Sobre a colaboração com modelos de equipe
Usar equipes é opcional. No entanto, as equipes oferecem uma maneira fácil de compartilhar informações e colaborar com usuários por meio de unidades de negócios. Uma equipe é um grupo de usuários. Como um grupo, você poderá acompanhar informações sobre as linhas e realizar tarefas atribuídas de uma maneira mais eficiente e muito mais coordenada. Quando uma equipe pertence a uma única unidade de negócios, é possível incluir usuários de outras unidades de negócios. Um usuário pode ser associado a mais de uma equipe.
Existem dois tipos de equipes com as quais é possível trabalhar: proprietário e acesso.
Uma equipe de proprietário possui linhas e funções de segurança atribuídas à equipe. Os privilégios da equipe são definidos por essas funções de segurança. Além dos privilégios fornecidos pelas funções de segurança da equipe, os usuários têm privilégios definidos pelas suas funções de segurança individuais e pelas funções de outras equipes que sejam membros. Uma equipe tem direitos de acesso completo às linhas que pertencem à equipe.
Uma equipe de acesso não possui linhas e não tem funções de segurança atribuídas à equipe. Os usuários têm os privilégios definidos pelas suas funções de segurança individuais e pelas funções de outras equipes que sejam membros. As linhas são compartilhadas com uma equipe de acesso e os membros da equipe recebem direitos de acesso às linhas, como Leitura, Gravação ou Acrescentar.
Uma equipe de acesso pode ser criada manualmente (criada pelo usuário) ou automaticamente (gerenciada pelo sistema). Você pode compartilhar várias linhas com uma equipe de acesso criada pelo usuário. Uma equipe gerenciada pelo sistema é criada para uma linha específica e outras linhas não podem ser compartilhadas com essa equipe. Para equipes gerenciadas pelo sistema, você precisará fornecer um modelo de equipe que o sistema usa para criar uma equipe. Nesse modelo, você define o tipo de tabela e os direitos de acesso à linha que são concedidos aos membros da equipe quando a equipe é criada. Um modelo de equipe é exibido em todos os formulários de linha para a tabela especificada como uma lista. Ao adicionar o primeiro usuário à lista, a equipe de acesso real desta linha é criada. Você pode adicionar e remover membros na equipe usando essa lista. O modelo da equipe se aplica às linhas do tipo de tabela especificado e às tabelas relacionadas, de acordo com as regras em cascata. Para fornecer aos membros da equipe diferentes acessos à linha, você pode fornecer vários modelos de equipe, cada modelo especificando diferentes direitos de acesso. Por exemplo, você pode criar um modelo de equipe para a tabela de contas com direito de acesso Leitura, que permite que os membros da equipe vejam a conta especificada. Para outra equipe que exija mais acesso à mesma conta, você pode criar um modelo de equipe com direitos de acesso Leitura, Gravação e outros.
Somente tabelas que estejam habilitadas para equipes de acesso gerenciadas pelo sistema podem ser especificadas no modelo.
Se você modificar os direitos de acesso no modelo da equipe, as alterações só são aplicadas às novas equipes de acesso gerenciadas pelo sistema. As equipes existentes não serão afetadas.
Para obter informações sobre como criar um modelo de equipe, habilitar uma tabela para equipes de acesso gerenciadas pelo sistema e como personalizar o formulário de tabela para adicionar o modelo de equipe, consulte Criar um modelo de equipe e adicionar a um formulário de tabela.
Ver também
Crie um modelo de equipe e adicione a um formulário de tabela
Gerenciar equipes