Criar um modelo moderno no Microsoft Syntex
Carregar um documento para criar um modelo moderno
Siga estas etapas para criar um modelo moderno.
Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione Novo>Modelo moderno.
Selecione um documento do Word para carregar no SharePoint ou no OneDrive da sua organização ou no armazenamento local.
Depois de carregar o documento, o documento é exibido no estúdio de modelos em que você pode converter o documento em um modelo adicionando campos.
No canto superior esquerdo do estúdio de modelo, selecione o nome do modelo. O nome padrão é o nome do documento usado para criar o modelo. Se você quiser renomear o modelo, selecione o nome padrão ou o ícone de lápis ao lado do nome, digite o novo nome e selecione Inserir.
Criar e reutilizar campos
Ao selecionar um documento para criar um modelo moderno, você pode criar um novo campo e mapeá-lo para várias ocorrências do conteúdo com o mesmo campo.
Por exemplo, o nome de um empreiteiro pode ocorrer várias vezes em um documento de contrato de consultoria. Você pode criar um campo chamado "Nome do Empreiteiro" e associá-lo a todas as ocorrências do nome em todo o documento ao gerar um modelo moderno.
Para criar e reutilizar um campo:
Selecione uma seção do conteúdo e, quando ele aparecer no painel de campo à direita, selecione Confirmar. Você pode selecionar quantas ocorrências forem necessárias.
Quando o campo for criado, selecione Avançar para associar o campo criado a diferentes fontes de dados.
Quando concluído, você pode ver a contagem de todas as seleções no cartão de campo com o nome do campo e a fonte de dados associada.
Associar campos a diferentes fontes de dados
Você pode associar campos por:
Selecionar entre opções em uma coluna de uma lista ou biblioteca
Selecionando em um conjunto ou termo de termos de metadados gerenciados
Associando uma tabela a uma lista ou biblioteca do SharePoint
Associar um campo inserindo texto ou selecionando uma data
No painel Novo campo :
No campo Nome , insira um nome relevante para o campo.
Na seção Como os autores preenchem este campo , selecione Inserir texto ou selecionar uma data.
No campo Tipo de informações , selecione o tipo de dados que você deseja associar ao campo. Atualmente, há seis opções disponíveis: linha única de texto, várias linhas de texto, Número, Data e hora, Email e Hiperlink.
Selecione Adicionar.
Observação
Você pode configurar vários formadores de data, como MM/DD/YYYY, DD/MM/YYYYY, YYYY/MM/DD e DD de mês, incluindo tempo de configuração no formato de 12 horas e 24 horas.
Associar um campo selecionando as opções em uma coluna de uma lista ou biblioteca
No painel Novo campo :
No campo Nome , insira um nome relevante para o campo.
Na seção Como os autores preenchem este campo , escolha Selecionar entre opções em uma coluna de uma lista ou biblioteca e escolha Selecionar.
Na página Selecionar uma lista para adicionar uma coluna de origem , selecione a lista que você deseja usar e selecione Avançar.
Na página Selecionar uma coluna de origem na página de lista existente , selecione o nome da coluna que você deseja associar ao campo e selecione Salvar.
Se você quiser ver a página original das listas novamente, selecione Ir para o link (nome da lista) na parte inferior da lista.
Quando terminar, você verá que o campo de lista foi associado ao campo.
Se você quiser que os usuários possam adicionar entradas manualmente, além de escolher em uma lista, selecione Permitir que os autores adicionem novas opções. Nesse caso, o padrão para o tipo de dados de entrada manual é uma única linha de texto. Além disso, a entrada de valores pelos autores só será usada para gerar o documento. Eles não serão adicionados à lista do SharePoint.
Associar um campo selecionando de um conjunto ou termo de metadados gerenciados
No painel Novo campo :
No campo Nome , insira um nome relevante para o campo.
Na seção Como os autores preenchem este campo , escolha Selecionar entre o termo ou o termo de metadados gerenciados e escolha Selecionar.
Na página Selecionar conjuntos de termos ou termos , pesquise ou selecione o termo definido ou termo a ser associado ao campo e selecione Salvar.
Quando terminar, você verá que o termo ou o termo selecionado foi associado ao campo.
Se você quiser que os usuários possam adicionar vários valores correspondentes ao termo definido ou ao termo, selecione Permitir vários valores. Além disso, se o conjunto de termos estiver configurado como um conjunto de termos abertos, você poderá selecionar Permitir novos valores. Se você habilitar essa opção, os usuários que geram documentos do modelo moderno poderão adicionar novos termos ao conjunto de termos e adicionar esses termos como valores de campo.
Dica
Quando você habilita a opção Permitir novos valores (permitido apenas para conjuntos de termos abertos), os usuários são mais propensos a adicionar termos redundantes no armazenamento de termos. Termos redundantes podem dificultar o gerenciamento de um conjunto de termos para administradores.
Associar uma tabela a uma lista ou biblioteca do SharePoint
No painel Novo campo :
No campo Nome , insira um nome relevante para o campo.
Selecione a seção tabela no documento para o qual você deseja criar um campo. Você pode exibir a seleção de tabela na seção Campos .
Confirme a seleção e selecione Avançar.
Na lista Selecionar uma lista para adicionar uma página de coluna de origem , associe uma lista ou biblioteca do SharePoint à tabela.
Depois que a lista for selecionada, mapeie as colunas de lista para as colunas de tabela.
Os nomes de coluna de lista associados que correspondem às colunas de cabeçalho da tabela serão preenchidos automaticamente, o que você pode modificar.
Em seguida, mapeie todas as colunas de tabela para as colunas de lista.
Quando todas as colunas de tabela forem mapeadas, você poderá ver a seleção da tabela na seção Campos .
Quando os usuários geram documentos do modelo, eles podem selecionar entradas de lista relevantes a serem preenchidas e as linhas de tabela aumentarão ou diminuirão com base no número de seleções de linhas feitas.
Adicionar um campo de imagem
No painel Novo campo :
No campo Nome , insira um nome relevante para o campo.
Selecione a seção imagem no documento para o qual você deseja criar um campo. Você pode exibir o nome da imagem e o texto alt (uma descrição da imagem) para a imagem selecionada na seção Campos .
Confirme a seleção e selecione Avançar.
Você pode optar por permitir que os autores que preencherão o campo carreguem imagens de qualquer origem, OneDrive ou SharePoint ou do armazenamento local, ou restrinja as entradas associando-as a uma coluna de imagem em uma lista do SharePoint.
Você pode optar por controlar como a imagem selecionada pelo autor será preenchida no documento. Se você selecionar a caixa de seleção Redimensionar , a imagem carregada será dimensionada para as dimensões da imagem selecionada para templatização. Se não for selecionado, a dimensão da imagem carregada pelo autor será mantida.
Dica
Quando você habilita a opção Redimensionar , é mais provável que os usuários tenham resultados favoráveis das dimensões da imagem no modelo.
Salvar um modelo moderno como um rascunho
Você pode criar tantos campos quanto achar necessário. Quando terminar, você pode optar por salvar o modelo como um rascunho.
Selecione Salvar rascunho para salvar o modelo como um rascunho e você pode acessá-lo posteriormente.
Para exibir, editar ou publicar rascunhos salvos no menu suspenso Rascunho de modelos nos modelos modernos, selecione Novo>menu Editar Novo na biblioteca de documentos.
Publicar um modelo moderno
Quando você concluiu a adição de todos os campos relevantes ao modelo e deseja disponibilizá-lo para uso por outros usuários na biblioteca de documentos, você pode publicar o modelo.
Selecione Publicar para publicar o modelo a ser usado por outros usuários na organização para criar documentos.
Para exibir, editar ou publicar modelos publicados no menu suspenso Modelos publicados na seção Modelos modernos , selecione Novo>menu Editar Novo na biblioteca de documentos.
Confira também
Mapear campos de um modelo moderno para colunas de biblioteca