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Responder a solicitações de dados pessoais (conta Microsoft)

  • Artigo

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia (UE) concede direitos significativos aos indivíduos em relação a dados. Consulte o Microsoft Learn Resumo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados para obter uma visão geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de preparação para ajudá-lo a cumprir suas obrigações com o RGPD ao usar produtos e serviços da Microsoft.

Você pode saber mais sobre o RGPD e como a Microsoft ajuda a oferecer suporte a ele e a nossos clientes afetados por ele.

  • O Microsoft Trust Center fornece informações gerais, práticas recomendadas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade com o RGPD, como Avaliações de Impacto da Proteção de Dados, Solicitações do Titular dos Dados e notificação de violação de dados.
  • O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a dar suporte à conformidade com o RGPD.

O Power Automate fornece ferramentas e recursos que ajudam você a responder a solicitações de corrigir, exportar ou excluir dados pessoais que estão na nuvem da Microsoft. Este artigo ajuda você a responder a solicitações de usuários que se autenticam usando uma conta Microsoft. Responda às solicitações de usuários que se autenticam usando o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

Responder às solicitações

As solicitações dos titulares dos dados requerem uma ou mais das seguintes ações, dependendo da solicitação:

  1. Descobrir: use as ferramentas de pesquisa e descoberta para encontrar os dados pessoais do usuário, incluindo contas e logs gerados pelo sistema. Determine se a solicitação atende às diretrizes da sua organização para responder às solicitações de dados pessoais.

  2. Acessar: recupere os dados pessoais que estão na nuvem da Microsoft.

  3. Corrigir: faça as alterações nos dados pessoais conforme solicitado, se apropriado.

    Como processadora de dados, a Microsoft não oferece a capacidade de editar os logs gerados pelo sistema. Esses logs refletem atividades factuais e constituem um histórico de todos os eventos em um serviço. Saiba mais sobre logs gerados pelo sistema no Power Automate.

  4. Restringir: restrinja o processamento de dados pessoais, seja ao remover licenças para vários serviços ou ao desativar os serviços desejados quando possível. Você também pode remover dados da nuvem da Microsoft e retê-los localmente ou não.

  5. Excluir: remova permanentemente os dados pessoais que residem na nuvem da Microsoft. Saiba mais sobre como encerrar uma conta Microsoft.

  6. Exportar: forneça uma cópia eletrônica dos dados pessoais em um formato que possa ser lido por máquina para o titular dos dados.