Ativar dispositivos de Salas Teams para participar em reuniões de terceiros

Artigo
07/03/2024
Aplica-se a:

Microsoft Teams

Os dispositivos Microsoft Teams Rooms suportam uma experiência de toque único para participar em reuniões online de terceiros, também conhecidas como Participação Direta de Convidados. Quando ativada, pode utilizar as Salas Teams para participar em reuniões alojadas no Cisco Webex e zoom tão facilmente quanto pode participar em reuniões alojadas no Microsoft Teams. Tenha em atenção que, neste caso, a experiência nas Salas Teams da reunião online de terceiros é impulsionada pelo fornecedor de reuniões online de terceiros.

Dispositivos e serviços suportados:

Salas Teams no Windows, todos os modelos certificados – Zoom, Cisco Webex, Blue Jeans da Verizon
Salas Teams para Android, todos os modelos certificados – Zoom, Cisco Webex

Nota

A Microsoft disponibiliza regularmente novas funcionalidades para Salas Teams para Android. No entanto, pode haver um atraso entre quando as funcionalidades são lançadas e quando ficam disponíveis num dispositivo. Se uma funcionalidade não estiver disponível no seu dispositivo, contacte o fabricante do dispositivo para obter informações sobre quando poderá ficar disponível.

Nota

Para participar numa reunião do Cisco Webex a partir de um dispositivo de Salas Teams, a reunião da Cisco tem de estar alojada no Webex Meetings Pro através da versão WBS 40.7 ou posterior da aplicação Web Cisco Webex.

Nota

A participação numa reunião de Zoom a partir de uma consola de Salas Teams é suportada. No entanto, não pode aderir a Webinars de Zoom e Eventos de Zoom a partir de uma consola de Salas Teams. Não são suportados neste momento.

Antes de poder participar em reuniões de terceiros a partir das Salas Teams, tem de fazer o seguinte:

Configure a caixa de correio do Exchange das Salas Teams para processar convites para reuniões de terceiros.
Certifique-se de que a sua organização não tem políticas que o impeçam de se ligar a serviços de reunião de terceiros.
Configure Salas Teams para permitir reuniões de terceiros.

As secções seguintes mostram-lhe como concluir cada um destes passos.

Passo 1: Permitir o processamento de convites de calendário para reuniões de terceiros

A primeira coisa que precisa de fazer para ativar uma experiência de associação com um toque a partir das Salas de Equipa é definir as regras de processamento do calendário para a caixa de correio da sala do Exchange Online do dispositivo. A caixa de correio da sala tem de permitir reuniões externas e manter o corpo e o assunto da mensagem para que possa ver o URL necessário para participar na reunião de terceiros. Para definir estas opções de caixa de correio de sala com o cmdlet Set-CalendarProcessing , faça o seguinte:

Ligue-se ao PowerShell do Exchange Online. Para obter mais informações, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online com autenticação Básica ou Ligar ao PowerShell do Exchange Online através da autenticação multifator, consoante o seu método de autenticação.
Obtenha o Nome Principal de Utilizador (UPN) da caixa de correio da sala se não souber ao executar o seguinte comando:
```
Get-Mailbox | Where {$_.RoomMailboxAccountEnabled -eq $True} | Format-Table Name, UserPrincipalName
```
Localize o nome da caixa de correio da sala associada ao seu dispositivo Salas Teams e tome nota do respetivo UPN.
Depois de encontrar o UPN da caixa de correio da sala, execute o seguinte comando. Substitua pelo <UserPrincipalName> UPN da caixa de correio da sala:
```
Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False -DeleteSubject $False
```

Saiba mais sobre o PowerShell do Exchange Online.

Passo 2: Configurar a Proteção Contra Ameaças do Office 365 e a reescrita de ligações

Para ativar a experiência de participação com um toque, as informações da ligação de participação na reunião de terceiros têm de estar presentes e legíveis no convite para a reunião. Se a sua organização utilizar a funcionalidade ligações seguras do Microsoft Defender para Office 365 ou se utilizar uma solução de terceiros que analisa todos os URLs de entrada e saída para ameaças, pode alterar os URLs de participação na reunião e tornar a reunião irreconhecível pelo dispositivo Salas Teams. Para garantir que isto não acontece, tem de adicionar os URLs do serviço de reunião de terceiros à lista ligações seguras do Defender para Office 365 Não reescrever a lista ou a lista de exceções de reescrita de URL de terceiros.

Se utilizar uma solução de terceiros, veja as instruções para essa solução para adicionar URLs à respetiva lista de exceções de reescrita de URL.

Seguem-se algumas entradas de exemplo que poderá ter de adicionar às Ligações Seguras do Defender para Office 365 Não reescrever a lista ou lista de exceções de reescrita de URL de terceiros:

Cisco Webex*.webex.com/*
Zoom*.zoom.us/*, *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*
Blue Jeans*.bluejeans.com/*

Para obter uma lista completa dos URLs a adicionar às Ligações Seguras do Defender para Office 365 Não reescreva a lista ou a lista de exceções de reescrita de URL de terceiros, contacte o fornecedor de serviços de reunião de terceiros a partir do qual pretende aceitar convites para reuniões.

Atenção

Adicione apenas URLs em que confia às Ligações Seguras do Microsoft Defender para Office 365 Não reescreva a lista ou a lista de exceções de reescrita de URLs de terceiros.

Passo 3a: Ativar reuniões de terceiros em Salas Teams no Windows

O último passo que precisa de fazer é permitir que as Salas Teams participem em reuniões de terceiros. As reuniões de terceiros requerem um nome de utilizador e um endereço de e-mail para participar nas mesmas. Se o nome de utilizador e o endereço de e-mail que precisa de utilizar forem diferentes da caixa de correio da sala do dispositivo, terá de adicioná-los ao seu dispositivo. Pode fazê-lo nas definições das Salas Teams ou no ficheiro de configuração XML. Pode fazê-lo nas definições das Salas Teams em todas as Salas Teams com capacidade ou no ficheiro de configuração XML para Salas Teams no Windows.

Utilizar as definições do dispositivo

Para configurar as Salas Teams no Windows com a consola do ecrã tátil, faça o seguinte:

Na consola das Salas Microsoft Teams, selecione Mais.
Selecione Definições e, em seguida, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador do dispositivo.
Aceda ao separador Reuniões e selecione um fornecedor de reunião de terceiros que pretenda ativar (por exemplo, Webex, Zoom, etc.).

Ativar e desativar fornecedores de terceiros.

Se quiser participar em reuniões com o nome de utilizador e o endereço de e-mail associados à caixa de correio da sala, selecione Participar com informações da sala.
Se quiser participar em reuniões com um nome de utilizador e endereço de e-mail alternativos, selecione Participar com informações personalizadas e introduza o nome de utilizador e o endereço de e-mail que pretende utilizar.
Selecione Salvar e sair. O dispositivo será reiniciado.

Utilizar o ficheiro de configuração SkypeSettings.xml

As seguintes definições podem ser adicionadas ao SkypeSettings.xml ficheiro localizado em C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState. Para obter mais informações sobre o SkypeSettings.xml ficheiro, consulte Gerir remotamente as definições da consola das Salas Microsoft Teams com um ficheiro de configuração XML.

Para ativar reuniões de Zoom, defina o ZoomMeetingsEnabled elemento XML como Verdadeiro, da seguinte forma.

<ZoomMeetingsEnabled>True</ZoomMeetingsEnabled>

Para ativar reuniões cisco Webex, defina o WebexMeetingsEnabled elemento XML como Verdadeiro, da seguinte forma.

<WebexMeetingsEnabled>True</WebexMeetingsEnabled>

Para ativar reuniões BlueJeans, defina o BlueJeansMeetingsEnabled elemento XML como Verdadeiro, da seguinte forma.

<BlueJeansMeetingsEnabled>True</BlueJeansMeetingsEnabled>

Opcionalmente, pode especificar um nome de utilizador e endereço de e-mail personalizados para participar em reuniões de terceiros com os seguintes elementos XML. Se os valores que fornecer não forem válidos, o dispositivo Salas Teams utilizará, por predefinição, o nome de utilizador e o endereço de e-mail da caixa de correio da sala.

<UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>true</UseCustomInfoForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>guestname</CustomDisplayNameForThirdPartyMeetings>

<CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>guest@contoso.com</CustomDisplayEmailForThirdPartyMeetings>

Passo 3b: Ativar reuniões de terceiros em Salas Teams no Android

Para configurar Salas Teams no Android com a consola do ecrã tátil ou o ecrã frontal da sala, faça o seguinte:

Na consola das Salas Microsoft Teams ou no ecrã frontal da sala, selecione Mais.
Selecione Definições e:
- Se utilizar uma conta pessoal (por exemplo, uma conta com uma licença E5), selecione a opção Reuniões .
- Se utilizar uma conta partilhada (por exemplo, uma conta de recurso com uma licença de Salas Teams), selecione Definições do dispositivo, localize definições de Administrador do Teams, introduza uma palavra-passe de administrador e selecione uma opção Reuniões .
  
  Nota
  
  Alguns fabricantes de dispositivos necessitam de uma palavra-passe de administrador antes de as Definições do dispositivo poderem ser acedidas.
Selecione o fornecedor de reunião de terceiros que pretende ativar.
Se quiser participar em reuniões com um nome de utilizador e endereço de e-mail personalizados, selecione Participar com o nome personalizado e o e-mail. Para atualizar as informações pessoais personalizadas, prima Editar informações personalizadas e introduza o seu nome e endereço de e-mail preferidos.

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