Compartilhar processos de mineração de tarefas
Quando criar um processo no recurso de mineração de processos, somente você poderá vê-lo. Mas obter a opinião de outras pessoas é essencial para compreender as diferentes maneiras de realizar o processo que você criou. Compartilhe seus processos com outras pessoas em sua organização para que também possam gerenciá-los ou contribuir com eles.
Assista a um pequeno vídeo sobre como compartilhar um processo.
Há duas maneiras principais de compartilhar um processo:
Compartilhar um processo com um coproprietário.
Compartilhar um processo com um colaborador.
Se você for o coproprietário ou colaborador de um processo, você o encontrará listado na tela Processos.
Importante
Você deve ser o proprietário ou coproprietário para adicionar ou remover proprietários e colaboradores de um processo.
Ação de compartilhamento
A ação de compartilhamento pode ser feita selecionando Compartilhar na tela Processos. Como alternativa, selecione Gerenciar na tela Detalhes para o seguinte:
Cada processo em que você é proprietário ou coproprietário.
O administrador do sistema no ambiente.
Qualquer função de segurança que tenha permissões nas entidades do sistema do recurso de mineração de processos.
Painel de compartilhamento
Depois de selecionar a ação de compartilhamento, um painel de compartilhamento é exibido. É o local no qual você pode selecionar os usuários do Microsoft Dataverse dentro de sua organização para compartilhar seu processo. Você pode procurar qualquer usuário para convidar para seu processo no locatário do Dataverse.
Ao compartilhar um processo com outras pessoas, uma opção de enviar automaticamente um convite por email fica disponível. Coproprietários ou colaboradores são solicitados a ajudar você a gerenciar o processo ou adicionar novas gravações, respectivamente. O convite por e-mail irá conter um link para o processo compartilhado.
Compartilhar um processo com um colaborador
Adicionar um colaborador é a maneira mais comum de compartilhar um processo. Um colaborador de um processo tem as seguintes habilidades:
- Exibir detalhes do processo.
- Adicione e etiquete as gravações.
- Gerencie suas próprias gravações que foram adicionadas ao processo, incluindo etiquetagem e exclusão de gravações.
Compartilhar um processo com um coproprietário
Adicionar um coproprietário a um processo permite que outros ajudem você a rotular e validar as gravações dos colaboradores, gerenciar o processo e visualizar a análise do processo e o painel. Qualquer coproprietário de um processo pode executar as seguintes ações:
Importante
- Somente os proprietários de um processo podem analisá-lo.
- A remoção de todas as funções de processo de um usuário (como coproprietário e colaborador) não remove esse processo da exibição de lista de processos do usuário. Ele não pode executar nenhuma ação no processo.
- A experiência do administrador para processos que não são seus não é compatível.