Kit inicial CoE - Perguntas frequentes

Este artigo responde a perguntas frequentes (FAQs) e dicas sobre como configurar e usar o Microsoft CoE Starter Kit.

Instalação de uma solução em um ambiente de produção

1. Acesse make.powerapps.com.

2. Vá para seu ambiente do CoE. Nesta imagem de exemplo, estamos importando para o ambiente chamado Contoso CoE.

   

3. No painel esquerdo, selecione Soluções.

4. Selecione Importar e, em seguida, selecione Navegar.

5. Selecione a solução no download do Kit de início do CoE.

6. Para ativar sua solução, estabeleça conexões. Se você criar uma nova conexão, selecione Atualizar. O progresso da sua importação permanece intacto.

7. Atualize os valores das variáveis de ambiente. Essas variáveis de ambiente armazenam dados de configuração de aplicativo e fluxo específicos para sua organização ou ambiente. Ao definir o valor uma vez por ambiente, ele aparece em todos os fluxos e aplicativos necessários dentro desse ambiente.

8. Selecione Importar.

Definir propriedades de usuários somente para execução de fluxo

1. Remova as camadas não gerenciadas de todos os fluxos.
2. Vá para a página Detalhes e então Select o botão de edição Executar somente usuários .
3. Você vê todas as conexões em fluxo filho. Para cada um, exceto Microsoft Dataverse, altere o valor para Usar esta conexão (userPrincipalName@company.com). Para Microsoft Dataverse, deixe o valor em branco.
4. Se não houver conexões para nenhum dos conectores, acesse Dados>Conexões e crie uma para o conector.
5. Depois de atualizar todos os usuários somente de execução, você pode habilitar fluxo filho.

Encontre as funções de segurança de um usuário em um ambiente

Para encontrar as funções de segurança de um usuário em um ambiente, você pode usar a UX do produto:

1. Acesse Power Platform ambientes do centro de administração.
2. Selecione seu ambiente.
3. Vá para Configurações na sua barra de navegação.
4. De Usuários + Permissões, Select Usuários.
5. Localize o usuário e Select seu nome para visualizar suas propriedades. Você vê suas funções de segurança na seção Funções .

Importar um fluxo

Ocasionalmente, implantamos um fluxo único para resolver problemas específicos. Quando esses fluxos são disponibilizados, o primeiro etapa é importá-los.

Importe seus fluxos:

1. Vá para make.powerautomate.com
2. Select seu ambiente de destino. Para este exemplo, escolhemos nosso ambiente CoE.
3. Select Meus fluxos>Importar>Pacote de importação (Legado)
4. Select e carregue seu fluxo.
5. Crie todas as conexões necessárias e então Select Importar.
6. Select Abra o fluxo para visualizar.
7. Retorne à visualização anterior para ver os detalhes do pacote.
8. Ligue o seu fluxo.

Configurando o CoE para um subconjunto de ambientes

Talvez você queira monitorar e governar apenas determinados ambientes usando o CoE Starter Kit. Por exemplo, se você configurar o CoE Starter Kit para unidades de negócios individuais que gerenciam seus próprios Smaller Centros de Excelência, ou se desejar incluir seus ambientes do Dynamics 365 nos processos do CoE Starter Kit.

Você pode habilitar seletivamente os processos do CoE Starter Kit para ambientes específicos:

Importante

Um processo de kit inicial não é um recurso de segurança e não implementa privacidade de dados ou segurança em nível de linha. O processo tem como único objetivo facilitar o monitoramento e o geranciamento de ambientes para unidades organizacionais.

1. Depois de importar os componentes Core e antes de ativar os fluxos, defina o valor da variável de ambiente Is All Environments Inventory como No. Para obter mais informações, consulte Atualizar variáveis de ambiente.
2. Continue com a configuração de estoque e ative todos os fluxos de estoque.
3. Aguarde a conclusão da primeira execução de estoque do Admin | Sync Template v3 . Todos os ambientes no locatário são adicionados como excluídos do estoque.
4. Adicione os ambientes que você deseja monitorar e gerenciar ao estoque selecionando Não para a configuração Desculpa do estoque .
5. Aguarde a conclusão do próximo estoque. A execução coleta e monitora automaticamente o estoque dos ambientes selecionados.

Execução em um estoque completo

Para reduzir chamadas de API, os fluxos de estoque não atualizam todos os objetos a cada fluxo de sincronização. Os fluxos atualizam apenas objetos modificados desde o último estoque.

Observação

Os fluxos de estoque não verificam cada objeto todos os dias para ver se a data de modificação é mais recente que a data no estoque.

Ações de fluxo de estoque:

1. Obtém todos os objetos. Por exemplo, o fluxo chama Obter aplicativos como administrador.
2. Filtra a lista de objetos retornada para obter objetos cuja data de modificação é maior que sete dias (configurável via InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Verifica cada objeto no resultado filtrado para ver se sua data de modificação atual é mais recente que a data do estoque.
4. Atualiza esses objetos com a data mais recente modificada por .

Se seus fluxos de sincronização forem desativados por mais de sete dias, você só poderá obter as atualizações de estoque perdidas modificando a variável de ambiente InventoryFilter_DaysToLookBack . Para obter mais informações, consulte Atualizar variáveis de ambiente.

Para atualizar completamente seu estoque novamente, altere a variável de ambiente Inventário completo :

1. Defina o valor da variável de ambiente Inventário completo como Sim. Para obter mais informações, consulte Atualizar variáveis de ambiente.
2. Execute o fluxo Admin | Sync Template v4 (Driver) .
3. Aguarde até que o fluxo termine de ser executado.
4. Defina variável de ambiente Inventário completo como Não.

Atualizar o inventário de um aplicativo ou fluxo selecionado

Forçar estoque em objetos

Para reduzir chamadas de API, os fluxos de estoque não atualizam todos os objetos a cada execução de sincronização. Em vez disso, os fluxos atualizam apenas objetos modificados desde o último estoque. Entretanto, se você quiser forçar o estoque para um objeto individual, você pode usar o sinalizador Inventory Me . Todos os objetos têm este sinalizador.

Here é um exemplo de como definir esse sinalizador usando objetos fluxo da nuvem.

1. Acesse Power Apps e Select seu ambiente CoE.
2. Abra o aplicativo Exibição de Administrador do Power Platform.
3. Selecione Fluxos.
4. Select o fluxo para o qual você deseja forçar o estoque da exibição.
5. Selecione Configurações.
6. Altere o sinalizador Inventariar para Mim para Sim.

Quando esse sinalizador é definido como Sim, a próxima execução do estoque atualiza o objeto, mesmo que ele não tenha sido modificado recentemente. O sinalizador é então redefinido para Não.

Forçar estoque em detalhes da ação fluxo da nuvem

Coletamos detalhes sobre as ações de fluxo em um fluxo de longa execução chamado Admin | Modelo de sincronização v3 (Detalhes da ação de fluxo).

Para forçar a execução do estoque para seu fluxo, você pode usar o sinalizador Inventário Meu FluxoActionDetails .

1. Acesse Power Apps e Select seu ambiente CoE.
2. Abra o aplicativo Exibição de Administrador do Power Platform.
3. Selecione Fluxos.
4. Select o fluxo para o qual você deseja forçar o estoque de detalhes da ação de fluxo na exibição.
5. Selecione Configurações.
6. Altere o sinalizador Inventário Meus Detalhes de Ação de Fluxo para Sim.

Atualizar variáveis de ambiente

Limitações para variáveis de ambiente

As seguintes limitações se aplicam ao atualizar variáveis de ambiente:

• Você não pode atualizar os valores das variáveis de ambiente de dentro da solução importada.
• Sempre adicione ou atualize o valor atual, não o valor padrão, pois o valor padrão é substituído quando você instala uma atualização.
• Você não pode atualizar as variáveis do ambiente secretas do Azure Key Vault usando o Centro de Comando do Administrador CoE. Em vez disso, atualize-os por meio da Solução Padrão.

Atualizar variáveis de ambiente específicas do kit inicial do CoE

Para atualizar as variáveis de ambiente usadas no kit, você pode usar o CoE Admin Command Center:

1. Acesse Power Apps e Select seu ambiente CoE.
2. Abra o aplicativo CoE Admin Command Center.
3. Select a tela Variáveis de Ambiente .
4. Select uma variável de ambiente para atualizar e, em seguida, Select Editar na barra de navegação.

Garantir que os fluxos que usam variáveis de ambiente não sejam armazenados em cache

Às vezes, Power Automate armazena em cache valores antigos para variáveis de ambiente. Se você não observar o comportamento esperado após alterar uma variável de ambiente, reinicie os fluxos afetados após definir a variável de ambiente.

1. Vá para Power Automate.
2. No painel esquerdo, selecione Soluções.
3. Selecione a Solução Padrão e altere o filtro para mostrar Variáveis do ambiente.
4. Select uma variável que você deseja atualizar e Select seu menu flutuante para escolher Avançado>Mostrar dependências.
5. Observe a guia Usado por e o processo Tipo de objeto .
6. Desligue todos esses fluxos e depois ligue-os novamente.

Variáveis de ambiente fora do kit

Se você não estiver usando o aplicativo CoE Admin Command Center , poderá atualizar as variáveis de ambiente fora do kit. Você pode atualizar variáveis de ambiente diretamente no ambiente. Atualizar por meio do ambiente é a única maneira de atualizar variáveis de ambiente secretas do Azure Key Vault.

1. Vá para Power Automate.
2. No painel esquerdo, selecione Soluções.
3. Selecione a Solução Padrão e altere o filtro para mostrar Variáveis do ambiente.
4. Selecione uma variável que deseja atualizar e, em seguida, configure seu Valor Atual.
5. Se você estiver atualizando uma variável de ambiente secreta do Azure Key Vault, insira as seguintes informações:
   • ID de assinatura do Azure: a ID de assinatura do Azure associada ao cofre de chaves.
   • Nome do grupo de recursos: O grupo de recursos do Azure onde o cofre de chaves que contém o segredo está localizado.
   • Nome do Azure Key Vault: O nome do key vault que contém o segredo.
   • Nome do segredo: O nome do segredo localizado no Azure Key Vault.

Dica

A ID da assinatura, o nome do grupo de recursos e o nome do cofre de chaves podem ser encontrados na página Visão geral do cofre de chaves no portal do Azure. O nome secreto pode ser encontrado na página do cofre de chaves no portal do Azure selecionando Configurações>Segredos.

Atualizar referências da conexão

1. Vá para Power Automate.
2. No painel esquerdo, selecione Soluções.
3. Selecione a Solução Padrão e altere o filtro para mostrar Referências de Conexão.
4. Selecione uma referência de conexão.
5. Defina o valor selecionando uma conexão existente no menu suspenso ou criando uma nova conexão.
6. Selecione Salvar e confirme que você deseja salvar as alterações.

Monitore e personalize e-mails

Todos os e-mails enviados como parte do Kit Inicial do CoE são armazenados na tabela E-mails Personalizados . Para personalizar os emails, não é necessário modificar os fluxos ou aplicativos que enviam os emails. Em vez disso, você pode usar o aplicativo Centro de Comando do Administrador do CoE.

1. Vá para Power Apps e selecione seu ambiente CoE.
2. Abra o aplicativo CoE Admin Command Center.
3. Selecione Emails Personalizados.
4. Selecione o email que deseja personalizar e escolha Editar.
5. Por padrão, todos os emails são fornecidos em inglês. Você pode adicionar versões localizadas do e-mail selecionando Adicionar idioma.

Compartilhar um aplicativo de um ambiente de produção

1. Acesse Power Apps e Select seu ambiente CoE.

2. No aplicativo que você deseja compartilhar, Select no menu flutuante ...>Compartilhar.

3. Selecione o direito de acesso do Dataverse. O Kit de início do CoE disponibiliza três direitos de acesso:

   • Power Platform Admin SR para compartilhar um aplicativo com administradores
   • Power Platform Maker SR para compartilhar um aplicativo com seus criadores
   • Power Platform Usuário SR para compartilhar um aplicativo com usuários

4. Selecione Compartilhar.

Obter uma URL do Power Apps de um ambiente de produção

1. Acesse Power Apps e Select seu ambiente CoE.
2. Selecione Apps.
3. Select o aplicativo que tem a URL que você precisa.
4. Select o menu de estouro ...>Detalhes.
5. Selecione o Link da Web.

Lidando com a limitação de backend durante execuções de estoque

Alguns usuários podem encontrar limitação nos backends do produto, como atualização de registros em Dataverse, durante o processo de estoque, resultando em erros 429. Para resolver esse problema, There é uma variável de ambiente que adiciona um atraso no início de cada ação de estoque individual. Esse atraso impede que ações sejam executadas simultaneamente. Embora essa abordagem mitigue problemas de simultaneidade, ela pode prolongar o processo de estoque.

Para usar esta variável de ambiente, altere DelayObjectInventory para Sim.

Para obter mais informações, consulte Como atualizar variáveis de ambiente.

Identidades de conexão entre locatários

No aplicativo Power Platform Admin View, você pode ver onde destacamos as identidades de conexão entre locatários. Como configuramos o que é considerado entre locatários?

Como configurar o que é uma identidade de conexão local

Por padrão, apenas o domínio do host da identidade que executa os fluxos de estoque é considerado uma identidade local . Para configurar essa identidade, você pode usar a variável de ambiente Host Domains .

Insira quaisquer hosts que você deseja adicionar a esta variável de ambiente como uma string separada por vírgulas.

Para obter mais informações, consulte Como atualizar variáveis de ambiente.

Como atualizar dados para respeitar os inquilinos locais configurados

Dica

Alterar a variável de ambiente Host Domains não atualiza retroativamente dados antigos em tabelas. Como essa alteração de configuração é pouco frequente, não a comparamos regularmente para evitar acessos adicionais à API. Portanto, você precisa atualizar essa variável de ambiente manualmente.

Você pode atualizar manualmente com fluxos personalizados, o suplemento do Excel ou por meio de plug-ins. A lógica subjacente permanece consistente, permitindo que você escolha o método que melhor atende às suas necessidades.

Neste exemplo, usamos o suplemento do Excel, que é ideal devido à sua velocidade e impacto mínimo na API.

1. Navegue até a tabela referência de conexão Identity e Edite dados no Excel.

2. Select Habilitar edição

3. Select Aceitar e continuar, se solicitado, efetue login como sua identidade de administrador do CoE.

4. Filtre o campo accountName pelo domínio que você adicionou à variável de ambiente Host Domains .

5. Defina NoneOrCrossTenantIdentity como No.

6. Remova os filtros e publique.

Como ativar os Fluxos de Processos de Negócios?

Ocasionalmente, os usuários encontram Fluxos de Processos de Negócios (BPFs) desabilitados no kit devido a problemas de instalação.

Para usar recursos que dependem desses BPFs, você pode ativá-los manualmente:

1. Navegue até a solução com os BPFs e Select para visualizar Processos.

2. Encontre BPFs que estejam desativados e Select um nome para abrir.

3. Select Ative para ligar o BPF.

Qual licença devo atribuir ao usuário que está executando os fluxos do Kit de Início do CoE?

Antes de instalar o CoE Starter Kit, o usuário deve ter uma Power Automate licença por usuário, ou os fluxos devem ser cobertos com uma licença por fluxo.

Muitas vezes, uma combinação dessas licenças é necessária para executar o CoE Starter Kit com sucesso. A combinação específica depende de fatores como o número de recursos (aplicativos, fluxos, ambientes) no seu locatário, o número de criadores e a frequência com que novos recursos são criados e modificados.

Diferentes tipos de licença têm diferentes limites e imposições de API. Power Automate Se o seu tipo de licença não for suficiente, o fluxo poderá ser limitado ou executado por um período prolongado.

Este guia ajuda você a determinar qual licença Select:

1. Entender os Limites de solicitação do Power Automate.
2. Comece atribuindo uma Power Automate licença por usuário e ative todos os fluxos necessários. Monitore os fluxos com CLEANUP, Sync Template (Flows) e Sync Template (Apps) no nome. As opções podem consumir um grande número de solicitações de API. Você pode usar análise de ações para monitorar as solicitações de API desses fluxos.
3. Se o fluxo executar muitas ações, altere o proprietário do fluxo para uma conta diferente com uma licença por Usuário do Power Automate. Essa carga balanceia as solicitações da API.
4. Se o fluxo continuar executando muitas ações, considere atribuir um plano Por Fluxo a ele. Esta ação aloca capacidade e solicitações de API especificamente para o fluxo.