Configurar o licenciamento do Microsoft Syntex por utilizador
Observação
A partir de 1 de julho de 2023, as licenças por utilizador já não estão disponíveis para compra. Terá de configurar a faturação pay as you go.
As licenças por utilizador compradas antes de 1 de julho de 2023 ainda podem ser atribuídas a novos utilizadores. Depois de expirarem as licenças por utilizador existentes, terá de optar ativamente por participar na faturação pay as you go do Syntex.
Para obter uma descrição geral das opções de licenciamento para o Microsoft Syntex, consulte Licenciamento para o Microsoft Syntex.
Planear licenças por utilizador
Para utilizar o licenciamento microsoft Syntex por utilizador, a sua organização tem de ter uma subscrição do Microsoft Syntex e cada utilizador tem de ter uma licença atribuída. As licenças incluem as seguintes aplicações, que têm de ser todas atribuídas:
- Microsoft Syntex
- Microsoft Syntex - Tipo de SPO
- Common Data Service para Microsoft Syntex
Para utilizar modelos estruturados de processamento de documentos ou de processamento de documentos de forma livre, também precisa de créditos do AI Builder. Para cada utilizador licenciado do Microsoft Syntex, é fornecida uma alocação de créditos do AI Builder todos os meses.
Considere o seguinte antes de começar:
- Em que sites do SharePoint irá ativar o processamento de documentos estruturados? Todos, alguns ou sites selecionados?
- Como você nomeará seu centro de conteúdo padrão?
É possível alterar suas configurações após a configuração inicial no Centro de administração do Microsoft 365.
Antes da configuração, certifique-se de planejar a melhor maneira de estabelecer e configurar a compreensão de conteúdo no seu ambiente. Por exemplo, você precisa tomar as seguintes decisões:
- Os sites do SharePoint nos quais pretende ativar o processamento de documentos – todos eles, alguns ou sites selecionados
- O nome e os administradores do seu centro de conteúdo
Requisitos
Observação
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o Syntex.
Importante
A Microsoft recomenda que utilize funções com menos permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.
Como administrador, também é possível fazer alterações nas configurações selecionadas a qualquer momento após a configuração e ao longo das configurações de gerenciamento de compreensão de conteúdo no Centro de administração do Microsoft 365.
Atribua licenças
Tem de atribuir licenças aos utilizadores que irão utilizar as funcionalidades do Microsoft Syntex por utilizador.
Atribuição de licenças:
No Centro de administração do Microsoft 365, em Usuários, selecioneUsuários ativos.
Selecione os usuários que você deseja licenciar, e escolha Gerenciar licenças de produtos.
Escolha Aplicativos no menu suspenso.
Selecione Mostrar aplicações para syntex. Em Aplicações, certifique-se de que o Common Data Service para Syntex, Syntex e Syntex – tipo SPO está selecionado.
Selecionar Salvar alterações.