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Passo 1 – Familiarizar-se com as funcionalidades de reunião do Teams

Público profissional de TI

O Teams tem várias funcionalidades de reunião que podem ajudar a torná-las mais inclusivas e dinâmicas. Em vez de ter um único apresentador a apresentar informações a uma audiência ou a um grupo numa sala, tenha debates enquanto os participantes remotos observam, estas funcionalidades podem dar a todos os participantes uma voz igual. Sempre que possível, as ligações são incluídas para informações mais detalhadas sobre cada funcionalidade.

Recurso Descrição
Fundos desfocados e personalizados Oculte o ambiente ou altere o fundo para a sua imagem favorita.
Salas para sessão de grupo Reúna pessoas em pequenos grupos para conversas animadas e sessões de debate de ideias.
Chat Utilize o chat na reunião para debater conteúdos que estão a ser apresentados ou para fazer perguntas ao apresentador e a outros participantes.
Câmara de conteúdo Utilize uma câmara de conteúdo e o processamento de IA para melhorar e partilhar digitalmente objetos físicos, como quadros e livros, para que pareçam claros e vibrantes.
Compartilhamento de conteúdo Partilhe facilmente conteúdos numa reunião a partir de um dispositivo pessoal sem cabos ou fios necessários.
Primeira Linha Utilize a primeira fila para maximizar o espaço no ecrã e ver as pessoas, o conteúdo e o chat em simultâneo para que possa promover ligações mais profundas entre participantes na sala e remotos.
Legendagem em tempo real Ative as legendas ao vivo para que as pessoas com deficiências auditivas possam não só ver o que está a ser dito, mas quem o está a dizer.
componentes de Loop Permita que os participantes debatam ideias, adicionem ideias e forneçam feedback diretamente no chat da reunião numa única mensagem, fragmentável.
Recapitulação da reunião Consulte as suas notas de reunião, gravações, presenças e muito mais num único local após a reunião.
Gravações e transcrições de reuniões Grave reuniões para visualização futura e partilhe-as em segurança na sua organização.
Cancelamento de ruído Utilize a IA para reduzir interrupções indesejadas do ruído de fundo se estiver a trabalhar num café, em casa ou num espaço de escritório partilhado.
Modo de apresentador Apareça com os seus conteúdos para ajudar a orientar a sua audiência juntamente com as ajudas visuais.
Levantar as mãos Levante a mão virtualmente para informar as pessoas de que pretende contribuir sem interromper a conversação.
Reações Utilize as reações para se expressar nas reuniões de uma forma inclusiva e envolvente.
Whiteboard Debater ideias, planear e partilhar com outras pessoas numa tela digital em tempo real.