização.

Observação

Você só precisa executar este relatório se as políticas de barreiras de informações forem alteradas. Dependendo do número de sites em sua organização, pode levar muito tempo para que este relatório seja executado.

Executar o relatório

1. Baixe o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online mais recente.

   Observação

   Se você instalou uma versão anterior do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online, vá até Adicionar ou remover programas e desinstale o "Shell de Gerenciamento do SharePoint Online".

2. Conecte-se ao SharePoint Online como administrador global ou administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para saber como, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

3. Execute o seguinte comando para criar o relatório:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   Ou, para atualizar automaticamente quaisquer contas não compatíveis do OneDrive ao compilar o relatório, execute:

   Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments
   

4. Execute o seguinte comando para exibir o status da tarefa:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport
   

   O comando retorna o seguinte conjunto de informações:

   State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
UpdateOneDriveSegments: False

5. Execute o seguinte comando para exibir o relatório:

   Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>
   

   (Onde a ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

   O comando retorna o seguinte conjunto de informações:

   Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
UpdateOneDriveSegments: False

   A linha Conteúdo lista os sites que não são compatíveis. Se todos os sites estiverem em conformidade, a linha Conteúdo estará vazia e HasNonCompliantSites for "False".

6. Execute o seguinte comando para exibir detalhes sobre os segmentos não compatíveis associados a cada site:

   $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content
   

   (Onde a ID é a ID do relatório da etapa anterior.)

   O comando retorna o seguinte conjunto de informações para cada site:

   SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False
   

Observação

Para obter informações sobre como remover segmentos incompatíveis, consulte Usar barreiras de informações com o SharePoint. Quando terminar um relatório, você pode excluí-lo usando Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.