Lista de verificação de planejamento para sds (sincronização de dados escolares)
Observação
Estamos entusiasmados em anunciar que a nova experiência de SDS (Sincronização de Dados Escolares) está geralmente disponível.
Aviso
Ambientes, com registros para mais de 50 mil usuários, em que tarefas de provisionamento (escrever usuários, grupos e associações para Microsoft Entra ID) podem levar mais de 24 horas para serem processadas no momento não é recomendável. Monitore o Roteiro do SDS e a página "Novidades" para Suporte à Grande Organização para quando isso for levantado.
Aviso
Não há suporte para ambientes que precisam conectar diretamente dados de vários SISs em uma única assinatura. Se essa configuração for necessária, antes que o suporte seja adicionado, o pré-processamento, fora do SDS, precisará ocorrer para combinar os dados antes de enviar os dados por meio de um dos formatos CSV com suporte. Os valores de nome de usuário no CSV precisarão incluir o valor de domínio totalmente qualificado, por exemplo, username@domain, para mapeamento de identidade de domínio direcionado do usuário. Monitore o Roteiro do SDS e a página "Novidades" para Assinatura Única – Suporte à Confiança Multi-Academia para quando isso for levantado.
Para planejar efetivamente uma implantação do SDS, há alguns detalhes importantes sobre o formato de dados para sincronização, regras de identidade do usuário e correspondência que você deve estar ciente. Esses conceitos e recomendações são frequentemente referenciados, pois têm amplo impacto nas decisões de planejamento. Antes de planejar efetivamente sua implantação, você deve entender os principais conceitos do SDS.
Planejar uma implantação do SDS não é excessivamente complexo. Abaixo estão algumas opções principais e itens de configuração que precisam ser considerados ao decidir como configurar o SDS para seu ambiente.
Requisitos de sincronização de dados escolares
- locatário Microsoft 365 Education
- Precisar de permissões de administrador global
Considerações ao configurar o SDS
Comparação de métodos de implantação
| Comparações | CSV | API |
|---|---|---|
| Vantagens | Controle sobre dados a serem sincronizados | Processo automatizado (sincronização/atualização) |
| Autonomia total de terceiros | Mesmos dados padronizados no SIS/SMS local e no SDS | |
| Desvantagens | Pouca automação possível | Nenhuma intervenção manual possível para corrigir/alterar dados |
| Espaço para erro humano | Dependência de provedores de API de terceiros, sua qualidade de dados e seu desempenho | |
| Ação necessária sempre que houver uma alteração/atualização nos dados | ||
| Melhor ajuste para | Pequenas organizações (<= 10.000 usuários) | Organizações com um SIS/SMS compatível com a API do OneRoster. |
| Organizações com vários bancos de dados estudantis SIS/SMS (devem ser pré-mescladas antes de carregar no SDS) |
*As organizações interessadas em configurar uma conexão de API com seu próprio SIS devem usar a API OneRoster – Diretrizes de integração para provedores de API do OneRoster com SDS. O artigo inclui as etapas necessárias para que a solicitação seja adicionada como um provedor do OneRoster, incluindo teste e validação.
Qual é a fonte de dados?
Se você tiver um SIS (Sistema de Informações do Aluno) compatível com o OneRoster 1.1/Sistema de Gerenciamento de Alunos (SMS), poderá sincronizar por meio da API. Mas se o SIS/SMS não for capaz de OneRoster V1.1, você precisará carregar seus dados com o formato CSV do SDS v2.1.
Você preparou sua fonte de dados para sincronização (CSVs criados ou configurados para configuração de API)?
As configurações de API exigem que você conclua determinadas etapas no SIS/SMS, conforme detalhado nas páginas dos provedores de sincronização de API.
A implantação do CSV requer a exportação de dados do SIS/SMS. Você também pode ter que ajustar a exportação de seu SIS/SMS, como arquivos separados por vírgulas e UTF-8. Consulte Formato de arquivo CSV do SDS v2.1.
Você está criando novos usuários ou sincronizando usuários existentes?
Se você já tiver usuários no Microsoft Entra ID e não precisar criar contas iniciais, não precisará escolher a opção "Criar usuários incompatíveis" como parte da configuração "Gerenciar usuários". Se você tiver um novo locatário do Microsoft 365 sem nenhum usuário atualmente presente e não planeja sincronizar contas de usuário de um diretório ativo local, poderá escolher a opção "Criar usuários incompatíveis".
Dica
Se você tiver uma combinação de usuários existentes e precisar criar novos usuários, precisará apenas de um fluxo "Gerenciar usuários". Habilite a opção para "Criar usuários incompatíveis".
Se criar novos usuários, quais licenças serão aplicadas a esses usuários?
Se você selecionar a opção "Criar usuários incompatíveis", poderá optar por atribuir uma licença a cada aluno e a conta da equipe criada. Examine as licenças disponíveis em seu locatário para atribuir a opção apropriada para alunos e funcionários. Para obter mais informações sobre como concluir um aplicativo de licença personalizado entre seus usuários, consulte Licença Usuários do Microsoft 365 por meio do PowerShell.
Se estiver sincronizando os usuários existentes, como você corresponderá às identidades de alunos e funcionários?
A correspondência de identidade é um dos problemas mais comuns encontrados durante a implantação do SDS. Planejar suas regras de identidade de usuário e a estratégia de correspondência é fundamental para criar e habilitar a sincronização com seus dados de origem. Para saber como configurar a identidade, consulte Regras de Identidade do Usuário.
Dica
Tenha tempo para entender como seus dados de usuário do SIS/SMS parecem e examinar regras de identidade do usuário para criar a melhor estratégia.
Se estiver sincronizando os usuários existentes, todas as contas de alunos e funcionários já serão criadas no Microsoft 365?
Quando eles forem criados, você estará pronto para preparar seus arquivos CSV ou diretório de origem conectado à API e começar a sincronização.
Se todos os usuários não tiverem sido sincronizados do diretório ativo local ou criados como identidades somente na nuvem, primeiro conclua essas etapas ou use o SDS para criar identidades somente na nuvem em seu locatário.
Se o locatário estiver sincronizando com seu diretório ativo local, VOCÊ NÃO DEVERÁ HABILITAR a opção "Criar usuários incompatíveis". Os registros de usuário que não encontrarem uma correspondência serão correspondidos durante a próxima execução se esses usuários tiverem sido sincronizados do local com o diretório ativo de seus locatários.
Se você não estiver sincronizando usuários do diretório ativo local, configure para "Criar usuários incompatíveis" como identidades somente na nuvem.
Quais valores você deseja sincronizar com Microsoft Entra ID e quando?
Ao configurar seus Usuários do Microsoft 365 ou Grupos do Microsoft 365 e Teams, escolha os atributos para usuários e propriedades de grupo para seus grupos que você deseja sincronizar. Há dois tipos: obrigatórios e opcionais. Os atributos necessários não podem ser não selecionados.
Você permitirá que seus professores substituam o DisplayName do grupo depois que eles forem inicialmente sincronizados/criados pelo SDS?
Quando o SDS sincroniza uma seção, ele cria um grupo do Microsoft 365. Um comportamento padrão de um grupo do Microsoft 365 é que o proprietário pode substituir o DisplayName após a criação do grupo. Embora o SDS não altere esse recurso, você pode configurar o SDS para redefinir o DisplayName para o original e o valor pretendido sempre que a sincronização for executada. Se você quiser permitir que os professores gerenciem e mantenham o DisplayName após a sincronização inicial, deixe a opção selecionada ao configurar grupos do Microsoft 365 e o Teams configurados.
Deseja atrasar o acesso do aluno ao Class Teams?
Para os grupos do Microsoft 365 e a configuração do Teams, o SDS cria grupos do Microsoft 365 sincronizados para cada seção. As funções de aluno e de equipe selecionadas tornam-se membros, com base nos dados de registro da seção de listagem do SIS/SMS que estão sendo sincronizados. Depois que o grupo e as associações forem totalmente preenchidos, os alunos poderão ver de quais grupos eles são membros por meio do Outlook Web Access e do OneDrive. Eles também poderão ver os proprietários de suas seções.
Se você quiser adiar a exposição dessas informações aos alunos, poderá atrasar o processamento de registro do aluno, NÃO selecionando a função de aluno para as associações de grupo ao passar pela configuração ou editar para remover antes de iniciar a transição do ano acadêmico.
- Quando estiver pronto, você pode editar seus grupos do Microsoft 365 e a configuração de fluxo do Teams e selecionar a função de aluno. Na próxima execução, as alterações processarão e adicionarão os alunos aos seus grupos.
Se você simplesmente quiser atrasar o acesso do Class Teams aos alunos, instrua os educadores sobre o seguinte:
- O alternância está ativado:
- Para educadores ou proprietários de grupos que estão usando as Equipes de Classe criadas do SDS, eles têm acesso antecipado antes dos alunos e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso de alunos e outros membros do grupo.
- O alternância está desativado:
- Para educadores ou proprietários de grupos, em que o SDS não está criando o Class Teams, eles podem criar o Class Teams a partir de Grupos SDS. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso de alunos e outros membros do grupo.
Você precisa sincronizar mais de uma vez?
Se você estiver sincronizando por meio da API, uma execução automatizada ocorrerá a cada 12 horas.
Se você estiver sincronizando por meio do arquivo CSV, uma execução ocorrerá no upload inicial e, em seguida, novamente quando novos arquivos CSV são carregados manualmente. Uma execução automatizada a cada 12 horas ainda ocorrerá para processar Microsoft Entra ID alterações.
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