Crie fluxos de aprovação com anexos

Ocasionalmente, você precisará obter um arquivo aprovado para fins comerciais. Felizmente, você pode usar as aprovações do Power Automate para realizar esta tarefa. Por exemplo, digamos que você seja um contador e deseja obter a aprovação de uma fatura. Você pode criar um fluxo instantâneo que permite enviar o arquivo para aprovação tocando em um botão e selecionando o arquivo a ser enviado.

Neste artigo, você aprenderá a criar um fluxo de aprovação para envio dos anexos necessários para análise do aprovador antes de ele decidir se a solicitação deve ser aprovada.

Criar o fluxo

1. Entre no Power Automate.

2. Selecione Meus fluxos>Novo>Instantâneo – em branco.

3. Nomeie o fluxo de nuvem > procure e selecione Disparar um fluxo da nuvem manualmente e clique em Criar.

4. Selecione o gatilho Disparar um fluxo de nuvem manualmente>Adicionar uma entrada>Arquivo.

   As etapas anteriores configuram seu fluxo para que, quando ele for executado, solicite um arquivo para que o usuário dispare seu fluxo.

5. Selecione Nova etapa.

6. Selecione Aprovações e escolha Iniciar e aguardar uma aprovação.

7. Selecione Aprovar/Rejeitar – Primeiro a responder na lista de Tipo de aprovação do cartão Iniciar e aguardar uma aprovação.

8. Forneça as seguintes informações no cartão Iniciar e aguardar uma aprovação:

   • Título: breve descrição que informa ao aprovador sobre o conteúdo da solicitação.
   • Atribuído a: pessoa a quem a solicitação foi enviada.
   • Detalhes: texto exibido na solicitação de aprovação.

9. Selecione Mostrar opções avançadas para revelar os campos nos quais as informações sobre o arquivo anexado à solicitação serão fornecidos.

10. Forneça um nome de arquivo em Nome dos Anexos – 1

    Inclui a extensão do arquivo que correspondente ao tipo de arquivo carregado.

11. No campo Conteúdo dos Anexos - 1, forneça o conteúdo do arquivo que será enviado ao aprovador.

    Observação

    O conteúdo do arquivo precisa ser codificado em binário. Na maioria dos casos, isso é tratado corretamente dentro do fluxo. No entanto, se o anexo parecer corrompido no email, verifique se o conteúdo do arquivo está codificado em binário.

    Para facilitar, use o item Conteúdo do arquivo da lista de conteúdo dinâmico exibida ao selecionar o campo Conteúdo dos Anexos – 1.

    

12. Selecione Salvar para salvar seu fluxo.

Testar o fluxo

Para testar seu fluxo, selecione Teste e carregue um arquivo .xlsx.

1. Selecione Teste.

2. Selecione Vou executar a ação de disparo.

3. Para iniciar o teste, selecione Teste>Continuar.

4. Selecione Importar.

5. Localize o arquivo, selecione-o e escolha Abrir para carregar o arquivo ou a imagem para a qual você deseja aprovação.

6. Selecione Executar fluxo.

   A execução do teste é iniciada.

7. Para monitorar o status do teste, selecione Página de Execuções de Fluxo.

Aprovar a solicitação

A pessoa para a qual você enviou a solicitação de aprovação receberá um email, semelhante à imagem a seguir, onde poderá ver o anexo e aprovar ou rejeitar a solicitação.

Os aprovadores também podem analisar as solicitações no centro de aprovações.

Adicionar uma condição a um fluxo de aprovação

Na maioria dos fluxos de aprovação, convém notificar a decisão à pessoa que solicitou a aprovação. Para saber como adicionar uma condição a um fluxo de aprovação e executar ações específicas com base no resultado da solicitação, acesse Criar e testar um fluxo de trabalho de aprovação.