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Migração entre locatários do SharePoint

Os sites do SharePoint podem agora ser movidos de um inquilino para outro através da funcionalidade de migração entre inquilinos do SharePoint.

Os Administradores do SharePoint podem fazer a transição de sites para os respetivos novos inquilinos com o PowerShell do SharePoint Online.

Até 4000 contas do SharePoint podem ser agendadas antecipadamente para migração num determinado momento. Depois de agendadas, as migrações ocorrem sem que o conteúdo saia da cloud do Microsoft 365 e com interrupções mínimas. Quando as migrações estiverem concluídas, é colocado um redirecionamento na localização do site sharePoint original do utilizador, para que todas as ligações para ficheiros e pastas possam continuar a funcionar na nova localização.

Importante

As movimentações entre inquilinos são uma atividade de migração única e concluída. O conteúdo é movido da Origem para o Destino, deixando para trás uma ligação de redirecionamento na Origem. Os passes de migração incremental e delta não podem ser executados.

Como participar

Atualmente, a funcionalidade e licenças de Migração de Dados Partilhados Entre Inquilinos só estão disponíveis para Enterprise Agreement clientes.

Se for um cliente Enterprise Agreement a comprar licenças de Migração de Dados Partilhados Entre Inquilinos e quiser avaliar a migração do SharePoint Entre Inquilinos para melhorar a sua experiência de migração:

Observação

Para saber quantas licenças são necessárias para migrar os dados fornecidos: Obtenha o StorageUsed para cada Site do SharePoint através do qual está a migrar com esta ferramenta e respetivo resumo (os valores estão em bytes). Um limite de armazenamento de tolerância de 20 por cento é dado no cenário em que os sites aumentam no armazenamento utilizado.

Get-SPOSite -Limit <String> | Select-Object Url, StorageUsageCurrent

Pré-requisitos e configurações

Sites do SharePoint de destino e sites do SharePoint ligados a grupos

Importante

  • Não crie sites do SharePoint de destino antes de iniciar a migração. Se o site já existir no inquilino de destino, a migração falhará. Não pode substituir ou intercalar um site existente.

  • As Grupos do Microsoft 365 de destino para migrações de sites do SharePoint ligadas a grupos não podem ser ligadas a sites do SharePoint existentes. Os grupos de destino do Microsoft 365 têm de ser pré-criados de uma forma específica.

  • Antes de iniciar quaisquer migrações, certifique-se de que os sites do SharePoint de origem estão definidos como Modo de leitura/escrita. Se estiverem definidos como Só de leitura, a migração falhará.

  • Cada site do SharePoint individual a ser migrado não tem de ter mais de 5 TB de armazenamento ou 1 milhão de itens. Se durante uma migração de vários sites for encontrado um site com mais de 5 TB, esse site acabará por exceder o limite de tempo e falhar. Os sites com menos de 5 TB continuam até à conclusão.

  • O limite de 1 milhão de itens pode ser qualquer item, incluindo ficheiros (incluindo versões), pastas e entradas de linha de lista se for uma lista ou biblioteca.

  • Certifique-se de que todos os utilizadores e grupos identificados para migração estão pré-criados no inquilino de destino.

  • Atribua as licenças adequadas a cada utilizador no inquilino Origem ou Destino. A licença não precisa de ser aplicada em ambas as localizações.

Limites de tamanho do caminho

O limite de caminho de carateres da Microsoft não pode exceder os 400 carateres. Recomendamos que reduza os nomes do Utilizador de Destino e do URL do Site para se manter dentro do limite de carateres.

Considere o comprimento dos nomes ULR do Utilizador e do Site no inquilino de Destino quando planear as migrações. Nomes de URLs de utilizadores e sites mais longos podem resultar na falha das migrações. Lembre-se de que o nome do caminho do ficheiro ou pasta da origem é combinado com o novo nome de utilizador ou site no Destino. Certifique-se de que o total não excede o limite de caminho de 400 carateres.

Se a migração falhar, mude o nome do URL do Utilizador ou do Site. Em alternativa, trabalhe com o utilizador para mudar o nome ou mover os ficheiros ou pastas afetados para cima na estrutura do diretório para garantir que permanece abaixo do limite de caminho de carateres. Depois de resolvido, deverá conseguir concluir a migração.

Multi-Geo

Pode migrar sites diretamente para instâncias geográficas de satélite individuais, conforme necessário. Quando trabalha com ambientes multigeográficos, é necessário considerar mais planeamento e configuração.

  • As configurações de confiança têm de ser estabelecidas entre todas as instâncias de origem e de destino que fazem parte da migração.
  • O ficheiro de mapeamento de identidades tem de ser carregado para cada instância de destino.
  • Quando migra em ambientes multigeográficos, cada instância de origem está sujeita ao limite de tamanho de fila de 4000, independentemente do número de inquilinos de destino.
  • Estabelecer múltiplas confianças permite-lhe mover sites diretamente para uma instância geográfica de eleição.
  • Se um site for migrado para uma instância incorreta, não poderá utilizar a Migração de Dados Partilhados Entre Inquilinos para movê-lo entre instâncias do mesmo inquilino.

Utilize os comandos multigeográficos adequados para mover o site entre a instância geográfica do mesmo inquilino.

Suportar funcionalidades do SharePoint

Os seguintes tipos de site podem ser migrados entre localizações geográficas:

  • Sites ligados a grupos do Microsoft 365, incluindo os sites associados ao Microsoft Teams
  • Sites modernos sem uma associação de grupo do Microsoft 365
  • Site Clássico do SharePoint
  • Sites de comunicação

Importante

Esta funcionalidade não inclui a migração de conteúdos, canais ou estrutura associada do Teams. Se um site do SharePoint ligado ao Teams for migrado, apenas o conteúdo do site Do SharePoint é migrado para o destino.

Quando a migração do site SharePoint estiver concluída, as ligações partilhadas existentes para os ficheiros migrados são automaticamente redirecionadas para a nova localização geográfica.

Permissões

Os utilizadores com permissões para o site podem continuar a ter acesso ao site após a conclusão da migração, desde que esses utilizadores/grupos tenham sido contabilizados no passo Mapeamento de Identidade.

Fluxos de Trabalho do SharePoint

Os fluxos de trabalho (2010 ou 2013) têm de ser recriados e republicados no inquilino de Destino.

Aplicativos

Se estiver a migrar um site com Aplicações, tem de voltar a publicar e potencialmente modificar a Aplicação no inquilino de destino.

PowerApps/PowerAutomate

O PowerApps e as Tarefas de Automatização têm de ser recriadas e restabelecidas ao Site no inquilino de destino.

Web Parts

As peças Web que referenciam conteúdos noutros Sites do SharePoint e/ou noutros serviços do Microsoft 365 (como e-mail, calendários) podem ter de ser modificadas ou recriadas no inquilino de destino.

Rótulos de confidencialidade

As etiquetas associadas aos ficheiros migrados podem não ser apresentadas corretamente nas experiências de utilizador do Microsoft 365. Além disso, qualquer proteção ou política associada à etiqueta original não estará presente após a migração. Para aplicar proteção ou política, a recomendação é remover etiquetas de ficheiros antes da migração e reaplicar novas etiquetas conforme adequado após a migração.

Etiquetas de Confidencialidade com Permissões de User-Defined

Os sites que contêm etiquetas de Confidencialidade com permissões definidas pelo utilizador não podem ser migrados através da migração entre inquilinos. Esta documentação de orientação refere-se a etiquetas de confidencialidade em que a definição Permitir que os utilizadores atribuam permissões quando aplicarem a etiqueta está selecionada na definição de etiqueta. Pode encontrar mais informações aqui: Ativar etiquetas de confidencialidade para ficheiros no SharePoint e no OneDrive.

Para migrar sites que contenham etiquetas de Confidencialidade com permissões definidas pelo utilizador, as etiquetas têm primeiro de ser removidas dos ficheiros nos sites. Esta ação pode ser efetuada manualmente ou utilizando Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Exemplo:

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Comunicar com os seus utilizadores

Quando migra sites do SharePoint entre inquilinos, é importante comunicar aos seus utilizadores o que esperar.

  • Como é que esta migração pode afetá-los?
  • Podem continuar a trabalhar durante a migração?
  • Quando é que a migração é iniciada e quanto tempo pode durar?
  • Qual é o novo URL para aceder ao novo site, bem como outros detalhes sobre o novo inquilino?
  • Aconselhe os utilizadores a fecharem os seus ficheiros e não efetuarem edições durante a janela de migração.
  • Aconselhe sobre quaisquer permissões de ficheiro ou alterações de partilha que possam ocorrer como parte da migração.

Agendar migrações de sites do SharePoint

Pode agendar migrações de sites do SharePoint com antecedência, mas considere as seguintes recomendações:

  • Comece com alguns sites para validar os seus fluxos de trabalho e estratégias de comunicação.
  • Assim que estiver confortável com o processo, pode agendar grandes lotes de migrações.
  • Pode agendar até 4000 migrações de cada vez por lote.
  • À medida que as migrações começam, pode agendar mais, com um máximo de 4000 migrações pendentes na fila a qualquer momento.

Introdução

Passo 1: Ligar a inquilinos de origem e de destino

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