Visão geral do Arquivo do Microsoft 365

Observação

Esse recurso agora está disponível em geral. No momento, ele está sendo implantado e pode ainda não estar totalmente disponível para todas as organizações.

O Microsoft 365 Archive oferece armazenamento econômico para sites inativos do SharePoint.

Sua organização pode precisar manter dados inativos ou de envelhecimento por longos períodos de tempo, caso você precise recuperá-los mais tarde. Talvez você prefira armazenar os dados no SharePoint para simplificar a pesquisa, a segurança, a conformidade e o gerenciamento do ciclo de vida dos dados.

O Microsoft 365 Archive permite que você mantenha esses dados inativos movendo-os para uma camada de armazenamento frio (arquivo) no SharePoint. Todos os dados arquivados com o Microsoft 365 Archive terão os mesmos padrões de pesquisa, segurança e conformidade aplicados automaticamente a um custo muito reduzido.

Algumas vantagens adicionais de usar o Microsoft 365 Archive são:

• Velocidade – arquivo ultra-rápido de sites de qualquer tamanho e vários sites.

• Redução de custos – um preço de lista menor no consumo de armazenamento além da cota de armazenamento do Microsoft 365 alocada por licença.

• Metadados sem perda – um site manterá todos os seus metadados e permissões após a reativação.

• Descluttering – separação explícita entre conteúdo ativo e inativo para ajudar você a gerenciar o ciclo de vida do site.

O Microsoft 365 Archive, juntamente com o índice de pesquisa do Microsoft 365 e o conjunto de recursos do Microsoft Purview , fornece uma combinação poderosa para suas necessidades de gerenciamento de dados de longo prazo a um ponto de preço que corresponda ao ciclo de vida do seu conteúdo. O Microsoft 365 Archive é controlado no centro de administração do SharePoint por administradores globais ou do SharePoint.

Quando um site é arquivado, ele entra em uma camada explicitamente mais fria, não consome mais a cota de armazenamento ativa de um locatário e, em vez disso, impulsiona o consumo de armazenamento do Arquivo do Microsoft 365. Estar nessa camada mais fria significa que o site não está mais acessível por ninguém na organização fora do Microsoft Purview ou da pesquisa de administradores.

Arquivar um site arquiva tudo dentro dele, incluindo:

• Bibliotecas e arquivos de documentos
• Listas e listar dados

Os administradores devem notificar os proprietários do site e os usuários finais antes que um site seja arquivado para que eles estejam cientes de que o site não estará acessível.