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Descobrir oportunidades no Microsoft Syntex usando a ferramenta avaliação do Microsoft 365

  • Artigo

Observação

A ferramenta de Avaliação do Microsoft 365 só pode ser executada no SharePoint Online.

Você pode avaliar como Microsoft Syntex beneficia sua organização usando a ferramenta de Avaliação do Microsoft 365. Ao executar uma avaliação, você gera um relatório do Power BI que resume aspectos da arquitetura de informações do SharePoint que são indicadores para onde Microsoft Syntex pode ser de valor.

Imagem de três páginas de relatório de exemplo no resumo do Power BI.

O relatório de avaliação inclui as seguintes informações:

  • Bibliotecas com colunas personalizadas – identifique bibliotecas em que Microsoft Syntex pode preencher automaticamente colunas, melhorando a consistência.

  • Uso de coluna – identificar padrões de uso de coluna, para direcionar Microsoft Syntex modelos em que eles têm o benefício máximo.

  • Bibliotecas com tipos de conteúdo personalizados – identifique bibliotecas usando tipos de conteúdo personalizados, em que modelos Microsoft Syntex podem ser usados para categorizar automaticamente arquivos.

  • Uso de tipo de conteúdo – identifique padrões de uso de tipo de conteúdo para direcionar Microsoft Syntex modelos em que eles tenham o benefício máximo.

  • Bibliotecas com rótulos de retenção – identifique bibliotecas em que os rótulos de retenção são usados, em que Microsoft Syntex podem ser usados para automatizar e melhorar a consistência.

  • Tamanho da biblioteca – identifique bibliotecas grandes em que a classificação e os metadados podem melhorar a experiência de descoberta de conteúdo.

  • Modernização da biblioteca status – Identifique bibliotecas que talvez precisem ser modernizadas para usar totalmente Microsoft Syntex.

  • Candidatos a modelo predefinido – identifique bibliotecas em que nomes ou tipos de conteúdo sugerem que um modelo predefinido pode ser aplicado.

  • Uso do modelo Syntex – examine o uso atual de modelos de Microsoft Syntex em seus sites.

  • Visão geral da avaliação – examine os resultados da avaliação para identificar quaisquer falhas.

Executar a avaliação

A avaliação do Syntex é um módulo na ferramenta avaliação do Microsoft 365. Para executar a avaliação:

  1. Visite a documentação da ferramenta de avaliação do Microsoft 365 para saber mais.

  2. Baixe a ferramenta.

  3. Decida sobre um método de autenticação.

  4. Configurar permissões.

  5. Execute uma avaliação do Syntex.