Passo 4 – Configurar as propriedades da caixa de correio

Com base nos requisitos organizacionais, poderá querer personalizar a forma como a conta de recursos responde e processa os convites para reuniões. Com o Exchange PowerShell, pode definir muitas propriedades e rever o cmdlet Set-CalendarProcessing para todas as configurações disponíveis. Recomenda-se o seguinte para Salas do Teams:

• AutomateProcessing: AutoAccept Os organizadores da reunião recebem a decisão de reserva da sala diretamente sem intervenção humana.

• AddOrganizerToSubject: $false O organizador da reunião não é adicionado ao assunto do pedido de reunião no calendário da conta de recurso.

• AllowRecurringMeetings: $true As reuniões periódicas são aceites.

• EliminarAnexações: $true Salas do Teams dispositivos não podem aceder a anexos de reunião, eliminar anexos garante que não estão armazenados no calendário da conta de recurso.

• DeleteComments: $false Mantenha qualquer texto no corpo da mensagem dos pedidos de reunião recebidos, que é necessário para criar botões de participação para reuniões de terceiros num dispositivo Salas do Teams.

• DeleteSubject: $false Mantenha o assunto dos pedidos de reunião recebidos no calendário das contas de recursos.

• ProcessExternalMeetingMessages: $true Especifica se pretende processar pedidos de reunião organizados fora do seu ambiente do Exchange. Esta opção é necessária para convites de reunião enviados diretamente por um organizador externo, bem como reuniões organizadas externas reencaminhadas por um utilizador interno.

• RemovePrivateProperty: $false Garante que o sinalizador privado enviado pelo organizador da reunião no pedido de reunião original permanece conforme especificado.

• AddAdditionalResponse: $true O texto especificado pelo parâmetro AdditionalResponse é adicionado aos pedidos de reunião.

• AdditionalResponse: "Esta é uma sala de reuniões do Microsoft Teams!" O texto a adicionar ao corpo de aceitação da reunião. Também pode formatar conteúdo HTML na resposta automática, se assim o desejar.

Para configurar estas propriedades, tem de se ligar ao Exchange Online PowerShell. Para obter mais informações, veja Ligar ao Exchange Online PowerShell.

O exemplo seguinte define as propriedades da conta de ConferenceRoom01 recurso:

Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -AllowRecurringMeetings $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true -RemovePrivateProperty $false -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "This is a Microsoft Teams Meeting room!"

Próxima etapa