Gerenciar investigações legais no Microsoft 365
Dica
A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).
As organizações têm muitas razões para responder a um caso legal que envolve determinados executivos ou outros funcionários na sua organização. Isto pode envolver localizar e reter rapidamente informações específicas da investigação no e-mail, documentos, conversações por mensagens instantâneas e outras localizações de conteúdo utilizadas por pessoas nas suas tarefas de trabalho diárias. Pode realizar estas e muitas outras atividades semelhantes com as ferramentas de caso de Deteção de Dados Eletrónicos no portal de conformidade do Microsoft Purview.
Quer saber como é que a Microsoft gere as investigações de Deteção de Dados Eletrónicos? Eis um documento técnico que pode transferir que explica como utilizamos as mesmas ferramentas de pesquisa e investigação para gerir o nosso fluxo de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos interno.
Dica
Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de testes do portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.
Gerir investigações legais com casos de Deteção de Dados Eletrónicos
Os casos de Deteção de Dados Eletrónicos permitem-lhe controlar quem pode criar, aceder e gerir casos de Deteção de Dados Eletrónicos na sua organização. Utilize casos para adicionar membros e controlar os tipos de ações que podem realizar, colocar uma suspensão nas localizações de conteúdo relevantes para um caso legal e utilizar a ferramenta Pesquisa de Conteúdos para procurar conteúdo que possa responder ao seu caso nas localizações em espera. Em seguida, também pode exportar e transferir esses resultados para uma investigação mais aprofundada por revisores externos.
- Faça a gestão do fluxo de trabalho da Deteção de Dados Eletrónicos ao criar e utilizar casos de Deteção de Dados Eletrónicos para cada investigação legal que a sua organização tenha de realizar.
- Atribua permissões de Deteção de Dados Eletrónicos para controlar quem pode criar e gerir casos de Deteção de Dados Eletrónicos na sua organização.
- Configure limites de conformidade para controlar as localizações de conteúdo do utilizador que os gestores de Deteção de Dados Eletrónicos podem pesquisar.
- Procure conteúdos na sua organização.
Usar scripts para cenários avançados
Tal como na secção anterior que listava scripts para cenários de pesquisa de conteúdos, também criámos alguns scripts do PowerShell de Conformidade & de Segurança para o ajudar a gerir casos de Deteção de Dados Eletrónicos.
- Crie um relatório de deteção de dados eletrónicos que contenha informações sobre todas as suspensões associadas a casos de Deteção de Dados Eletrónicos na sua organização.
- Adicione caixas de correio e localizações do OneDrive para uma lista de utilizadores a uma suspensão de Deteção de Dados Eletrónicos.
Gerir investigações legais com a solução de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) no Microsoft 365
A solução de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) do Microsoft Purview no Microsoft 365 baseia-se nas capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos e análise existentes no Office 365. Esta nova solução, denominada Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) fornece um fluxo de trabalho ponto a ponto para preservar, recolher, rever, analisar e exportar conteúdos que respondam às investigações internas e externas da sua organização. Ele também permite que sua equipe jurídica gerencie todo o fluxo de trabalho de notificação de responsabilidade para se comunicar com pessoas envolvidas no caso.
A Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) requer uma subscrição E5 para a sua organização do Microsoft 365 ou Office 365. Para obter mais informações sobre o licenciamento, veja Configurar a Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
Eis uma descrição geral rápida do fluxo de trabalho incorporado na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Para obter mais informações, veja Gerir o fluxo de trabalho da Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).
- Crie um caso para começar.
- Faça a gestão dos depositários ao adicioná-los a um caso e ao colocar uma suspensão legal do conteúdo na caixa de correio, na conta do OneDrive e no Microsoft Teams de que são membros.
- Faça a gestão das comunicações com os depositários ao automatizar o processo de notificação de retenção legal.
- Indexe os dados do depositário e corrija erros de indexação para que possa recolher dados de forma eficaz para as suas investigações.
- Recolha dados de um caso e adicione-os a um conjunto de revisão para investigação mais aprofundada.
- Ver documentos, dados de consulta e itens de etiqueta num conjunto de revisão.
- Analisar dados de casos com ferramentas de análise avançadas.
- Exportar dados de casos para revisão por um advogado externo.
- Gerir tarefas de execução prolongada na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).