Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade para Loop
Como gerente de conformidade ou administrador de TI, é fundamental manter-se atualizado sobre a mais recente postura de governança, ciclo de vida de dados e conformidade das soluções de software usadas na sua organização. Este artigo detalha os recursos disponíveis e ainda não disponíveis do Microsoft Loop.
Armazenamento do Loop
O local em que o conteúdo do Loop é armazenado afeta as funcionalidades disponíveis de gerenciamento administrativo, governança, ciclo de vida dos dados e conformidade. O Microsoft Loop foi criado com base no SharePoint, no OneDrive e no SharePoint Inserido, o que significa que a maioria desses recursos funciona exatamente como os arquivos existentes em seu ecossistema. Como os componentes e páginas do Loop são arquivos, eles podem ser gerenciados de forma familiar, dentro de seus fluxos de trabalho existentes. A tabela deve ajudar a esclarecer como Loop conteúdo é armazenado no ecossistema da Microsoft.
Onde o conteúdo Loop foi originalmente criado determina a localização de armazenamento:
| Loop conteúdo originalmente criado no | ️️≤Loop conteúdo armazenado no SharePoint Embedded | Loop conteúdo armazenado no Site sharePoint | Loop conteúdos armazenados no OneDrive do Utilizador |
|---|---|---|---|
| Loop aplicação | ✔️na área de trabalho do Loop | ||
| Páginas copiais | ✔️na área de trabalho do Loop | ||
| Reunião do canal do Teams | ✔️na pasta Canal | ||
| Canal do Teams | ✔️na pasta Canal | ||
| Conversa privada do Teams | ✔️na pasta ficheiros de Chat do Microsoft Teams | ||
| Reunião privada do Teams | ✔️na pasta Reuniões | ||
| Mensagem de e-mail do Outlook | ✔️na pasta Anexos | ||
| OneNote para Windows ou para a Web | ✔️na pasta de ficheiros Loop do OneNote | ||
| Whiteboard | ✔️na pasta Whiteboard\Components |
Tabela de resumo das capacidades de gestão, governação, ciclo de vida e conformidade de administrador com base no local onde Loop conteúdo é armazenado
| Categoria | OneDrive ou SharePoint | SharePoint Inserido |
|---|---|---|
Essa coluna se aplica ao conteúdo do Loop:
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Essa coluna se aplica ao conteúdo do Loop:
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| Fundações | --- | --- |
| Administração de alternar | Administração existem Alternadores para ativar ou desativar a criação e a composição em direto de componentes Loop no ecossistema do Microsoft 365. Se ativar Loop componentes no ecossistema do Microsoft 365 através do botão de alternar principal, existem alternadores adicionais para ativar ou desativar Loop componentes em chats e canais do Outlook ou do Teams. Também existe um botão de alternar adicional para ativar ou desativar Loop componentes para notas de reunião colaborativas. | Administração Alternar existe para ativar ou desativar a criação de conteúdos armazenados no SharePoint Embedded, incluindo Loop Ideias e novas áreas de trabalho. |
| RGPD | Os pedidos do titular dos dados do RGPD podem ser reparados como parte do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview | Os pedidos do titular dos dados do RGPD podem ser reparados como parte do portal do Microsoft Purview e dos fluxos de trabalho de Deteção de Dados Eletrónicos do Purview |
| EUDB | Conformidade com o EUDB – Qual é o Limite de Dados da UE? | Conformidade com o EUDB – Qual é o Limite de Dados da UE? |
| Segurança de Dados, Dispositivos | --- | --- |
| Intune | O Suporte Intune Básico Gerenciamento de Dispositivos existe para Loop aplicação no iOS e Android. | O Suporte Intune Básico Gerenciamento de Dispositivos existe para Loop aplicação no iOS e Android. |
| Acesso Condicional | O Acesso Condicional é suportado. | Acesso condicional com suporte. |
| Barreiras de informações | Barreiras de informação são impostas. | Barreiras de informação são impostas. |
| Chave de Cliente | Sistema de Proteção de Dados do Cliente compatível. | Sistema de Proteção de Dados do Cliente compatível. |
| APIs programáticas para conteúdo Loop | Sim, eles são arquivos no OneDrive ou no SharePoint e todas as funcionalidades atuais se aplicam. |
Não disponível ainda: O acesso à API aos contentores da área de trabalho Loop ainda não está disponível. Isto afeta ferramentas de exportação e Deteção de Dados Eletrónicos de terceiros, ferramentas de migração, ferramentas utilizadas para comunicar em massa aos utilizadores finais sobre os respetivos conteúdos, tais como requisitos de conformidade e APIs de programador. |
| Ciclo de Vida dos Dados | --- | --- |
| Multi-Geo | As capacidades multigeográficos são suportadas, incluindo a criação de ficheiros .loop no OneDrive de um utilizador na área geográfica que corresponde à localização de dados preferencial do utilizador e a capacidade de mover o OneDrive do utilizador quando a localização de dados preferencial for alterada. | As capacidades Multi-Geo para Loop áreas de trabalho são suportadas através do mesmo mecanismo que os sites do SharePoint, incluindo realojar e criar na área geográfica predefinida do inquilino. Faça a gestão da localização de áreas de trabalho partilhadas Loop como faria com outros artefactos de colaboração, como sites de Comunicação do SharePoint. As capacidades Multi-Geo para Copilot Pages são suportadas. O Copilot Pages é uma área de trabalho propriedade do utilizador e é criada na área geográfica que corresponde à localização de dados preferencial do utilizador. Não disponível ainda: As áreas de trabalho partilhadas ainda não são criadas na localização de dados preferencial do utilizador. Em vez disso, são criadas na área geográfica predefinida do inquilino, como os sites de Comunicação do SharePoint. |
| O utilizador deixa a organização | Quando um utilizador sai de uma organização, as políticas de retenção do OneDrive aplicam-se aos ficheiros .loop no seu OneDrive, tal como acontece com outros conteúdos criados pelo utilizador. Veja Loop armazenamento para obter mais informações. | Faça a gestão da duração das áreas de trabalho partilhadas Loop como faria com outros artefactos de colaboração, como sites do SharePoint. Não disponível ainda: Loop não cria áreas de trabalho pertencentes ao utilizador. Todas as áreas de trabalho são criadas como propriedade do inquilino. |
| Loop áreas de trabalho | n/d | Veja AGestão de Administração e Disponíveis ainda não está disponível. |
| Lixeira | A Reciclagem do utilizador final para conteúdo eliminado está disponível. | A Reciclagem do utilizador final para conteúdo eliminado está disponível em cada Loop área de trabalho. Não disponível ainda: Lixeira do usuário final para os espaços de trabalho do Loop excluídos. |
| Histórico de versão | A exportação do Histórico de Versõesno Purview ou através de API do Graph está disponível. Loop ficheiros no OneDrive ou sharePoint, siga as mesmas definições de controlo de versões de ficheiros que outros ficheiros. | A exportação do Histórico de Versõesno Purview está disponível. Loop ficheiros no SharePoint Embedded estão configurados em 50 versões e não existe nenhuma definição de administrador disponível para alterar esta definição. |
| Cota | Loop ficheiros nas respetivas localizações do OneDrive e do SharePoint seguem as quotas desses contentores de armazenamento. | Uma Loop área de trabalho corresponde a um contentor do SharePoint Embedded. Loop contentores do SharePoint Embedded têm uma quota predefinida de 1 TB. Não existe nenhuma definição de administrador disponível para alterar esta definição. |
| Eventos e registos de auditoria | Logs de Auditoria para todos os eventos: pesquisar e exportar eventos de serviço do Microsoft 365 para investigações de segurança e conformidade
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Logs de Auditoria para todos os eventos: pesquisar e exportar eventos de serviço do Microsoft 365 para investigações de segurança e conformidade
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| Acesso ao registo de auditoria | Os registros de Auditoria são mantidos, podem ser exportados e podem ser transmitidos para ferramentas de terceiros | Os registros de Auditoria são mantidos, podem ser exportados e podem ser transmitidos para ferramentas de terceiros |
| Descoberta eletrônica | --- | --- |
| Pesquisa, Coleção, Revisão, Exportação (Purview) | A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview suporta pesquisa e recolha, revisão (licença premium necessária para administrador) e exportação (licença premium necessária para administrador) como HTML ou original. Também pode transferir e recarregar os ficheiros para qualquer OneDrive para os ver no seu formato nativo. Não disponível ainda: Pesquisa em texto completo de conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão do Purview. |
A Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Purview suporta pesquisa e recolha, revisão (licença premium necessária para administrador) e exportação (licença premium necessária para administrador) como HTML ou original. Também pode transferir e recarregar os ficheiros para qualquer OneDrive para os ver no seu formato nativo. Não disponível ainda: Pesquisa em texto completo de conteúdo em ficheiros .loop nos conjuntos de revisão do Purview. |
| Exportar (Ferramentas de Terceiros) | Suporte à exportação da API do Microsoft Graph. | Suporte à exportação da API do Microsoft Graph. Utilize Get-SPOApplication para ver as permissões da aplicação convidada. Utilize Set-SPOApplication para gerir as permissões da aplicação convidada. |
| Guarda Legal | Suporte Retenção Legal para garantir que o conteúdo não seja excluído (relacionado a litígios e investigações de segurança) e armazenado na Biblioteca de Retenção para Preservação. | Suporte Retenção Legal para garantir que o conteúdo não seja excluído (relacionado a litígios e investigações de segurança) e armazenado na Biblioteca de Retenção para Preservação. |
| Retenção e eliminação do Microsoft 365 | --- | --- |
| Políticas de retenção | As políticas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview são impostas para todos os ficheiros .loop. | As políticas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview configuradas para todos os sites do SharePoint são impostas para todos os ficheiros .loop ou, em alternativa, podem ser configuradas por Loop área de trabalho *. |
| Rótulos de retenção | As etiquetas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview são suportadas para ficheiros .loop ao aplicar etiquetas publicadas no OneDrive ou SharePoint ou aplicar automaticamente as etiquetas. |
As etiquetas de retenção de Gerenciamento do Ciclo de Vida dos Dados do Microsoft Purview e Gerenciamento de Registros do Microsoft Purview são suportadas para ficheiros .loop ao aplicar automaticamente as etiquetas. Não disponível ainda: Uma experiência de utilizador final ainda não está disponível para aplicar, ver ou atualizar uma etiqueta de retenção para componentes e páginas. |
| Proteção de Informações | --- | --- |
| Rótulos de confidencialidade | A etiquetagem de confidencialidade está disponível para Loop páginas e componentes. | A etiquetagem de confidencialidade está disponível para Loop páginas e componentes e é configurável por administradores para áreas de trabalho de Loop individuais através do PowerShell e implementadas na aplicação Loop para utilizadores finais. |
| Prevenção contra Perda de Dados | As regras de Prevenção de Perda de Dados (DLP) são impostas no conteúdo com suporte de sugestões de política do utilizador final. | As regras de Prevenção de Perda de Dados (DLP) são impostas no conteúdo com suporte de sugestões de política do utilizador final. |
*Se precisar de especificar uma área de trabalho de Loop individual para uma política de retenção ou outra funcionalidade de conformidade, especifique a área de trabalho tal como faria com um site do SharePoint, através do respetivo URL. Para localizar este URL, inicie sessão no centro de administração do SharePoint com a função de administrador do SharePoint Embedded. Em seguida, navegue para Contentores Contentores>Ativos ou Contentores eliminados, onde pode ver os detalhes de uma área de trabalho Loop selecionada. No painel de lista de opções, separador Geral , copie o URL do contentor.
Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida dos dados e conformidade ainda não disponíveis
Capacidades de administração disponíveis
Para obter informações detalhadas sobre as capacidades existentes no SharePoint Administração Center e no PowerShell:
- Disponível: Gerir contentores do SharePoint Embedded no Centro de Administração do SharePoint
- Disponível: gestão de contentores do SharePoint Embedded no PowerShell
Ainda não disponível
As seguintes secções detalham as capacidades que ainda não estão disponíveis para Microsoft Loop para facilitar a avaliação da lista mais pequena de capacidades que a sua organização poderá necessitar antes de utilizar Microsoft Loop. Conforme indicado na tabela de resumo, o conteúdo aplica-se apenas a Loop áreas de trabalho.
gestão de Administração ainda não disponível
- Quando os utilizadores eliminam uma área de trabalho Loop completa, essa área de trabalho Loop não está disponível numa Reciclagem visível pelo utilizador final. Além disso, o restauro da área de trabalho Loop com as ferramentas de administração não é atualizado na experiência de utilizador da aplicação Loop. O utilizador teria de visitar uma ligação de página guardada para uma área de trabalho restaurada para poder vê-la novamente.
- Quando um administrador elimina uma área de trabalho Loop, esta não será removida da vista do utilizador de Loop áreas de trabalho. Quando os utilizadores clicam na área de trabalho Loop eliminada, apresenta um erro.
- Quando um administrador modifica a lista de proprietários ou membros de uma área de trabalho Loop através do Centro de Administração do SharePoint ou através do PowerShell, as alterações não serão visíveis para os utilizadores nessa área de trabalho Loop. As alterações à associação à área de trabalho só são atualizadas na vista do utilizador da aplicação Loop se forem efetuadas diretamente na própria aplicação Loop.
- Todas as áreas de trabalho partilhadas Loop, incluindo Ideias, são criadas como propriedade do inquilino, na área geográfica predefinida do inquilino, como sites de Comunicação do SharePoint, e não na localização de dados preferencial do criador. O Copilot Pages é criado como propriedade do utilizador, na área geográfica que corresponde à localização de dados preferencial do utilizador. Veja gestão de armazenamento após a partida do utilizador para obter mais informações sobre a gestão de áreas de trabalho.
- Os controlos individuais para partilha de convidados ou externos de uma área de trabalho Loop específica não estão disponíveis.
As capacidades de Deteção de Dados Eletrónicos ainda não estão disponíveis
- Pesquisa em texto completo de conteúdo em ficheiros .loop em conjuntos de revisão.
Funcionalidades de retenção e eliminação do Microsoft 365 não disponíveis
- As etiquetas de retenção não podem ser aplicadas a áreas de trabalho (isto é por predefinição, não uma limitação Loop) e uma experiência de utilizador final para aplicar, ver ou atualizar uma etiqueta de retenção para componentes e páginas ainda não está disponível.
Gerenciamento do Loop na sua organização
Ao rever estas informações, pode tomar uma decisão informada sobre se Microsoft Loop está pronto para ser utilizado como uma solução de software na sua organização. Como sempre, continuamos a atualizar esta e outra documentação para fornecer a status de conformidade do Microsoft Loop para o ajudar a tomar as melhores decisões para a sua organização.