Descrição geral do OneDrive no Microsoft 365

O OneDrive é uma plataforma de armazenamento na cloud robusta, mas simples de utilizar, para pequenas empresas, empresas e tudo o mais. Ao contrário de outros fornecedores de armazenamento na cloud, a maioria das funcionalidades avançadas focadas na empresa no OneDrive estão disponíveis para cada tipo de subscrição, permitindo que as organizações utilizem o OneDrive da forma que mais os beneficie. Este guia descreve as funcionalidades disponíveis e como podem beneficiar a sua organização.

Principais recursos do OneDrive

As funcionalidades listadas nesta secção abordam preocupações comuns do cliente ou requisitos de conformidade específicos ou fornecem funcionalidades exclusivas disponíveis apenas no OneDrive. Para obter uma lista completa das funcionalidades disponíveis nos planos do OneDrive, consulte Microsoft OneDrive.

Arquivos do OneDrive sob demanda

Os Ficheiros a Pedido do OneDrive permitem que os utilizadores vejam, procurem e interajam com ficheiros armazenados no OneDrive a partir do Explorador de Ficheiros, sem transferir todos os ficheiros para o respetivo dispositivo. O recurso fornece uma aparência perfeita ao OneDrive e aos arquivos locais sem ocupar espaço no disco rígido local. Conforme mostrado na captura de ecrã seguinte, os ficheiros que não foram transferidos têm um ícone de nuvem para o respetivo estado. Quanto aos arquivos que foram baixados, o status mostra uma marca de seleção verde.

Por predefinição, os ficheiros são transferidos apenas quando precisar de aceder aos mesmos. No entanto, se planear aceder a um ficheiro quando estiver desligado da Internet, disponibilize o ficheiro offline ao clicar com o botão direito do rato no mesmo e, em seguida, selecione Manter sempre neste dispositivo. Como alternativa, se você deseja liberar espaço no seu dispositivo e remover a cópia baixada de um arquivo, clique com botão direito do mouse no arquivo e selecione Liberar espaço. A captura de ecrã seguinte mostra o menu de contexto para ficheiros do OneDrive num dispositivo com o Windows.

Confira mais informações sobre o OneDrive arquivos sob demanda em Saiba mais sobre os Arquivos do OneDrive Sob Demanda.

Anexos modernos

O OneDrive integra-se com o Microsoft Outlook para permitir a partilha fácil de ficheiros do OneDrive que aparecem como anexos de e-mail. Esse recurso fornece uma experiência familiar de compartilhamento, mas centraliza o armazenamento de anexos no OneDrive. Isto permite que todos os seus utilizadores colaborem no mesmo ficheiro em vez de enviarem versões diferentes por e-mail. Além disso, pode configurar permissões de partilha nos ficheiros diretamente a partir do Outlook.

Para reduzir o potencial de confusão quando os utilizadores optam por adicionar uma cópia versus uma ligação a ficheiros do OneDrive anexados, pode definir o comportamento predefinido do Outlook, conforme demonstrado em Como controlar o estado de anexo predefinido quando anexa um ficheiro em nuvem no Outlook 2016.

Restauração de Arquivos

A funcionalidade Restauro de Ficheiros do OneDrive permite que os utilizadores restaurem ficheiros para qualquer ponto nos últimos 30 dias. Para selecionar o tempo de recuperação pretendido, o OneDrive apresenta-lhe um histograma que mostra a atividade do ficheiro para que possa determinar qual o tempo recuperado que satisfaz as suas necessidades. A partir daí, selecione a entrada do histórico de ficheiros para a qual pretende restaurar e todas as alterações após esse ponto serão revertidas.

Além disso, como o histograma mostra a atividade individual num ficheiro, os utilizadores podem utilizar esta funcionalidade para ver rapidamente o histórico de modificações dos ficheiros. Para obter mais informações sobre esse recurso, confira Restaurar o seu OneDrive.

Lixeira

O OneDrive tem uma reciclagem semelhante à que está disponível no Windows. Os arquivos excluídos são movidos para a lixeira e mantidos por um período designado antes de serem excluídos permanentemente. Para contas corporativas ou de estudante, os arquivos excluídos são limpos após 93 dias, a menos que seja configurado de outra forma. Para ver uma demonstração de como a lixeira funciona, confira Restaurar arquivos ou pastas excluídos no OneDrive.

Mover pastas conhecidas

A Movimentação de Pastas Conhecidas permite que os utilizadores do Windows e mac selecionem pastas utilizadas frequentemente, como o respetivo ambiente de trabalho e documentos, para sincronizar automaticamente com o OneDrive. Você pode adicionar esse recurso durante a configuração inicial do OneDrive ou depois de ele ter sido configurado. Esse recurso oferece uma opção de migração simples para usuários que desejam adicionar pastas conhecidas à lista existente de pastas sincronizadas. Para obter mais informações sobre a Movimentação de Pastas Conhecidas, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas de Ambiente de Trabalho e Documentos do macOS para o OneDrive.

Sincronizar ficheiros

Os utilizadores podem carregar, transferir e interagir com ficheiros do OneDrive a partir de um browser, mas a experiência ideal do OneDrive provém das aplicações de sincronização do Windows e Mac e das aplicações móveis iOS e Android. Com estes clientes e aplicações, guardar ficheiros no OneDrive e interagir com os mesmos é mais fácil do que visitar um site sempre que precisar de algo. Através desta experiência, pode integrar totalmente o OneDrive nas suas experiências de interação de ficheiros existentes.

Para obter informações sobre como planear e implementar a aplicação de sincronização para a sua organização, consulte Planear a sincronização de ficheiros para o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365.

Gerenciar o OneDrive

Muitas organizações utilizam o OneDrive sem alterar nenhuma das opções. Para alterar estas definições, utilize o centro de administração do SharePoint.

• A partilhar. Aceda a Partilhar para definir as definições de partilha ao nível da organização. Para saber mais, confira Gerenciar configurações de compartilhamento.

• Sincronizar. Aceda a Definições e selecione Sincronizar. Pode exigir que os computadores sincronizados estejam associados ao seu domínio ou bloqueie carregamentos com base no tipo de ficheiro.

• Limite de armazenamento. Aceda a Definições e selecione Limite de armazenamento. Defina o espaço de armazenamento predefinido para todos os utilizadores novos e existentes licenciados para um plano elegível e para os quais não definiu limites de armazenamento específicos.

• Retenção. Aceda a Definições e selecione Retenção. Configure o período de tempo para manter os dados dos utilizadores cujas contas foram eliminadas (a predefinição é 30 dias).

• Controlo de acesso. Aceda a Controlo de acesso para controlar o acesso a partir de dispositivos não geridos ou com base na localização da rede.

• Conformidade.Ver as soluções de conformidade e gestão de riscos disponíveis no Microsoft 365

• Notificações. Aceda a Definições e selecione Notificações. Para obter informações sobre esta definição, veja Notificações de controlo.

Obter ajuda com o OneDrive

Se precisar de ajuda com o OneDrive, tem várias formas de encontrar soluções para problemas comuns ou pedir ajuda:

• Comunidade tecnológica. Encontre informações úteis de outros clientes na comunidade ao rever os debates na Comunidade Tecnológica do OneDrive e no Blogue do Microsoft OneDrive.

• Documentação de suporte. Para obter uma lista dos problemas recentes no OneDrive e como resolvê-los ou resolvê-los, consulte Correções ou soluções para problemas recentes no OneDrive. Para obter informações de introdução, consulte Introdução ao OneDrive, Armazenamento de ficheiros de funcionários (vídeo de formação) e Porquê utilizar o OneDrive para armazenar os seus documentos.

• Suporte da Microsoft. Se precisar de ajuda da Microsoft para resolver um problema ou configurar ou implementar o OneDrive, consulte Contactar a Microsoft.