Exportar relatórios de Power BI para PDF

APLICA-SE A: Power BI Desktop serviço do Power BI

Você pode exportar seus relatórios de Power BI para PDF facilmente, tanto do serviço do Power BI quanto do Power BI Desktop. Exportar para PDF é uma maneira de compartilhar ou imprimir relatórios.

Quando você exporta para PDF, cada página no relatório Power BI se torna uma página individual em seu documento PDF.

Se o relatório tiver um rótulo de confidencialidade, o rótulo e as configurações de criptografia serão transferidos para o arquivo exportado, garantindo que seus dados permaneçam protegidos mesmo depois de sair Power BI.

Observação

Na Área de Trabalho, a herança de rótulo de confidencialidade pelo PDF é uma versão prévia do recurso que está ativada por padrão. Você pode desativar a herança de rótulo de confidencialidade na exportação de PDF na Área de Trabalho acessando Arquivo Opções e configurações Opções Versão prévia dos recursos e desmarcando Habilitar a configuração do rótulo de confidencialidade no PDF exportado.

serviço do Power BI

Exportar para PDF do serviço do Power BI

1. No serviço, selecione um relatório para exibi-lo na tela. Você pode selecionar um relatório na Página Inicial, Aplicativos ou em qualquer outro contêiner, no painel de navegação.

2. No serviço do Power BI, selecione Export>PDF na barra de menus.

   Captura de tela que mostra como selecionar Exportar na barra de menus.

3. É exibida uma janela pop-up na qual você pode selecionar Valores atuais ou Valores padrão. A opção Valores Atuais exporta o relatório no estado atual, que inclui as alterações ativas feitas nos valores de segmentação e de filtro. A maioria dos usuários seleciona essa opção. Como alternativa, selecionar Valores padrão exporta o relatório em seu estado original (como o designer o compartilhou) e não reflete as alterações feitas no estado original.

   Além disso, há uma caixa de seleção para marcar se você deseja ou não exportar as guias ocultas de um relatório. Marque essa caixa se quiser exportar somente as guias de relatório visíveis para você no navegador. Se preferir obter todas as guias ocultas como parte da exportação, deixe a caixa de seleção desmarcada. Se a caixa de seleção estiver esmaecida, não haverá guias ocultas no relatório. Depois de fazer as seleções, selecione Exportar para continuar.

   Marque a opção Exportar somente a página atual para exportar apenas a página que está sendo exibida no momento em um relatório. Por padrão, essa opção é desmarcada e todas as páginas são exportadas do relatório.

4. É exibida uma barra de progresso no canto superior direito. A exportação pode levar alguns minutos. Você pode continuar a trabalhar no serviço do Power BI enquanto o relatório está sendo exportado. Imagem da mensagem de progresso de exportação.

5. Depois que o serviço Power BI concluir o processo de exportação, a faixa de notificação será alterada para notificá-lo. Em Microsoft Edge, você será solicitado a salvar ou abrir o PDF.

   Captura de tela da seleção da opção para abrir ou salvar o PDF.

   No Google Chrome, as opções de arquivo são exibidas no canto inferior esquerdo do navegador.

   Captura de tela que mostra as opções de PDF no canto esquerdo do navegador Chrome.

   Se você não fizer nenhuma seleção, por padrão, o PDF será salvo em sua pasta Downloads.

Power BI Desktop

Exportar para PDF do Power BI Desktop

1. No Desktop, abra o arquivo .pbix que contém o relatório que você deseja exportar.

2. Depois que o relatório for aberto, selecioneArquivoExportarExportar para PDF.

   Captura de tela mostrando a exportação para PDF do Desktop.

• As páginas de relatório que não estão visíveis no momento, como dicas de ferramenta ou páginas ocultas, não são exportadas para o arquivo PDF.

• Enquanto a exportação está sendo processada, aparece uma caixa de diálogo que permite que você saiba que o processo de exportação está em andamento. A caixa de diálogo permanecerá na tela até que o processo de exportação seja concluído. Durante o processo de exportação, toda a interação com o relatório que está sendo exportado é desabilitada. A única maneira de interagir com o relatório é aguardar até que o processo de exportação seja concluído ou cancelar a exportação.

• O PDF exportado é exibido no visualizador de PDF padrão (normalmente o Adobe Acrobat Reader ou um navegador).

  Observação

  Se o arquivo PDF estiver criptografado, para exibi-lo:

  • O visualizador de PDF deve dar suporte a Microsoft Purview Proteção de Informações. Para obter mais informações, consulte Quais leitores de PDF têm suporte para PDFs protegidos? e leitor de PDFs no Microsoft Edge.
  • As credenciais usadas para entrar no visualizador de PDF devem ter permissões suficientes nas configurações de criptografia do arquivo para abrir o arquivo.

Considerações e limitações

Há algumas considerações e limitações para ter em mente ao trabalhar com o recurso Exportar para PDF.

Se você não vir a opção Exportar

• Verifique se você está exibindo um relatório (não um dashboard).
• É possível que o administrador tenha desabilitado esse recurso. Entre em contato com o administrador para obter detalhes. Administradores: consulte os relatórios Export como apresentações PowerPoint ou documentos PDF.

Visuais sem suporte

Não há suporte a seguir para Exportar para PDF. A opção de exportação de PDF está esmaecida ou não está listada na lista suspensa Exportar. Em alguns casos, como para visuais R, o relatório exporta, mas o visual é renderizado como uma caixa cinza com uma mensagem de erro.

• Não há suporte para esses visuais Power BI. Quando você assina um relatório que contém esses visuais, eles exibem um símbolo de erro.
  • Power BI visuais personalizados. A exceção são os visuais personalizados do Power BI que estão certificados
  • Visuais do ESRI ArcGIS
  • Power Apps elementos visuais
  • visuais Power Automate
  • O visual do relatório paginado
  • Visio visuais
  • O narrativo visual do Copilot
• O visual exibido como uma tabela de ponto de dados ou exibido com "Mostrar ponto de dados como uma tabela", não pode ser exportado para PDF.
• Os visuais R e Py não serão renderizados quando exportados usando APIs REST.

Relatórios que não podem ser exportados

• Relatórios do Power BI com mais de 50 páginas atualmente não podem ser exportados. Os relatórios paginados não têm essa limitação. Confira Imprimir um relatório paginado para obter detalhes.
• Relatórios com mais de 250 MB.
• Relatórios que pertencem a um usuário fora de seu domínio de locatário Power BI, como um relatório de propriedade de alguém de fora da sua organização e compartilhado com você, não podem ser publicados em PDF.
• Você pode compartilhar um painel com alguém de fora da sua organização — alguém que não está no seu ambiente Power BI. No entanto, esse usuário não pode exportar os relatórios associados do dashboard compartilhado para PDF. Por exemplo, se você for , poderá compartilhar com . No entanto, não poderá exportar os relatórios associados para o PDF.

Geral

• Não é possível exportar para PDF quando a configuração do administrador Azure Private Link>Block public Internet access está habilitada no Power BI. Nesse caso, a exportação falha. A exportação também poderá falhar se a configuração do administrador Azure Private Link estiver ativada e Bloquear o acesso à Internet pública estiver desativado.

• Operações semânticas de atualização de modelo usando um ponto de extremidade XMLA.

• No serviço do Power BI, os filtros de URL não são respeitados no momento quando você escolhe Current Values para sua exportação.

• Os visuais exibidos como uma tabela de dados ou exibidos com "Mostrar como uma tabela" são incluídos na exportação, mas o visual é exibido em seu estado padrão, sem a tabela.

• O processo de exportar o relatório para PDF pode levar alguns minutos para ser concluído, seja paciente. Os fatores que podem afetar o tempo necessário incluem a estrutura do relatório e a carga atual no serviço do Power BI ou Power BI Desktop.

• As imagens de segundo plano são cortadas com a área delimitadora da visualização. Além disso, ao exportar para PDF com relatórios que contêm uma imagem de segundo plano, você poderá ver uma imagem distorcida na exportação se usar as opções Normal ou Preencher para o Segundo plano da página. Para obter melhores resultados, use a opção Ajuste para evitar problemas no documento exportado. Ou remova os planos de fundo antes de exportar.

• O serviço do Power BI usa sua configuração de idioma Power BI como o idioma para exportação de PDF. Para ver ou definir sua preferência de idioma, selecione o ícone de engrenagem Configurações do ícone de engrenagem.ConfiguraçõesGeralIdioma.

• Relatórios com tamanhos de página personalizados incomuns podem apresentar problemas em cenários de exportação. Para obter melhores resultados, considere alternar para um tamanho de página padrão para seu relatório.

• Páginas ocultas não serão incluídas em exportações de relatório e assinaturas. Você pode exportar páginas ocultas acessando o relatório no serviço do Power BI e exportando para o formato de escolha.

• Relatórios que usam temas com fontes personalizadas terão a fonte personalizada substituída por uma padrão.

• Embora procuremos fornecer uma experiência consistente, não podemos garantir que o PDF exportado do serviço do Power BI sempre corresponderá ao PDF exportado de um arquivo local Power BI Desktop.

• Não podemos garantir fidelidade precisa para relatórios Power BI. A resolução de páginas de relatório exportadas é de 1.280 pixels x 720 pixels.

• Visuais com barras de rolagem são exportados no estado padrão. O visual exibe todas as linhas possíveis, começando pela primeira linha. Mesmo se você tiver o visual rolado para baixo, quando exportado, o visual será exibido sem registro.

• A exportação para PDF dá suporte ao Unicode 6 e anterior. Se, por exemplo, Unicode 7 for usado, a exportação do Power BI exibirá a imagem como uma caixa vazia.

  Exportar visual com barras de rolagem.

• Os visuais em um estado de drill-down são exportados em seu estado padrão.

• A seleção do usuário de navegadores de indicadores não é refletida. Se um padrão for definido, o padrão sempre será mostrado como selecionado na exportação.

• O recurso não exporta nenhum papel de parede aplicado ao relatório. Como o papel de parede não é exportado para o PDF, você deve prestar atenção especial nos relatórios que usam um papel de parede escuro. Se o texto no relatório for claro ou branco, será difícil ler no processo de exportação para PDF, pois o papel de parede escuro não é exportado com o restante do relatório.

• Todos os relatórios Power BI têm uma margem de página quando exportados para PDF. Ou seja, há uma faixa de espaço em branco na parte superior e inferior do arquivo exportado.

• Se você acessar um relatório usando um indicador, o relatório exportado será exibido com os filtros de indicador aplicados. Todos os filtros aplicados no momento da exportação são ignorados. Você pode contornar isso criando um marcador com os filtros necessários e, em seguida, exportando o relatório.

• Atualmente, não há suporte para exportação para PDF para locatários na região Norte da China.

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• Imprimir um relatório.