Observação
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Importante
Este artigo se aplica ao:
- Planos básicos na aplicação Planner no Teams
- Todos os planos noutros pontos finais Planner (incluindo Planner Web, Planner dispositivos móveis e conectores de Planner)
Não se aplica a listas de Tarefas ou planos premium na aplicação Planner no Teams. Saiba mais sobre a aplicação Planner no Teams
Para garantir que um usuário seja excluído do Microsoft Planner, exclua-o no centro de administração do Microsoft 365. Depois de o utilizador ser eliminado, as informações de telemetria são eliminadas no Microsoft Planner e o respetivo nome de utilizador é alterado para "Antigo utilizador". Se quiser eliminar informações que não sejam o nome de utilizador e a telemetria, terá de aceder aos planos relevantes e efetuar este método manualmente.
Excluir um usuário do Planner
Como administrador do Microsoft 365, vá para o centro de administração do Microsoft 365 e exclua o usuário seguindo as etapas da seção Excluir um usuário da sua organização.
Este processo também irá eliminar o utilizador de Microsoft Entra ID. Você tem até 30 dias para restaurar a conta, antes que os dados do usuário sejam excluídos permanentemente.
Importante
Se eliminar primeiro o utilizador de Microsoft Entra, não poderá exportar os planos do utilizador de Microsoft Planner. Certifique-se de exportar os planos do Microsoft Planner primeiro, se pretende também excluir o usuário da sua organização.
O que é excluído automaticamente
Quando o usuário for excluído, a telemetria e o nome de usuário serão excluídos da seguinte maneira:
Todos os dados de telemetria são excluídos. Isto acontece sempre que um utilizador é eliminado do Microsoft Entra ID.
O nome do usuário e o User.Id são excluídos. O Microsoft Planner armazena o nome do usuário e o User.Id em relação à TaskUserID. Quando um usuário é excluído, o Microsoft Planner mantém o TaskUserID, mas exclui o nome do usuário e User.Id. Isso permite que o Microsoft Planner:
- Mude o nome do utilizador para "Antigo utilizador". Todos os utilizadores eliminados terão o nome "Ex-utilizador".
- Mantenha as informações sobre "tarefa criada por", "tarefa atribuída a" e "tarefa concluída por" no nome "Ex-utilizador".
Para excluir dados específicos do usuário:
Uma vez que Microsoft Planner é uma ferramenta de colaboração na qual grande parte do trabalho é partilhado, a eliminação de um utilizador não elimina quaisquer planos, tarefas ou conteúdos com os quais o utilizador esteve envolvido ou referenciado. Se você deseja remover ou redigir dados incluídos em planos e tarefas, é possível editar o plano manualmente.
Para editar planos, siga um destes procedimentos:
Conceda a você mesmo permissões para o grupo que contém os dados pessoais do usuário. Isso é mais útil quando os dados do usuário estão em algum local no qual o usuário não tem acesso.
Altere a senha e entre como o usuário. Isso funciona melhor para os planos que o usuário já tenha participado.
Importante
Alterar a senha e entrar como o usuário só funcionará se você fizer isso antes de excluir o usuário da sua organização.
Depois de ter permissões ou estar conectado como usuário, você pode alterar ou remover qualquer plano, tarefa ou outro conteúdo que não deve referenciar o usuário.