Gerenciar configurações de administrador de visuais do Power BI

Como administrador do Power BI em sua organização, você pode controlar os tipos de visuais do Power BI que os usuários podem acessar pela organização e limitar as ações que podem ser praticadas pelos usuários.

Para gerenciar os visuais do Power BI, você precisa ser um Administrador Global no Office 365 ou ter tido atribuída a você a função de Administrador de serviços do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI.

Acessar as configurações do portal do administrador do Power BI

Para acessar o portal de administração do Power BI, é preciso ser administrador global ou de serviços do Power BI. Para obter mais informações sobre a função de administrador de serviços do Power BI, consulte Noções básicas sobre a função de administrador do Power BI. Para acessar o portal de administração do Power BI, siga estas etapas:

  1. Entre no Power BI usando suas credenciais de conta de administrador.

  2. No cabeçalho da página, selecione ...>Configurações>Portal de administração.

    Menu Configurações com portal de administração selecionado.

Configurações de locatário de visuais do Power BI

Para gerenciar as configurações do locatário para visuais do Power BI no Portal de administração, acesse as configurações do Locatário e role para baixo até visuais do Power BI.

captura de tela da Localização das configurações do locatário dos visuais do Power BI.

As configurações de locatário da interface do usuário afetam apenas o serviço do Power BI. Se você quiser que essas configurações entrem em vigor no Power BI Desktop, use as políticas de grupo. Uma tabela no final de cada seção fornece detalhes para habilitar a configuração no Power BI Desktop.

Observação

As alterações nas configurações de locatário não afetam elementos visuais do Power BI listados na guia visuais organizacionais.

Visuais do AppSource ou de um arquivo

Gerencie o acesso organizacional para o seguinte tipo de visuais do Power BI:

  • Visuais personalizado criados por desenvolvedores usando o SDK do Power BI e salvos como um arquivo .pbiviz.

  • Visuais baixados do AppSource.

Siga as instruções abaixo para permitir que os usuários em sua organização carreguem arquivos .pbiviz e adicionem visuais do AppSource aos próprios relatórios e dashboards.

  1. Expanda as configurações Permitir os visuais criados usando o SDK do Power BI.

  2. Selecione Habilitado.

  3. Escolha quem pode carregar os visuais em .pbiviz e do AppSource:

    • Selecione a opção Toda a organização para permitir que todos em sua organização carreguem arquivos .pbiviz e adicionem visuais do AppSource.

    • Selecione a opção Grupos de segurança específicos para gerenciar o upload de arquivos .pbiviz e a adição de visuais do AppSource usando grupos de segurança. Adicione os grupos de segurança que você deseja gerenciar à barra de texto Inserir grupos de segurança. Os grupos de segurança que você especificou são excluídos por padrão. Se você quiser incluir esses grupos de segurança e excluir todos os outros na organização, selecione a opção Exceto grupos de segurança específicos.

  4. Selecione Aplicar.

    Captura de tela exibindo o menu de configurações do locatário nas configurações de administração do Power BI. Na seção de visuais do Power BI, a opção permitir visuais criados usando o SDK do Power BI é expandida, e o botão Habilitado é ativado.

As alterações à interface do usuário para as configurações do locatário aplicam-se somente ao serviço do Power BI. Para permitir que os usuários em sua organização carreguem arquivos .pbiviz e adicionem visuais do AppSource aos próprios painéis de visualização no Power BI Desktop, use a Política de Grupo do Azure AD.

Key Nome do valor Valor
Software\Políticas\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableCustomVisuals 0 – Desabilitar
1 – Habilitar (padrão)

Visuais do Power BI certificados

Os visuais certificados do Power BI são visuais que atendem aos requisitos de código da equipe do Microsoft Power BI. Eles são testados para confirmar que não acessam serviços ou recursos externos, e que seguem diretrizes e padrões de codificação seguros.

Quando essa configuração é habilitada, somente visuais do Power BI certificados são renderizados nos relatórios e dashboards da sua organização. Visuais do Power BI provenientes do AppSource ou de arquivos e que não são certificados retornarão uma mensagem de erro.

  1. Do portal do administrador, selecione Adicionar e usar apenas visuais certificados.

  2. Selecione Habilitado.

  3. Selecione Aplicar.

    Captura de tela exibindo o menu de configurações do locatário nas configurações de administração do Power BI. Na seção de visuais do Power BI, a opção Somente adicionar e usar visuais certificados (bloquear não certificados) é expandida, e o botão Habilitado é ativado.

As alterações à interface do usuário para as configurações do locatário aplicam-se somente ao serviço do Power BI. Para gerenciar a configuração de locatário de visuais certificados no Power BI Desktop, use a Política de Grupo do Azure AD.

Key Nome do valor Valor
Software\Políticas\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableUncertifiedVisuals 0 – Desabilitar
1 – Habilitar (padrão)

Permitir acesso a recursos remotos

Quando essa configuração estiver habilitada, todos os visuais criados com uma API anterior à v4.6.0 poderão acessar recursos remotos. Os visuais criados com a API v4.6.0 e superior só poderão acessar recursos remotos se a configuração de privilégios do visual permitir. Se a configuração de privilégios do visual não permitir o acesso a recursos remotos, esse visual não terá acesso permitido, ainda que a configuração de administração esteja habilitada.

Captura de tela da configuração do Power BI que permite que os visuais acessem recursos remotos.

Exportar dados para o arquivo

Quando essa configuração está habilitada, os usuários podem baixar dados de um visual personalizado em um arquivo em seu dispositivo de armazenamento. Essa configuração é separada e não é afetada pelas restrições de download aplicadas nas configurações de exportação e compartilhamento da organização.

Observação

Quando essa configuração estiver habilitada, um visual personalizado pode exportar para arquivos dos seguintes tipos:

  • .txt
  • .csv
  • .json
  • .tmplt
  • .xml
  • .pdf
  • .xlsx
  1. Expanda as configurações Permitir downloads de visuais personalizados.

  2. Selecione Habilitado.

  3. Escolha quem pode baixar os arquivos:

    • Selecione a opção Toda a organização para permitir que todos em sua organização baixem os dados de um visual em um arquivo.
    • Selecione a opção Grupos de segurança específicos para limitar o download de arquivos para grupos de segurança específicos. Insira os grupos de segurança que você deseja na barra de texto Inserir grupos de segurança. Os grupos de segurança que você especificou são incluídos por padrão. Se você quiser excluir esses grupos de segurança e incluir todos os outros na organização, selecione a opção Exceto grupos de segurança específicos.
  4. Selecione Aplicar.

    Captura de tela da configuração do Power BI que permite downloads dos visuais personalizados.

As alterações à interface do usuário para as configurações do locatário aplicam-se somente ao serviço do Power BI. Para permitir que os usuários em sua organização baixem dados de visuais personalizados no Power BI Desktop, use Política de Grupo do Azure AD.

Key Nome do valor Valor
Software\Políticas\Microsoft\Power BI Desktop\ AllowCVToExportDataToFile 0 – Desabilitar
1 – Habilitar (padrão)

Quando AllowCVToExportDataToFile for definido como 1, o visual personalizado pode exportar dados para um arquivo somente se:

  • A opção de recurso no portal de administração estiver habilitada.
  • O usuário estiver conectado.

Elementos visuais organizacionais

Como um administrador do Power BI, é possível gerenciar a lista de visuais do Power BI disponíveis no seu repositório organizacional. A guia Visuais organizacionais no Portal de administração permite adicionar e remover visuais, bem como decidir quais visuais serão exibidos automaticamente no painel de visualização dos usuários da sua organização. É possível adicionar qualquer tipo de visual à lista, incluindo visuais não certificados e visuais do .pbiviz, mesmo que eles contradigam as configurações de locatário da sua organização.

As configurações de visuais organizacionais são implantadas automaticamente para o Power BI Desktop.

Observação

Os visuais organizacionais não são compatíveis com o Servidor de Relatórios do Power BI.

Adicionar um visual de um arquivo

Use este método para adicionar um novo visual do Power BI de um arquivo .pbiviz.

Aviso

Um visual do Power BI atualizado a partir de um arquivo pode conter código com riscos de segurança ou de privacidade. É importante confiar no autor e na origem do elemento visual personalizado antes de implantá-lo no repositório da organização.

  1. Selecione Adicionar visual>De um arquivo.

    Uma captura de tela exibindo o menu de visuais organizacionais nas configurações de administração do Power BI. A opção Adicionar visual é expandida, e a opção De um arquivo é selecionada.

  2. Preencha os campos a seguir:

    • Escolha um arquivo .pbiviz – selecione um arquivo do visual para carregar.

    • Nomeie seu visual – forneça um título curto para o visual, para que os autores de relatório possam entender facilmente o que ele faz.

    • Ícone – carregue um arquivo de ícone a ser exibido no painel de visualização.

    • Descrição – forneça uma descrição breve do elemento visual para fornecer mais contexto para o usuário.

    • Acesso – essa seção tem duas opções:

      • Selecione se os usuários em sua organização podem acessar este visual. Essa configuração é habilitada por padrão.

      • Selecione se este visual será exibido no painel de visualização dos usuários em sua organização. Essa configuração é desabilitada por padrão. Para obter mais informações, confira adicionar um visual ao painel de visualização.

    Uma captura de tela mostrando o menu de pop-up Adicionar visual com as opções descritas na etapa 2.

  3. Para iniciar a solicitação de carregamento, selecione Adicionar. Uma vez carregado, o visual será exibido na lista de visuais organizacionais.

Adicionar um visual do AppSource

Use esse método para adicionar um novo visual do Power BI do AppSource.

Os visuais do Power BI do AppSource são atualizados automaticamente. Os usuários em sua organização sempre terão a versão mais recente do visual.

  1. Selecione Adicionar visual>Do AppSource.

    Uma captura de tela exibindo o menu de visuais organizacionais nas configurações de administração do Power BI. A opção Adicionar visual é expandida, e a opção Do AppSource é selecionada.

  2. Na janela Visuais do Power BI, localize o visual do AppSource que você deseja adicionar e selecione Adicionar. Uma vez carregado, o visual será exibido na lista de visuais organizacionais.

Adicionar um visual ao painel de visualização

É possível escolher visuais da página de visuais organizacionais para serem exibidos automaticamente no painel de visualização de todos os usuários em sua organização.

  1. Na linha do visual que você deseja adicionar, selecione configurações.

    Uma captura de tela exibindo os o menu de visuais organizacionais nas configurações de administração do Power BI. A opção Adicionar visual é expandida. A opção Do AppSource é selecionada, e uma lista de visuais do AppSource é exibida. A captura de tela também mostra um botão de menu de configurações de engrenagem selecionado ao lado de um visual.

  2. Habilite a configuração do painel de visualização e selecione Atualizar.

    Uma captura de tela mostrando a caixa de diálogo Configurações de Visual com um segundo botão habilitado na área de acesso chamado

Excluir um visual carregado de um arquivo

Para excluir permanentemente o visual, selecione o ícone de lixeira para o visual no repositório.

Importante

A exclusão é irreversível. Depois de excluído, o elemento visual interrompe imediatamente a renderização em relatórios existentes. Mesmo que você carregue o mesmo visual novamente, ele não substituirá aquele que foi excluído. No entanto, os usuários podem importar o novo elemento visual novamente e substituir a instância que eles têm em seus relatórios.

Desabilitar um visual do .pbiviz

É possível desabilitar um visual do .pbiviz deixando-o indisponível no repositório organizacional, mas mantendo-o na lista de visuais da organização.

  1. Na linha do visual do .pbiviz que você deseja desabilitar, selecione configurações.

  2. Na seção Acesso, desabilite a configuração: Os usuários na organização podem acessar, exibir, compartilhar e interagir com esse visual.

Depois que você desabilitar o visual do .pbiviz, ele não será renderizado em relatórios existentes e exibirá a seguinte mensagem de erro:

Este visual personalizado não está mais disponível. Entre em contato com o administrador para obter detalhes.

Observação

Visuais do .pbiviz que forem marcados permanecem funcionando mesmo após terem sido desabilitados.

Atualizar um elemento visual

Os visuais do AppSource são atualizados automaticamente. Após uma nova versão estar disponível por meio do AppSource, ela substituirá uma versão mais antiga implantada por meio da lista de visuais organizacionais.

Para atualizar e substituir um visual do .pbiviz, siga estas etapas.

  1. Na linha do visual que você deseja adicionar, selecione configurações.

  2. Selecione Procurar e selecione o .pbiviz com o qual você deseja substituir o visual atual.

  3. Selecione Atualizar.

Substituir um visual de um arquivo por um visual do AppSource

Às vezes, uma organização cria um visual do Power BI e o distribui de modo interno. Após algum tempo, a organização talvez decida tornar esse visual público executando um upload dele no AppSource. Siga as etapas abaixo para substituir o visual carregado de um arquivo por um outro do AppSource.

  1. Adicione um visual do AppSource ao repositório organizacional.

  2. Abra o relatório que contém esse visual. O visual carregado de um arquivo e o visual do AppSource serão exibidos no painel de visualização.

  3. No relatório, realce o visual carregado de um arquivo, depois selecione o visual do AppSource no painel de visualização para substituí-lo. Os visuais serão trocados de modo automático. Para verificar se você está usando o visual do AppSource, clique com o botão direito do mouse no visual e selecione Sobre no painel de visualização.

  4. Conclua a etapa 3 em todos os relatórios com visuais em sua organização.

  5. Exclua o visual carregado de um arquivo.

Próximas etapas