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Preencher valores em uma coluna

Você pode usar preenche para cima e preenche para baixo para substituir valores nulos pelo último valor não vazio em uma coluna. Por exemplo, imagine a tabela a seguir na qual você gostaria de preencher a coluna Data e preencher a coluna Comentários .

Captura de tela da tabela de origem com células nulas nas colunas Data, Unidades e Total e células vazias nas colunas Item, Preço Unitário e Comentários.

O resultado esperado é mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela da tabela de saída que não contém mais células nulas ou vazias e a coluna de comentário renomeada para Sales Person.

Preencher para baixo

A operação de preenchimento usa uma coluna e percorre os valores nela para preencher todos os valores nulos nas próximas linhas até encontrar um novo valor. Esse processo continua em linha por linha até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Data . Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse para selecionar a coluna Data e selecione Preencher>Para Baixo.

Captura de tela do menu de atalho de coluna para a operação de preenchimento.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de tela da tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas abaixo dos dois valores de data originais agora preenchidos com as datas.

Encher

Da mesma forma que a operação de preenchimento para baixo, o preenchimento para cima funciona em uma coluna. Mas, por outro lado, o preenchimento localiza o último valor da coluna e preenche todos os valores nulos nas linhas anteriores até encontrar um novo valor. Em seguida, o mesmo processo ocorre para esse valor. Esse processo continua até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Comentários de baixo para cima. Observe que sua coluna Comentários não tem valores nulos. Em vez disso, ele tem o que parece ser células vazias. Antes de fazer a operação de preenchimento, você precisa transformar essas células vazias em valores nulos: selecione a coluna, vá para a guia Transformar e selecione Substituir valores.

Captura de tela da opção Substituir valores na guia Transformar.

Na caixa de diálogo Substituir valores, deixe Valor a encontrar em branco. Para Substituir por, insira nulo.

Captura de tela da caixa de diálogo Substituir valores com nulo inserido na caixa Substituir por.

Mais informações: Substituir valores

Depois que todas as células vazias forem substituídas por nulas, selecione a coluna Comentários, vá para a guia Transformar e selecione Preencher>.

Captura de tela da opção Preencher na guia Transformar.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de tela da tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas acima dos dois valores de comentário originais agora preenchidos com comentários.

Limpando sua tabela

  1. Filtre a coluna Unidades para mostrar apenas linhas que não são iguais a nulas.

    Captura de tela da coluna Filtro para Unidades com apenas os valores não nulos selecionados.

  2. Renomeie a coluna Comentários como Pessoa de Vendas.

    Captura de tela da coluna Comentários que está sendo renomeada para Sales Person.

  3. Remova os valores de Pessoa de Vendas: da coluna Pessoa de Vendas para obter apenas os nomes dos vendedores.

    Captura de tela da operação Substituir valores para substituir o texto na coluna Representante de Vendas por uma célula vazia.

Agora você deve ter exatamente a tabela que você estava procurando.

Captura de tela da tabela de saída de exemplo com a Pessoa de Vendas: cadeia de texto removida de cada célula da coluna Pessoa de Vendas.

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