Adicionar fontes de dados não custodiais a um caso de descoberta eletrônica (Premium)

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Em casos de Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium), nem sempre ele atende às suas necessidades de associar uma fonte de dados do Microsoft 365 a um custodiante no caso. Mas talvez você ainda precise associar esses dados a um caso para que você possa pesquisá-los, adicioná-los a um conjunto de revisão e analisá-los e revisá-los.

As fontes de dados não custodiadas no eDiscovery (Premium) permitem adicionar dados a um caso sem precisar associá-los a um custodiante. Ele também aplica a mesma funcionalidade eDiscovery (Premium) a dados não custodiais que estão disponíveis para dados associados ao custodiante. Duas das coisas mais úteis que você pode aplicar a dados não custodiais é colocá-los em espera e processá-los usando indexação avançada.

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Adicionar uma fonte de dados não custodiada

Conclua as etapas a seguir para adicionar e gerenciar fontes de dados não custodiais em um caso de descoberta eletrônica (Premium).

  1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione eDiscovery>Premium.

  2. Selecione a guia Casos e selecione o caso ao qual deseja adicionar os dados.

  3. Selecione a guia Fontes de dados e selecione Adicionar fonte>de dados Adicionar locais de dados.

  4. Na página Flyout Novos locais de dados não custodiais , escolha as fontes de dados que você deseja adicionar ao caso. Selecione um ou mais dos seguintes locais de fonte de dados:

    • SharePoint: expanda esta seção e selecione Editar para adicionar sites do SharePoint. Conclua as seguintes etapas para adicionar sites e configurar os holds:

      1. Selecione um site na lista ou você pode pesquisar um site digitando a URL do site na barra de pesquisa. Selecione os sites que você deseja adicionar como fontes de dados não custodiantes e selecione Adicionar.
      2. Depois de adicionar fontes de dados não custodiais, você pode colocar esses locais em espera ou não. Selecione ou desmarque a caixa de seleção Manter ao lado da fonte de dados para colocá-la em espera.
      3. Selecione Adicionar na parte inferior da página de sobrevoo Novos locais de dados não custodiais para adicionar as fontes de dados ao caso.

    • Exchange: expanda esta seção e selecione Editar para adicionar uma ou mais caixas de correio do Exchange. Conclua as seguintes etapas para adicionar caixas de correio e configurar retenções:

      1. Digite um nome ou alias (um mínimo de três caracteres) na caixa de pesquisa para caixas de correio ou grupos de distribuição. Selecione as caixas de correio que você deseja adicionar como fontes de dados não custodiantes e selecione Adicionar.
      2. Depois de adicionar fontes de dados não custodiais, você pode colocar esses locais em espera ou não. Selecione ou desmarque a caixa de seleção Manter ao lado da fonte de dados para colocá-la em espera.
      3. Selecione Adicionar na parte inferior da página de sobrevoo Novos locais de dados não custodiais para adicionar as fontes de dados ao caso.

      Observação

      Você pode usar as seções SharePoint e Exchange para adicionar sites e caixas de correio associados a uma equipe ou grupo Viva Engage como fontes de dados não custodiais. Você precisa adicionar separadamente a caixa de correio e o site associados a um grupo de Equipe ou Viva Engage.

      Além disso, não há suporte para adicionar uma URL de site raiz (como https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ ou https://contoso-my.sharepoint.com/) como uma fonte de dados do SharePoint. Você precisa adicionar sites específicos.

    • Teams: expanda esta seção e selecione Adicionar locais do Teams para adicionar um ou mais canais do Microsoft Teams. Conclua as seguintes etapas para adicionar canais e configurar os holds:

      1. Na página Canais , insira um nome de equipe e selecione nos canais associados à equipe. Você pode adicionar até 10 equipes ao mesmo tempo e todos os canais privados, padrão e compartilhados associados. Selecione Avançar. Isso seleciona automaticamente os [locais de armazenamento] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) em que as mensagens de canal e os arquivos são armazenados.
      2. Na página Configurar contém, selecione os locais associados a cada Equipe e canal a serem colocados em um porão. Selecione Avançar.
      3. Na página de resumo, examine os locais de canal selecionados e mantenha a configuração de retenção. Selecione Adicionar canais para adicionar os canais e configurar as retenções.
      4. A página Status confirma se os locais foram adicionados com êxito ou se o local já existe no caso. Selecione Concluído.

Cada fonte de dados não custodiada que você adicionou está listada na página Fontes de dados . Fontes de dados não custodiais são identificadas pelo valor de localização de dados na coluna Tipo de origem .

Depois de adicionar fontes de dados não custodiais ao caso, um trabalho chamado Reindexing non-custodial data é criado e exibido na guia Trabalhos do caso. Depois que o trabalho é criado, o processo de indexação avançada é iniciado e as fontes de dados são reindexadas.

Liberar um porão para fontes de dados não custodiadas

Depois de colocar um porão em uma fonte de dados não custodiada, uma política de retenção que contém as fontes de dados não custodiais para o caso é criada automaticamente. Quando você coloca outras fontes de dados não custodiadas em espera, elas são adicionadas a essa política de retenção.

Para liberar uma espera em uma fonte de dados não custodiada, conclua as seguintes etapas:

  1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, selecione eDiscovery>Premium.
  2. Selecione a guia Casos e selecione o caso ao qual deseja adicionar os dados.
  3. Selecione a guia Fontes de dados e os locais a serem liberados do hold.
  4. Selecione Versão.
  5. Selecione Sim para liberar a retenção para o local. Quaisquer retenções colocadas nas fontes de dados em outros casos ainda se aplicam.