Como remover o mapeamento automático de uma caixa de correio compartilhada no Microsoft 365

Introdução

Este artigo discute como remover o mapeamento automático de caixas de correio compartilhadas no Microsoft Outlook para Microsoft 365.

No Microsoft Outlook, a Descoberta Automática é mapeada automaticamente para qualquer caixa de correio para a qual um usuário tenha permissões de acesso total. A Descoberta Automática carrega automaticamente todas as caixas de correio para as quais o usuário tem permissões de acesso total nos seguintes cenários:

  • Um administrador concede permissões de acesso total para um usuário acessar a caixa de correio de outro usuário.
  • O usuário tem permissões de acesso completo para uma caixa de correio compartilhada.

Se o usuário tiver permissão de acesso total para muitas caixas de correio, o mapeamento automático poderá causar problemas de desempenho quando o Outlook for iniciado. Por exemplo, em algumas organizações, os administradores têm acesso total a todas as caixas de correio da organização. Se esse for o caso, o Outlook tentará abrir todas as caixas de correio na organização.

Procedimento

Para desabilitar o mapeamento automático em uma caixa de correio, use o Exchange Online PowerShell para remover as permissões de acesso completo do usuário da caixa de correio e, em seguida, adicione as permissões de acesso completo do usuário de volta à caixa de correio, mas com o mapeamento automático desabilitado.

  1. Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.

  2. Para remover a permissão de acesso total do usuário da caixa de correio, execute o seguinte comando:

    Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
    
    • MailboxIdentity é o nome, alias ou endereço de email da caixa de correio da qual as permissões estão sendo removidas.
    • UserIdentity é o nome, alias ou endereço de email do usuário da caixa de correio que está perdendo as permissões na caixa de correio.

    Este exemplo remove as permissões de acesso completo da caixa de correio de Kareen Reiter para a conta de administrador.

    Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
    

    Observação

    Depois de executar esse comando, você receberá um prompt de confirmação para continuar. Para evitar o prompt de confirmação, adicione -Confirm:$false ao final do comando.

  3. Para conceder permissões de acesso total de volta ao usuário na caixa de correio com o mapeamento automático desabilitado, execute o seguinte comando:

    Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    
    • MailboxIdentity especifica o nome, alias ou endereço de email da caixa de correio em que as permissões estão sendo adicionadas.
    • UserIdentity especifica o nome, alias ou endereço de email do usuário da caixa de correio que está obtendo as permissões na caixa de correio.

    Este exemplo adiciona as permissões de acesso completo à caixa de correio de Kareen Reiter com o mapeamento automático desabilitado para a conta de administrador.

    Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    

    Depois de executar esse comando, a seguinte saída será exibida:

    Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
    --------          ----                               -----------     -----------    ----
    KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
    
  4. Repita as etapas anteriores para cada caixa de correio em que o usuário tem permissão de acesso total e em que você deseja desabilitar o mapeamento automático para a caixa de correio.

Informações adicionais

Para obter mais informações, consulte Desabilitar o Mapeamento Automático do Outlook com Caixas de Correio de Acesso Completo.

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