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Migração do SharePoint entre inquilinos (pré-visualização)

  • Artigo

Observação

A migração do SharePoint entre Inquilinos encontra-se atualmente numa fase de pré-visualização privada de desenvolvimento. Como um projeto inacabado, qualquer informação ou disponibilidade está sujeita a alterações em qualquer altura. O suporte para clientes de pré-visualização privada será processado por e-mail. A migração do SharePoint entre Inquilinos é abrangida pelos termos de pré-visualização dos Termos de Licenciamento Universal da Microsoft para Serviços Online.

Os sites do SharePoint podem agora ser movidos de um inquilino para outro através da funcionalidade de migração entre inquilinos do SharePoint.

Com o PowerShell do SharePoint Online, os Administradores do SharePoint podem fazer a transição de sites para os respetivos novos inquilinos.

Até 4000 contas do SharePoint podem ser agendadas antecipadamente para migração num determinado momento. Depois de agendadas, as migrações ocorrem sem que o conteúdo saia da cloud do Microsoft 365 e com interrupções mínimas. Quando as migrações estiverem concluídas, é colocado um redirecionamento na localização do site sharePoint original do utilizador, para que todas as ligações para ficheiros e pastas possam continuar a funcionar na nova localização.

Importante

As movimentações entre inquilinos são uma atividade de migração única e concluída. O conteúdo será movido da Origem para o Destino, deixando para trás uma ligação de redirecionamento na Origem. Não é possível efetuar passes de migração incrementais e delta.

Como participar

Atualmente, a funcionalidade e licenças de Migração de Conteúdo de Utilizador Entre Inquilinos só estão disponíveis para clientes do Contrato Enterprise.

Se for um cliente do Contrato Enterprise que irá comprar licenças de Migração de Conteúdo de Utilizador Entre Inquilinos e quiser avaliar a migração do SharePoint Entre Inquilinos para melhorar a sua experiência de migração, inscreva-se em:

Certifique-se de que inclui todas as informações pedidas e indica o seu interesse em "Migração de dados entre inquilinos do SharePoint (cenário de Fusões e Aquisição)".

Para obter mais informações sobre o licenciamento:

Pré-requisitos e configurações

Sites do SharePoint de destino e sites do SharePoint ligados a grupos

Importante

  • Não crie sites do SharePoint de destino antes de iniciar a migração. Se o site já existir no inquilino de destino, a migração falhará. Não pode substituir ou intercalar um site existente.

  • Os Grupos do Microsoft 365 de destino para migrações de sites do SharePoint ligados a grupos não podem ser associados a sites do SharePoint existentes. Os grupos de destino do Microsoft 365 têm de ser pré-criados de uma forma específica.

Antes de iniciar quaisquer migrações, certifique-se de que os sites do SharePoint de origem estão definidos como Modo de leitura/escrita. Se estiverem definidas como só de leitura, a migração falhará.

  • Cada site do SharePoint individual a ser migrado não tem de ter mais de 5 TB de armazenamento ou 1 milhão de itens. Se durante uma migração de vários sites for encontrado um site com mais de 5 TB, esse site acabará por exceder o tempo limite e falhar. Os sites com menos de 5 TB continuarão até à conclusão.

  • O limite de 1 milhão de itens pode ser qualquer "item", incluindo ficheiros (incluindo versões), pastas e entradas de linha de lista se for uma lista ou biblioteca.

  • Certifique-se de que todos os utilizadores e grupos identificados para migração foram pré-criados no inquilino de destino.

  • Atribua as licenças adequadas a cada utilizador no inquilino Origem ou Destino. A licença não precisa de ser aplicada em ambas as localizações.

Limites de tamanho do caminho

O limite de caminho de carateres da Microsoft não pode exceder os 400 carateres. Recomendamos que reduza os nomes do Utilizador de Destino e do URL do Site para se manter dentro do limite de carateres.

Considere o comprimento dos nomes ULR do Utilizador e do Site no inquilino de Destino ao planear as migrações. Nomes de URLs de utilizadores e sites mais longos podem resultar na falha das migrações. Lembre-se de que o nome do caminho do ficheiro ou pasta da origem é combinado com o novo nome de utilizador ou site no Destino. Certifique-se de que o total não excede o limite de caminho de 400 carateres.

Se a migração falhar, mude o nome do URL do Utilizador ou do Site ou trabalhe com o utilizador para mudar o nome ou mover os ficheiros ou pastas afetados para cima na estrutura do diretório para garantir que permanece abaixo do limite de carateres. Depois de resolvido, deverá conseguir concluir a migração.

Suportar funcionalidades do SharePoint

Os seguintes tipos de site podem ser migrados entre localizações geográficas:

  • Sites ligados a grupos do Microsoft 365, incluindo os sites associados ao Microsoft Teams
  • Sites modernos sem uma associação de grupo do Microsoft 365
  • Site Clássico do SharePoint
  • Sites de comunicação

Importante

Esta funcionalidade não inclui a migração de conteúdos, canais ou estrutura associada do Teams. Se um site do SharePoint ligado ao Teams for migrado, apenas os conteúdos do site SharePoint serão migrados para o destino.

Quando a migração do site SharePoint for concluída, as ligações partilhadas existentes para os ficheiros que foram migrados serão automaticamente redirecionadas para a nova localização geográfica.

Permissões

Os utilizadores com permissões para o site podem continuar a ter acesso ao site após a conclusão da migração, desde que esses utilizadores/grupos tenham sido contabilizados no passo Mapeamento de Identidade.

Fluxos de Trabalho do SharePoint

Os fluxos de trabalho (2010 ou 2013) têm de ser recriados e republicados no inquilino de Destino.

Aplicativos

Se estiver a migrar um site com Aplicações, tem de voltar a publicar & potencialmente modificar a Aplicação no inquilino de destino.

PowerApps/PowerAutomate

As Tarefas de Automatização & do PowerApps têm de ser recriadas e restabelecidas ao Site no inquilino de destino.

Web Parts

As peças Web que referenciam conteúdos noutros Sites do SharePoint e/ou noutros serviços do Microsoft 365 (como e-mail, calendários) podem ter de ser modificadas ou recriadas no inquilino de destino.

Rótulos de confidencialidade

As etiquetas associadas aos ficheiros migrados podem não ser apresentadas corretamente nas experiências de utilizador do M365. Além disso, qualquer proteção ou política associada à etiqueta original não estará presente após a migração. Para aplicar proteção ou política, a recomendação é remover etiquetas de ficheiros antes da migração e reaplicar novas etiquetas conforme adequado após a migração.

Etiquetas de Confidencialidade com Permissões de User-Defined

Os sites que contêm etiquetas de Confidencialidade com permissões definidas pelo utilizador não podem ser migrados através da migração entre inquilinos. Esta documentação de orientação refere-se a etiquetas de confidencialidade em que a definição Permitir que os utilizadores atribuam permissões quando aplicarem a etiqueta está selecionada na definição de etiqueta. Pode encontrar mais informações aqui: Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

Para migrar sites que contenham etiquetas de Confidencialidade com permissões definidas pelo utilizador, as etiquetas têm primeiro de ser removidas dos ficheiros nos sites. Esta ação pode ser efetuada manualmente ou utilizando Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Exemplo:

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Comunicar com os seus utilizadores

Ao migrar sites do SharePoint entre inquilinos, é importante comunicar aos seus utilizadores o que esperar.

  • Como é que esta migração irá afetá-los?
  • Poderão continuar a trabalhar durante a migração?
  • Quando é que a migração vai começar e quanto tempo vai durar?
  • Qual é o novo URL no qual pode aceder ao novo site e outros detalhes sobre o novo inquilino
  • Aconselhe os utilizadores a fecharem os seus ficheiros e não efetuarem edições durante a janela de migração.
  • Aconselhe quaisquer permissões de ficheiro ou alterações de partilha que possam ocorrer como parte da migração.

Agendar migrações de sites do SharePoint

Pode agendar migrações de sites do SharePoint com antecedência, mas considere as seguintes recomendações:

  • Comece com um pequeno número de sites para validar os seus fluxos de trabalho e estratégias de comunicação
  • Assim que estiver confortável com o processo, pode agendar grandes lotes de migrações.
  • Pode agendar até 4000 migrações de cada vez por lote
  • À medida que as migrações começam, pode agendar mais, com um máximo de 4000 migrações pendentes na fila a qualquer momento.

Introdução

Passo 1: Ligar a inquilinos de origem e de destino