Privacidade e proteção de dados – Mantenha-se no controle das regulamentações

Bem-vindo à Etapa 3 do gerenciamento de privacidade de dados e proteção de dados com Microsoft Priva e Microsoft Purview: mantenha-se no controle com as regulamentações de privacidade.

As etapas para gerenciar a privacidade de dados e a proteção de dados com Microsoft Priva e Microsoft Purview

Pesquisas mostram que há mais de 250 atualizações diárias nas regulamentações* globais. O Microsoft Purview Compliance Manager ajuda você a acompanhar o cenário de conformidade e risco em evolução, fornecendo avaliações de controle contínuas e atualizações regulatórias. Escolha entre uma biblioteca de mais de 350 modelos que correspondam a requisitos nacionais, regionais e específicos do setor na coleção e no uso de dados. Modifique os modelos para suas necessidades ou crie seu próprio modelo personalizado para avaliações que atendam às suas necessidades exclusivas. Explore os links abaixo para obter diretrizes detalhadas sobre como gerenciar as atividades de conformidade da sua organização com o Gerenciador de Conformidade.

Ações a serem executadas

Ação Descrição Obter detalhes
Monitore o progresso e melhore sua pontuação de conformidade. Verifique se você configurou avaliações no Compliance Manger para ajudá-lo a se manter em cima de novas e em evolução das regulamentações e leis de privacidade de dados que se aplicam à sua organização. Criar e gerenciar avaliações no Gerenciador de Conformidade

Aumentar sua pontuação concluindo ações de melhoria
Testar automaticamente as ações de aprimoramento. Para realizar os benefícios completos da avaliação de controle contínuo, verifique se suas configurações estão configuradas para habilitar o teste automático de todas as ações de melhoria qualificadas. Defina sua fonte de teste para testes automatizados
Defina alertas para alterações no Gerenciador de Conformidade. O Gerenciador de Conformidade pode alertá-lo sobre as alterações assim que elas acontecerem para que você possa manter o controle sobre suas metas de conformidade. Configure alertas para alterações de ação de melhoria, como um aumento ou redução de pontuação, uma alteração de status de implementação ou teste, uma reatribuição ou a adição ou remoção de evidências. Criar políticas de alerta
Facilite o trabalho de assessores e auditores. Verifique se os indivíduos que supervisionam as atividades de conformidade na organização têm as funções certas e podem acessar arquivos de evidências e relatórios. O Gerenciador de Conformidade permite acesso com escopo à avaliação individual para usuários específicos.

Você pode carregar arquivos de evidências para ações de melhoria que documentam seu trabalho de implementação e teste. Atribua ações de melhoria aos usuários que servem como assessores para que possam determinar um status de aprovação ou falha.

Forneça relatórios sobre suas avaliações para stakeholders de conformidade, auditores e reguladores. Os relatórios exportados contêm detalhes sobre o status da implementação do controle, a data do teste e os resultados do teste.
Conceder acesso do usuário a avaliações individuais

Armazenar documentação de evidência

Atribuir ações de melhoria a assessores

Exportar um relatório de avaliação

Próxima etapa

Visite a Etapa 4. Responda a incidentes de privacidade de dados e solicitações de assunto.

Referência

*Custo da Conformidade 2021, Thomson Reuters, 2021