Compartilhar via

Filtrar por valores em uma coluna

  • Artigo

No Power Query, você pode incluir ou excluir linhas de acordo com um valor específico em uma coluna. Você pode escolher entre três métodos para filtrar os valores em sua coluna:

Depois de aplicar um filtro a uma coluna, um pequeno ícone de filtro aparece no título da coluna, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Captura de tela do ícone de filtro aplicado em um cabeçalho de coluna.

Menu Classificar e Filtrar

No cabeçalho da coluna, você verá um ícone com um triângulo invertido. Quando você seleciona esse ícone, o menu Classificar e Filtrar é exibido. Com esse menu, você pode aplicar ou remover filtros de ou para sua coluna.

Captura de tela do menu de classificação e filtro localizado sob o ícone de coluna.

Observação

Neste artigo, focaremos em aspectos relacionados à classificação de dados. Para saber mais sobre as opções de classificação e como classificar colunas em Power Query, vá para Classificar colunas.

Remover vazio

O comando Remover vazio aplica duas regras de filtro à coluna. A primeira regra se livra de valores nulos. A segunda regra se livra de quaisquer valores em branco. Por exemplo, imagine uma tabela com apenas uma coluna de texto com cinco linhas, em que você tem um valor nulo e uma célula em branco.

Captura de tela da tabela de exemplo com a segunda linha contendo um valor nulo e a quarta linha contendo um valor em branco.

Observação

Um valor nulo é um valor específico na linguagem do Power Query que não representa nenhum valor.

Em seguida, selecione Remover vazio do menu classificar e filtrar, conforme mostrado na imagem a seguir.

Captura de tela da coluna Linhas com a opção Remover vazio enfatizada.

Você também pode selecionar essa opção na guia Página Inicial no grupo Reduzir Linhas nas opções suspensa Remover Linhas, conforme mostrado na próxima imagem.

Captura de tela do menu Remover linhas na guia Início com Remover linhas em branco enfatizado.

O resultado da operação Remover vazio fornece a mesma tabela sem os valores vazios.

Captura de tela da tabela de exemplo depois que a linha nula e a linha vazia foram removidas.

Limpar filtro

Quando um filtro é aplicado a uma coluna, o comando Limpar filtro aparece no menu classificar e filtrar.

Captura de tela do ícone de filtro selecionado e a opção Limpar filtro enfatizada.

Filtro Automático

A lista no menu classificar e filtrar é chamada de lista de filtro automático, que mostra os valores exclusivos em sua coluna. Você pode selecionar ou desmarcar manualmente quais valores incluir na lista. Todos os valores selecionados são levados em consideração pelo filtro; todos os valores que não estiverem selecionados serão ignorados.

Esta seção de filtro automático também tem uma barra de pesquisa para ajudá-lo a encontrar os valores da sua lista.

Captura de tela do menu de classificação e filtro com a seção Lista de filtros automáticos enfatizada.

Observação

Quando você carrega a lista de filtros automáticos, somente os 1.000 valores distintos superiores na coluna são carregados. Se houver mais de 1.000 valores distintos na coluna na qual você está filtrando, uma mensagem será exibida indicando que a lista de valores na lista de filtros pode estar incompleta e o link Carregar mais será exibido. Selecione o link Carregar mais para carregar outros 1.000 valores distintos.

  • Se exatamente 1.000 valores distintos forem encontrados novamente, a lista será exibida com uma mensagem informando que a lista ainda pode estar incompleta.
  • Se menos de 1.000 valores distintos forem encontrados, a lista completa de valores será mostrada.

Menu de atalho de célula

Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula específica em uma coluna para abrir o menu de atalho desse valor. Aponte para o ícone de filtro pequeno e selecione a opção de filtro que você deseja usar.

Captura de tela do menu do botão direito do mouse de uma célula com a lista de opções de filtro de texto exibida.

Observação

O Power Query exibe um filtro específico de tipo com base no tipo de dados da coluna.

Filtros específicos do tipo

Dependendo do tipo de dados da coluna, comandos diferentes são mostrados no menu classificar e filtrar. As imagens a seguir mostram exemplos de data, texto e colunas numéricas.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm dados com o tipo de dados Data.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm o tipo de dados Texto.

Captura de tela dos itens de menu que contêm comandos e filtros específicos para colunas que contêm o tipo de dados Número.

Filtrar linhas

Ao selecionar qualquer um dos filtros específicos do tipo, você usará a caixa de diálogo Filtrar linhas para especificar regras de filtro para a coluna. A caixa de diálogo é mostrada na imagem a seguir.

Captura de tela de uma caixa de diálogo de linhas de filtro de exemplo aberta da coluna de texto Código da Conta, com um filtro definido como

A caixa de diálogo Filtrar linhas tem dois modos: Básico e Avançado.

Basic

Com o modo básico, você pode implementar até duas regras de filtro com base em filtros específicos do tipo. Na imagem anterior, observe que o nome da coluna selecionada é exibido após o rótulo Manter linhas em que, para informar em qual coluna essas regras de filtro estão sendo implementadas.

Por exemplo, imagine que, na tabela a seguir, você deseja filtrar o Código da Conta por todos os valores que começam com PA ou PTY.

Captura de tela de uma tabela de exemplo que contém códigos de conta que começam com dois ou três caracteres diferentes.

Para fazer isso, você pode acessar a caixa de diálogo Filtrar linhas para a coluna Código da Conta e especificar o conjunto de regras de filtro desejado.

Neste exemplo, primeiro selecione o botão Básico. Em seguida, em Manter linhas em que "Código da Conta", selecione começar e, em seguida, insiraPA. Selecione o botão ou . No botão ou, selecione começa com e insiraPTY. Selecione OK.

Captura de tela de operação básica de filtro de linhas com as regras de filtro de exemplo aplicadas.

O resultado dessa operação fornece o conjunto de linhas que você está procurando.

Captura de tela da tabela de saída de exemplo para operação básica de filtrar linhas que contém apenas códigos de conta que começam com PA ou PTY.

Avançado

Com o modo avançado, você pode implementar quantos filtros específicos de tipo forem necessários de todas as colunas da tabela.

Por exemplo, imagine que, em vez de aplicar o filtro anterior no modo básico, você queria implementar um filtro no Código da Conta para mostrar todos os valores que terminam com 4. Além disso, você deseja mostrar valores acima de US$ 100 na coluna Sales.

Neste exemplo, primeiro selecione o botão Avançado. Na primeira linha, selecione Código da Conta no nome da coluna, termina com o Operador e selecione 4 para o Valor. Na segunda linha, selecione e, em seguida, selecione Vendas em Nome da Coluna, é maior que em Operador e 100 em Valor. Selecione OK

Captura de tela da caixa de diálogo Filtrar linhas com configurações avançadas de exemplo de filtro.

O resultado dessa operação fornece apenas uma linha que atende a ambos os critérios.

Captura de tela da saída do filtro avançado mostrando um Código da Conta terminado em 4 que também tinha um valor de vendas acima de 100.

Observação

Você pode adicionar quantas cláusulas desejar selecionando a cláusula Adicionar. Todas as cláusulas atuam no mesmo nível, portanto, talvez você queira considerar a criação de várias etapas de filtro se precisar implementar filtros que dependem de outros filtros.