Etapa 6: Sincronizar seu Sistema de Informações do Aluno usando o School Sincronização de Dados

O School Sincronização de Dados (SDS) é um serviço gratuito no Microsoft 365 for Education que lê os dados da escola e da lista de alunos do Sistema de Informações do Aluno (SIS) de uma escola. O SDS cria Grupos do Microsoft 365 para o Exchange Online e o SharePoint, equipes de classe para o Microsoft Teams e blocos de anotações de classe do OneNote. O SDS também cria grupos para o Intune para Educação, integração de lista de clientes e SSO para muitos outros aplicativos de terceiros e muito mais.

Principais cenários que o SDS permite:

  • Teams para Educação – O SDS permite a criação automática de Equipes de Classe com base nas classes e listas armazenadas no SIS, permitindo a experiência completa do Teams personalizada para Educação.
  • Blocos de Anotações de Classe do OneNote – O SDS permite o provisionamento automatizado do Bloco de Anotações de Classe do OneNote no Microsoft Teams para Educação. Quando habilitado, cada Bloco de Anotações de Classe tem seções criadas e permissões definidas com base nos dados de lista de classe SDS importados durante a sincronização.
  • Exchange Online e SharePoint – o SDS cria Grupos do Microsoft 365 com base nas classes e listas armazenadas no SIS, fornecendo mensagens online, compartilhamento de arquivos e colaboração dentro de cada grupo.
  • Intune para Educação – o SDS cria vários tipos de Grupos de Segurança a partir dos dados do SIS, o que ajuda na criação de políticas de dispositivo granulares e com escopo no Intune.
  • Microsoft Entra ID – o SDS pode criar usuários, licenciar usuários e criar uma variedade de grupos que são amplamente úteis no Microsoft Entra ID para recursos como licenciamento baseado em grupo e política de Acesso Condicional. O SDS também grava metadados específicos na forma de atributos de extensão em objetos de usuário e grupo que podem ser acessados por meio do MS Graph e do PowerShell, o que pode ser útil para cenários de administração de TI e integração de aplicativos.
  • Purview – o SDS pode criar unidades administrativas baseadas na escola que são úteis para configurar atribuições de função de RBAC (controle de acesso baseado em função) com escopo para administradores delegados, bem como a política de Conformidade e Segurança de Dados do Purview, como DLP, Gerenciamento de Risco Interno e Proteção de Informações/Rótulos de Confidencialidade.
  • O Microsoft Copilot – SDS é incrivelmente útil para organizações que usam o Microsoft Copilot, pois todos os dados sincronizados do SDS são gravados no Microsoft Entra ID e disponibilizados por meio do MS Graph. O enriquecimento dos dados disponíveis por meio do MS Graph expande as informações contextuais que podem ser recuperadas em Microsoft Copilot Prompts e Consultas. O mesmo valor se aplica a outras soluções baseadas em IA fora do Copilot.
  • Aplicativos de terceiros – o SDS vincula os dados do SIS para permitir a integração por meio da API do Graph educacional com vários aplicativos na Microsoft Store e permite a integração de aplicativos Rostering e SSO (logon único).

Se você tiver uma implantação híbrida do Microsoft 365, depois de criar seu locatário e habilitar a integração de identidade com o AD local, sua próxima etapa é habilitar o SDS. Para usuários sincronizados no local, o SDS os evoluirá de usuários básicos no diretório para se tornarem alunos e professores, com notas associadas, escola, classes e outros atributos específicos de educação. Se você estiver implantando o Microsoft 365 como uma plataforma autônoma ou somente na nuvem, poderá executar o SDS assim que criar seu locatário para começar a criar seu diretório.

Benefícios do uso do SDS para Administradores de TI, Professores, Alunos, Fornecedores de SIS, Fornecedores de Aplicativos e SIs.

Métodos de integração com seu SIS

O SDS oferece dois métodos para conectar dados para operações de sincronização de diretório.

  • Conecte dados usando a API OneRoster – Integração perfeita da API com vários SISs por meio do padrão 1EdTech (anteriormente IMS Global) OneRoster API v1.1.

  • Conectar dados usando CSV Files – Qualquer SIS que possa exportar dados para um dos formatos CSV suportados pode ser sincronizado via SDS.

Requisitos da SDS

  • Uma conta de locatário do Microsoft 365 Education

Implantando o SDS

Para implantar o SDS:

  1. Antes de implantar o SDS, examine estes itens:

  2. Conecte seus dados ao SDS:

  3. Gerenciar dados com o Microsoft 365:

Agora você está pronto para licenciar usuários.

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