Passo 7 – Configurar opções de calendário

Para ajudar os seus utilizadores a agendar reuniões mais facilmente numa Sala do Teams, pode criar listas de salas no Exchange Online.

As listas de salas do Exchange são utilizadas para controlar as contas de recursos (e, portanto, a Salas do Teams às quais estão associadas) no Localizador de Salas. O Localizador de Salas é uma funcionalidade do Outlook que ajuda os utilizadores a encontrar salas perto delas, disponíveis para reserva e a cumprir outros critérios, como a disponibilidade de um ecrã.

As listas de salas são um tipo especial de grupo de distribuição do Exchange que lhe permite agrupar contas de recursos (e, portanto, a Salas do Teams a que estão associadas) de forma significativa. Por exemplo, poderá querer criar listas de salas para todas as salas de cada edifício do seu campus.

Microsoft Places permite-lhe definir atributos específicos sobre uma conta de recurso e a respetiva Sala teams. Alguns dos atributos que pode definir são:

• Edifício
• Cidade
• Capacidade
• Acessível a cadeiras de rodas
• Funcionalidades da sala

O Localizador de Salas no Outlook mostra uma lista de salas disponíveis para reserva com base numa combinação de listas de salas e atributos de local selecionados por um utilizador. Para fazer a melhor utilização de listas de salas e locais, crie listas de salas com base num atributo de local, como a criação. Por exemplo, defina os atributos cidade e local de criação para cada conta de recurso e, em seguida, adicione cada conta de recurso a uma lista de salas de edifícios. Quando um utilizador tenta escolher uma sala para reservar, o Outlook mostra uma lista de cidades e as listas de salas disponíveis em cada uma dessas cidades.

Importante

Cada conta de recurso tem de ter os respetivos atributos de posição definidos. Se estes atributos, especialmente cidade, edifício e capacidade, não estiverem definidos, essas salas não serão apresentadas como opções disponíveis para reserva, mesmo que uma lista de salas os contenha.

Para criar uma lista de salas, siga as instruções na lista Criar uma sala.

Para configurar os atributos de local para uma conta de recurso, veja Set-Place.

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