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Data Residency para Microsoft 365 Copilot

Visão Geral

Documentação do serviço: Microsoft 365 Copilot descrição geral e Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot

Resumo da Capacidade: Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena grandes modelos de linguagem (LLMs), conteúdos no Microsoft Graph e as aplicações do Microsoft 365 que utiliza todos os dias, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Essa integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os usuários aprimorem sua criatividade, produtividade e habilidades. As seguintes aplicações permitem interagir com Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Reuniões, Chamadas, Whiteboard) e OneNote.

O conteúdo das interações e o índice semântico relacionado com Microsoft 365 Copilot são armazenados inativos na Geografia da Região Local relevante.

Data Residency Compromissos Disponíveis para Microsoft 365 Copilot

Termos do produto

Condições necessárias:

  1. O locatário tem um país/região de inscrição incluído na Austrália, Brasil, Canadá, União Europeia, França, Alemanha, Índia, Japão, Noruega, Catar, África do Sul, Coreia do Sul, Suécia, Suíça, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos ou Estados Unidos.

Compromisso:

Para o idioma atual, consulte os Termos de Produto de Privacidade e Segurança e veja a seção intitulada "Local dos Dados do Cliente em Repouso para Os Principais Serviços Online".

Complemento ADR (Residência de Dados Avançada)

Condições necessárias:

  1. O locatário tem um país/região de inscrição incluído na Geografia da Região Local.
  2. O locatário tem uma assinatura de Residência de Dados Avançada válida para todos os usuários no Locatário
  3. Para o Locatário existente que tem dados armazenados em uma Geografia da Região Macro, o Administrador Global do Locatário deve optar por mover os dados do Locatário para a Geografia da Região Local.
  4. Os Microsoft 365 Copilot dados do cliente da subscrição são aprovisionados em Geografia da Região Local.

Compromisso:

Veja a página Alocação do ADR para compreender os compromissos específicos de dados inativos para Microsoft 365 Copilot. Exemplos dos dados confirmados incluem:

  • "Conteúdo de Interações", como o prompt do usuário e a resposta do Microsoft Copilot, incluindo citações a todas as informações usadas para fundamentar a resposta do Microsoft Copilot.

Complemento multigeográfico

Condições necessárias:

  1. Os locatários têm uma assinatura multigeográfica válida que abrange todos os usuários atribuídos a uma Geografia Satélite
  2. O cliente deve ter um Contrato de Parceiro Enterprise ou CSP ativo.
  3. O total de unidades Multigeográficas adquiridas deve ser maior que 5% do total de licenças qualificadas no Locatário.

Compromisso: As capacidades multigeográficos no Microsoft 365 Copilot permitem que o conteúdo das interações com Microsoft 365 Copilot seja armazenado inativo numa localização de Geografia de Região de Macro ou Região Local especificada. Microsoft 365 Copilot utiliza a Localização de Dados Preferencial (PDL) para utilizadores e grupos para determinar onde armazenar dados. Se o PDL não estiver definido ou for inválido, os dados serão armazenados no local de Geografia Provisionada Primária do Locatário. A Geografia onde os conteúdos das interações com Microsoft 365 Copilot são armazenados é determinada pelo PDL do utilizador que interage com Microsoft 365 Copilot. Isso significa que o armazenamento de conteúdo de interações para usuários em regiões diferentes será baseado em suas respectivas configurações de PDL.

Para encontrar a localização atual do conteúdo de interações de um utilizador com Microsoft 365 Copilot ao referenciar a configuração do PDL para esse utilizador. Consulte o Teste Multigeográfico

Exemplos ilustrativos

Experiência de Colaboração Duas pessoas estão trabalhando juntas em um documento do Microsoft Word. O usuário A criou o documento e o armazenou no armazenamento pessoal do OneDrive for Business, que está localizado na França. O utilizador B está no Canadá e pede Microsoft 365 Copilot para reescrever um parágrafo no documento. O parágrafo Utilizador B submetido como pedido, bem como as opções de reescrita Microsoft 365 Copilot fornece (o "conteúdo das interações" neste caso) são armazenados no Canadá; o documento original permanece em França, assim como qualquer reescrita que o utilizador aceita nesse documento.

Experiência de reunião do Teams O local de gravação do vídeo da reunião do Microsoft Teams é determinado pelo usuário PDL que inicia a gravação ou, quando as reuniões têm uma política de gravação automática, o local é determinado pela primeira pessoa que ingressa na reunião. Quando os utilizadores noutras regiões interagem com Microsoft 365 Copilot no Teams, esses pedidos de utilizador e respostas correspondentes são armazenados na localização do utilizador que faz as perguntas Microsoft 365 Copilot.

Migração e Experiência de Utilizador

Quando um utilizador interage com Microsoft 365 Copilot (através de aplicações como Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop ou Whiteboard), armazenamos dados sobre estas interações. Os dados armazenados incluem o prompt do usuário e a resposta do Copilot, incluindo citações a qualquer informação utilizada para aterrar a resposta do Copilot. Nos referimos ao prompt do usuário e à resposta do Copilot a esse prompt como o "conteúdo das interações" e o registro dessas interações é o histórico de interações do Copilot do usuário. Por exemplo, esses dados armazenados fornecem aos usuários o histórico de interações com o Copilot no Microsoft Copilot com chat fundamentado em Grafo e reuniões no Microsoft Teams. Estes dados são processados e armazenados em conformidade com os compromissos contratuais com outros conteúdos da sua organização no Microsoft 365, como Residência de dados avançada no Microsoft 365.

Quando um cliente elege a residência de dados Avançadas no Microsoft 365, está sujeito à Migração do ADR. Para obter informações detalhadas sobre o impacto do cliente durante a migração, veja Data Residency do Microsoft Teams.

Como posso determinar o local dos dados do cliente?

Você pode encontrar o local de dados real no Centro de administração do Microsoft 365. Nos próximos meses, você poderá encontrar o local real dos dados confirmados navegando até Configurações > Configurações da Organização> Perfil da organização > Localização de dados.