Fase de implantação e refinamento
Ao implementar uma automação, é importante considerar como você substituirá o processo empresarial atual pela nova automação, para evitar a interrupção dos negócios.
Implantar sua automação para produção
Adicionar proprietários redundantes
Se você tem um fluxo que é usado por toda a equipe, você não quer que as pessoas liguem para você durante as férias se ele for interrompido. Certifique-se de adicionar alguns coproprietários para que eles possam atualizar o fluxo em sua ausência. Quem você adiciona depende de como o fluxo será usado. Provavelmente, você vai querer pelo menos adicionar o seu gerente direto, que pode atuar como seu representante, e talvez o gerente do seu gerente, se todos os seus relatórios dependerem da sua automação. Se o seu grupo for grande o suficiente, ou se você tiver muitos fluxos de equipe, você pode considerar a criação de um grupo de segurança de duas ou três pessoas que estão dispostas a reservar um pouco de tempo para ficar de olho em todos os fluxos de equipe. Não inclua toda a sua organização como coproprietário; que apenas convida mais pessoas a bagunçar o fluxo. Se sua empresa tiver um Centro de Excelência para Microsoft Power Platform, eles podem ter diretrizes para propriedade de fluxo.
Lembre-se de que o acesso se aplica não apenas aos fluxos em si, mas às conexões que eles usam. Por exemplo, se seu fluxo enviar mensagens de uma caixa de correio compartilhada, certifique-se de que os coproprietários tenham acesso a essa caixa de correio, caso precisem recriar a conexão.
Usar soluções
As soluções são uma ótima maneira de organizar fluxos para gerenciar versões e migrar de um ambiente para outro. Você precisará começar adicionando (ou pedindo ao administrador para adicionar) um banco de dados do Microsoft Dataverse para o seu ambiente. Depois que fizer isso, você pode ir para a guia Soluções para criar uma nova solução para sua equipe, ou você pode criar várias soluções, se tiver muitos fluxos que gostaria de organizar posteriormente. Existem vários outros benefícios, como armazenamento nativo para seus dados, fluxos filho para reutilizar a funcionalidade, e exportação da solução como um backup. As soluções têm algumas limitações conhecidas, portanto, isso pode não se aplicar a todos os seus fluxos.
Marcar como produção
Soluções são a maneira recomendada de organizar fluxos, mas às vezes seu fluxo não ficar em uma solução, ou às vezes sua solução ficará lotada com outros rascunhos e provas de conceito. De qualquer forma, recomendamos prefixar os nomes de seus fluxos de produção com "[PROD]" para que os coproprietários saibam como deixar como estão, a menos que haja problemas.
Implante a automação em estágios
Para garantir que sua implantação seja bem-sucedida, você deve considerar a seguinte abordagem:
Use a automação com um pequeno número de pessoas.
Verifique se não há problemas para essas pessoas.
Faça com que o restante das pessoas comece a usar a automação.