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Licenças e assinaturas para usuários empresariais

APLICA-SE A:Serviço do Power BI para usuários de negóciosServiço do Power BI para designers e desenvolvedores Power BI Desktop Requer uma licença Pro ou Premium

Como usuário de negócios, você usa o serviço do Power BI para explorar relatórios e dashboards para poder tomar decisões de negócios com suporte de dados. Se você usa o Power BI há algum tempo, provavelmente descobriu que há alguns recursos que só funcionam se você tiver um determinado tipo de licença, assinatura ou permissões.

O que você pode fazer no serviço do Power BI depende de três coisas:

  • O tipo de licença e assinatura que você está usando
  • O tipo de workspace que armazena o conteúdo
  • As funções e permissões que você tem em um workspace

Ilustração que mostra uma pessoa com perguntas sobre licenças e permissões ao seu redor.

Este artigo descreve os recursos de cada tipo de licença e como o local onde o conteúdo é armazenado afeta o que você pode fazer com ele. Você aprenderá a pesquisar suas informações de licença e assinatura e descobrir onde seu conteúdo está armazenado. Para obter mais informações sobre funções e permissões em espaços de trabalho, consulte Colaborar em workspaces.

Licenças

Cada usuário do serviço do Power BI tem uma licença gratuita , uma licença Pro ou uma licença PPU (Premium por usuário ). Se você for um usuário comercial do Power BI, provavelmente está usando uma licença gratuita gerenciada pelo administrador do Power BI.

É possível ter mais de uma licença ao mesmo tempo. O serviço sempre oferece a experiência equivalente à licença mais permissiva que você possui atualmente.

Observação

  • Uma licença paga, Power BI Pro ou PPU (Premium por Usuário), é necessária para publicar conteúdo em um workspace de aplicativo do Power BI, editar conteúdo e compartilhar conteúdo com outras pessoas.

Para obter uma visão geral mais detalhada de licenças e assinaturas, consulte os tipos de licença para Power BI e Fabric.

Assinatura de capacidade do Power BI Premium

Premium é uma assinatura organizacional que fornece uma maneira de armazenar conteúdo em um contêiner virtual chamado de capacidade do Power BI Premium. Com a capacidade Premium, qualquer pessoa que tenha permissões concedidas, seja dentro ou fora da sua organização, poderá acessar o conteúdo armazenado neste contêiner virtual. Esse acesso inclui usuários com licenças gratuitas.

A capacidade Premium permite a distribuição generalizada de conteúdo por usuários com licenças pagas sem a necessidade de licenças pagas para os destinatários que visualizam o conteúdo. A pessoa que está criando o conteúdo na capacidade Premium usa uma licença paga para se conectar a fontes de dados, dados de modelo e criar relatórios, dashboards e aplicativos salvos em um workspace na capacidade Premium. Os usuários sem uma licença paga podem acessar um workspace que esteja na capacidade do Power BI Premium, desde que tenham uma função nesse workspace. Quando os usuários com uma licença gratuita tentam acessar um workspace na capacidade Premium e não recebem uma função nesse workspace, eles recebem um prompt para atualizar sua licença para Pro, PPU ou uma avaliação.

Dentro dos workspaces na capacidade Premium, os criadores atribuem funções, como Visualizador, Colaborador, Membro e Administrador. As funções que os criadores atribuim a seus colegas e as licenças que os colegas têm determinam até que ponto esses colegas podem interagir com o conteúdo. Para obter mais informações, consulte as permissões e funções do workspace.

Quando um criador cria e publica um aplicativo, ele concede acesso a indivíduos ou organizações inteiras. A extensão em que você pode interagir com o conteúdo do aplicativo depende das permissões de acesso específicas fornecidas a você. Por exemplo, você pode ter acesso para exibir o aplicativo, conectar-se aos modelos semânticos subjacentes, fazer cópias de relatórios ou compartilhar o conteúdo.

Para obter mais informações sobre a capacidade Premium, consulte o que é o Microsoft Power BI Premium?.

Descobrir quais licenças você tem

Para exibir as informações da sua conta, faça logon no Power BI no navegador (app.powerbi.com). Selecione sua imagem de perfil no canto superior direito. Na captura de tela a seguir, um usuário chamado Zalan tem uma conta gratuita e está inscrito para uma avaliação gratuita. Outros tipos de licenças são Pro e Premium por usuário. Para ver mais detalhes sobre sua conta, selecione Exibir conta>Assinaturas.

Captura de tela do menu que aparece quando você seleciona sua imagem de perfil.

Este primeiro usuário, Pradtanna, tem o Office 365 E5, que inclui uma licença do Power BI Pro.

Guia Assinaturas do portal do Office mostrando a assinatura do Office 365 E5

Este segundo usuário, Zalan, tem uma licença gratuita. O nome da licença é Fabric (Gratuito).

Aba de assinaturas do portal Office

Microsoft Power BI e Microsoft Fabric

O Power BI é uma das experiências disponíveis no Microsoft Fabric. O Power BI é um componente do Fabric. O Power BI também está disponível como um serviço autônomo. Você pode ser alguém que usa apenas a experiência do Power BI e pode ser alguém que trabalha com mais de uma das experiências do Fabric.

Para obter mais informações, consulte o que é o Microsoft Fabric.

Descubra se você tem acesso à capacidade Premium

Em seguida, verifique se você tem acesso ao conteúdo na capacidade Premium. Qualquer um dos usuários, Pro ou gratuito, pode pertencer a uma organização que tenha capacidade Premium.

Selecione Workspaces e role pela lista de workspaces compartilhados com você. Os workspaces na capacidade Premium são marcados com um ícone de diamante. Para abrir um workspace Premium, selecione-o.

Captura de tela dos ambientes de trabalho e alguns têm ícones de diamante.

Não são apenas os espaços de trabalho que são marcados com um ícone de diamante. Aplicativos e espaços de trabalho de aplicativos salvos na capacidade Premium também possuem um ícone de diamante.

Na imagem a seguir, dois dos aplicativos são armazenados na capacidade Premium.

Captura de tela mostrando o ícone de diamante que representa o conteúdo armazenado na capacidade Premium.

Se você não vir nenhum ícone de diamante, isso pode significar que nenhum colega compartilhou conteúdo com você da capacidade Premium.

Coloque tudo junto

Há várias maneiras de as organizações configurarem suas assinaturas e licenças do Power BI. Do ponto de vista de um usuário de negócios, um cenário comum oferece uma licença gratuita. Sua organização compra uma assinatura Premium, o administrador atribui licenças Pro a um pequeno grupo de usuários e todos os outros usuários têm licenças gratuitas. Normalmente, o administrador atribui uma licença Pro aos funcionários que criam e compartilham conteúdo. Os usuários profissionais criam workspaces e adicionam painéis, relatórios, modelos semânticos, aplicativos e outros conteúdos a esses workspaces. Para permitir que os usuários gratuitos colaborem nesses espaços de trabalho, o administrador ou usuário Pro atribui capacidade Premium aos espaços de trabalho e concede permissões (funções) aos usuários gratuitos nesse espaço de trabalho.

Tipo de licença Não na capacidade Premium capacidade Premium
Gratuito Use como um sandbox pessoal para criar conteúdo para si mesmo e interagir com esse conteúdo. Uma licença gratuita é uma ótima maneira de experimentar o serviço do Power BI. Você não pode consumir conteúdo de outras pessoas ou compartilhar seu conteúdo com outras pessoas. Interaja com o conteúdo atribuído à capacidade Premium e compartilhado com você. Usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro podem colaborar sem exigir que o usuário gratuito tenha uma licença paga.
Pró Colabore com usuários Premium por usuário e Pro criando e compartilhando conteúdo. Colabore com usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro criando e compartilhando conteúdo.

No diagrama a seguir, o lado esquerdo representa usuários profissionais que criam e compartilham conteúdo em workspaces de aplicativo.

  • O workspace A não está designado para capacidade Premium.

  • O workspace B foi criado e salvo na capacidade Premium. Esse workspace tem um ícone de diamante.

    Captura de tela mostrando workspaces premium e de capacidade compartilhada e os usuários que podem interagir com cada um.

Os criadores do Power BI Pro podem compartilhar e colaborar com outros usuários profissionais em qualquer um dos workspaces. O usuário do Power BI Pro só pode compartilhar e colaborar com usuários gratuitos usando o Workspace B, que está na capacidade Premium. O criador atribui funções a colaboradores dentro do espaço de trabalho. Sua função determina quais ações você pode executar. Os usuários corporativos do Power BI geralmente recebem a função visualizador. Para obter mais informações, consulte Permissões nos workspaces.

Considerações e limitações

  • É possível ter mais de uma licença do Power BI. O serviço do Power BI sempre oferece a experiência igual à melhor licença que você tem atualmente. Por exemplo, se você tiver uma licença pro e gratuita, o serviço do Power BI usará a licença Pro.

  • Somente SKUs (Unidades de Manutenção de Estoque) equivalentes ou superiores a um SKU F64 permitem que usuários gratuitos do Power BI consumam aplicativos do Power BI e conteúdo compartilhado na capacidade Premium no serviço do Power BI. SKUs F menores exigem uma licença paga para

  • Você deseja criar e compartilhar conteúdo ou abrir conteúdo que outra pessoa compartilhou com você. Esse conteúdo não está na capacidade Premium. Você deve ter uma licença paga. Compre uma licença ou inscreva-se para uma avaliação, se houver uma disponível. Uma opção que pode estar disponível é a avaliação gratuita dos recursos pagos do Power BI. Se sua organização tiver avaliações de autoatendimento habilitadas, você poderá selecionar a caixa de diálogo de atualização que aparece no serviço do Power BI ao tentar usar um recurso Pro.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo para uma avaliação gratuita do Power BI Pro.

    Quando a avaliação expira, sua licença é revertida para a versão anterior, gratuita ou Pro. Você não tem mais acesso a recursos que exigem uma licença paga. Se você quiser continuar com uma licença paga, entre em contato com o administrador ou o Suporte técnico de TI sobre como comprar uma atualização. Se você não tiver um administrador ou suporte técnico de TI, visite a página de preços do Power BI.

  • Se você se inscrever para obter uma licença gratuita selecionando um botão Experimentar gratuitamente , ele nunca expirará, a menos que você a cancele. Se a atualização de avaliação terminar ou se sua organização remover sua licença Pro ou Premium, sua licença gratuita ainda estará disponível para você.

  • Uma licença de usuário gratuita para o serviço do Power BI é perfeita para alguém explorá-la ou usá-la para análises e visualizações de dados pessoais usando Meu workspace. Um usuário autônomo gratuito não usa o Power BI para colaborar com colegas. Usuários autônomos com licenças gratuitas não podem exibir conteúdo compartilhado por outras pessoas ou compartilhar seu próprio conteúdo com outros usuários do Power BI.