Adicionar e gerenciar campos (processo de herança)

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Você pode adicionar um campo personalizado para dar suporte ao rastreamento de requisitos de dados adicionais ou modificar atributos selecionados de um campo herdado. Por exemplo, você pode adicionar um campo personalizado ou alterar o rótulo que aparece no formulário de item de trabalho para um campo herdado.

Para obter uma lista de todos os campos definidos para sua organização, que inclui todos os campos definidos para processos herdados e do sistema, consulte Exibir campos e atributos de item de trabalho.

Depois de adicionar um campo personalizado, você pode criar consultas, gráficos ou exibições do Analytics e relatórios do Power BI para acompanhar os dados relacionados a ele.

Pré-requisitos

Para obter diretrizes sobre como adaptar Azure Boards para se alinhar aos seus requisitos de negócios específicos, consulte Sobre como configurar e personalizar Azure Boards.

• Requisito da organização: verifique se você tem uma organização no Azure DevOps.

• Permissões:

  • Ser membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos.
  • Ter permissões no nível da coleção, como Criar processo, Excluir processo, Editar processo ou Excluir um campo da organização definidas como Permitir.
  • Essas permissões permitem que você modifique processos e campos dentro de sua organização.

Abrir as configurações do processo da organização

1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Selecione Configurações da organização.

   

3. Selecione Processar.

   

Observação

Quando você personaliza um processo herdado, todos os projetos que usam esse processo refletem automaticamente as personalizações. Para garantir uma transição tranquila, recomendamos criar um processo de teste e um projeto, que permite testar suas personalizações antes de implementá-las em toda a organização. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar processos herdados.

Nomes de campos personalizados

Quando você adiciona um campo personalizado a um processo herdado, Azure DevOps atribui um nome de referência prefixado com Custom e, em seguida, o nome do campo com espaços removidos. Por exemplo, você adiciona um campo chamado Triagem de DevOps, o nome de referência é Custom.TriagemdeDevOps. Espaços não são permitidos no nome de referência.

Adicionar um campo personalizado

Você pode adicionar campos e especificar o grupo e a página onde eles devem aparecer. Além disso, depois de adicionar um campo, você pode arrastá-lo e soltá-lo em uma página para mover seu posicionamento dentro do formulário. Se você tiver vários campos que deseja adicionar a uma página ou grupo personalizado, adicione essas páginas ou grupos primeiro e, em seguida, adicione seus campos.

Observação

Cada processo pode definir até 1024 campos, incluindo campos herdados do sistema. Você só pode adicionar campos dentro de uma página em um formulário. Você não pode adicionar um campo à área cinza dentro do formulário onde os campos Atribuído a, Estado e Motivo estão localizados.

1. Na página Processo do processo herdado selecionado, escolha o tipo de item de trabalho ao qual você deseja adicionar o campo personalizado.

   Aqui escolhemos o Bug WIT. Observe os links de trilha que permitem que você volte para a página de processos All Processes e MyAgile .

   

   Se o campo Novo e outras opções estiverem desabilitados, você não terá as permissões necessárias para editar o processo. Confira Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho, Personalizar um processo herdado.

2. Com o WIT selecionado, escolha o campo Novo.

   

3. Nomeie o campo e selecione o tipo de campo de um dos tipos de dados suportados. Como opção, adicione uma descrição.

   Observação

   Você deve especificar um nome de campo que seja exclusivo dentro da organização. Um campo personalizado definido para um processo não pode ser o mesmo que o nome definido para outro processo. Para obter mais informações sobre nomes de campo, consulte O que é um campo? Como os nomes dos campos são usados?

   Aqui, adicionamos um campo Inteiro denominado Tíquete do cliente.

   

4. (Opcional) Na guia Opções , indique se o campo é obrigatório e especifique um valor padrão. Ou deixe os valores em branco. Ao tornar um campo Obrigatório, os usuários devem especificar um valor para o campo para salvar o item de trabalho. Quando você cria um item de trabalho, bem como sempre que alguém abre um item de trabalho e o campo está vazio, o valor padrão é definido.

   

5. (Opcional) Na guia Layout , você pode inserir um rótulo de formulário diferente do nome do campo. Além disso, você pode escolher a página e o grupo onde o campo aparece no formulário.

   Aqui, adicionamos o campo Tíquete do cliente a um novo grupo denominado Foco no cliente.

   

   Observação

   Embora seja possível alterar o rótulo do formulário, você deve usar o nome do campo ao adicionar campos a cartões (Quadro, Quadro de Tarefas) ou criar consultas com base no campo.

6. Escolha Add field (Adicionar campo ) para concluir a adição do campo. Se você não especificar o local do layout, o sistema o adicionará ao primeiro grupo de campos do formulário.

7. Quando você tiver concluído todas as alterações, abra um item de trabalho do tipo que você personalizou.

   Aqui, mostramos que o campo Tíquete do Cliente foi adicionado ao grupo Status. Pode ser necessário atualizar o navegador para ver as alterações.

   

Adicionar uma lista de opções

Acompanhamento de trabalho, processo e limites de projeto

Você pode adicionar um novo campo e definir uma lista de seleção ou personalizar a lista de seleção de um campo herdado.

Observação

Cada organização ou coleção pode definir até 2048 listas de opções. Cada lista de opções pode conter até 2048 itens. Os itens da lista de opções devem ter 256 caracteres ou menos. Se você quiser adicionar listas de opções dependentes, consulte Listas em cascata.

1. Comece escolhendo Novo campo, especifique o tipo de lista de opções — inteiro ou cadeia de caracteres — e adicione os itens a serem exibidos na lista de opções. Você pode adicionar um item e pressionar Enter para adicionar outro item.

   

   Para excluir um item da lista, realce o item e clique no ícone de exclusão.

   Para modificar a lista de seleção de um campo herdado, escolha Edit (Editar ) para editar o campo. Na guia Definição , você pode optar por Adicionar valor.

   

2. (Opcional) Escolha a guia Opções para definir o campo conforme necessário, especificar um padrão ou permitir que os usuários insiram seus próprios valores.

   

3. (Opcional) Consulte a etapa 5 anterior para especificar onde deseja que o campo apareça no formulário (guia Layout).

Adicionar um campo Identidade

Use um campo baseado em identidade para adicionar um campo semelhante ao campo Atribuído a. Os campos baseados em identidade atuam da mesma forma que o campo Atribuído a, fornecendo uma função de pesquisa e seletor de identidade. Quando sua organização gerencia usuários com o Microsoft Entra ID ou Active Directory, o sistema sincroniza os campos baseados em identidade com os nomes definidos nesses diretórios.

1. Comece escolhendo Novo campo, depois o nome do campo, Tipo de identidade e, opcionalmente, uma descrição.

   

2. (Opcional) Consulte a etapa 5 anterior para especificar onde deseja que o campo apareça no formulário (guia Layout).

Adicionar um campo HTML de rich text

1. Como antes, escolha o WIT ao qual você deseja adicionar o campo e, em seguida, escolha o campo Novo.

2. Escolha Texto (várias linhas) como o tipo. Aqui, rotulamos o campo como Solicitação do cliente para capturar comentários do cliente para solicitações de recursos do produto.

   

3. O campo é adicionado à primeira coluna em todos os campos de rich text definidos pelo sistema, mas antes do controle Discussão.

   

Adicionar um campo de caixa de seleção

1. Como antes, escolha o WIT ao qual você deseja adicionar o campo e escolha Novo campo.

2. Escolha Booleano como o tipo e dê um rótulo a ele. Aqui, rotulamos o campo como Triagem para rastrear o estado de triagem do bug.

   

3. (Opcional) Abra a guia Opções e especifique se o campo deve ser obrigatório.

   

4. Por padrão, o campo é adicionado ao último grupo definido na segunda coluna. Abra a guia Layout para arrastar e soltar o campo em outro grupo no formulário.

   Observação

   O campo aparece como uma caixa de seleção no formulário de item de trabalho. Marque a caixa para indicar um valor True. Se você exibir o campo no quadro ou no Quadro de Tarefas, os valores de campo de Verdadeiro e Falso serão exibidos (não uma caixa de seleção).

Adicionar um campo existente a outro WIT

Os campos existentes correspondem a qualquer campo herdado e campo personalizado definido na coleção. Depois de adicionar um campo personalizado a um WIT, você pode adicioná-lo a outros no menu de formulário. Ou você pode adicionar um campo definido para um processo a um tipo de item de trabalho em outro processo. Abra o tipo de item de trabalho e escolha o campo existente.

Para pesquisar descrições de qualquer campo de item de trabalho definido pelo sistema, consulte o índice de campo de item de trabalho.

Aqui, adicionamos o campo Tíquete do Cliente ao WIT da História do Usuário.

Opcionalmente, especifique os valores Obrigatórios/Padrão e o posicionamento no formulário do campo.

Rotular novamente um campo

Renomear um campo ou alterar o tipo de campo não são ações suportadas. No entanto, na guia Layout , você pode alterar o rótulo que aparece no formulário de item de trabalho. Ao selecionar o campo em uma consulta, você precisa selecionar o nome do campo e não o rótulo do campo.

Aqui, renomeamos o campo Ticket do cliente para Número do ticket.

Modificar o texto de ajuda da descrição

O texto de ajuda da descrição é exibido quando os usuários passam o mouse sobre um campo no formulário de item de trabalho. Você pode definir um texto de ajuda diferente para os mesmos campos para diferentes tipos de item de trabalho. A modificação é suportada para campos personalizados e campos herdados. Observe que a implementação difere com base no tipo de campo.

• Para campos herdados: o texto de ajuda da descrição pode ser definido de forma diferente para cada tipo de item de trabalho e processo.
• Para campos personalizados: o texto de ajuda da descrição aparece da mesma forma para o campo em todos os tipos de item de trabalho e todos os processos.

Para modificar o texto de ajuda Descrição, escolha o tipo de item de trabalho que você deseja modificar, escolha Editar para o campo e escolha a guia Definição. O valor modificado afeta apenas esse campo no processo e para esse tipo de item de trabalho.

Aqui, modificamos o campo Story Points para User Story.

Mostrar, ocultar ou remover um campo

Você pode optar por mostrar ou ocultar qualquer campo ou controle personalizado de aparecer em um formulário. Se você quiser restabelecer um campo no formulário posteriormente, poderá reexibir Essas ações diferem da opção Excluir , que exclui o campo da organização.

Observação

Os dados definidos para um campo herdado, mesmo que você os oculte, são mantidos no armazenamento de dados e no histórico do item de trabalho. Você pode exibir um registro dele exibindo a guia de histórico de um item de trabalho.

Quando você remove um campo personalizado do layout, ele é mantido no armazenamento de dados, mas removido do histórico. Você pode exibi-lo nos resultados da consulta. Se você adicionar o campo de volta ao formulário, o histórico dele será restaurado. Para excluir um campo personalizado de uma coleção de projetos, consulte Excluir um campo.

Ocultar um campo ou controle personalizado

1. Abra o menu de contexto do campo ou controle e escolha Ocultar do layout.

   

2. Para adicionar um campo ou controle oculto ao formulário, escolha Mostrar no layout.

Remover um campo personalizado de um formulário

1. Escolha Remover no menu de contexto do campo que você deseja remover.

   

2. Confirme que deseja remover o campo.

   

3. Para adicionar um campo personalizado que foi removido, escolha Novo campo e selecione Usar um campo existente.

Reverter campo para padrões predefinidos

Você pode descartar as alterações feitas em um campo herdado. Na página Layout do tipo de item de trabalho modificado, escolha a opção Reverter para o campo.

Excluir um campo personalizado

Com o modelo de processo de herança, você só pode excluir campos personalizados. Não é possível excluir campos definidos para processos padrão do sistema.

A exclusão de um campo exclui todos os dados associados a esse campo, incluindo valores históricos. Depois de excluído, você só pode restaurar o campo e recuperar os dados usando a API REST Campos - Atualizar.

Observação

É recomendável excluir apenas os campos que não estão em uso. Você pode determinar campos que não estão em uso exercendo o comando witadmin listfields . Para saber como, consulte Gerenciar campos de item de trabalho (witadmin).
Ou, se o Analytics estiver ativado para sua organização ou coleção, você poderá consultar o Analytics para saber onde um campo personalizado está em uso com a seguinte sintaxe:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

1. Você exclui o campo da página Campos de todos os processos>.

   

   Para excluir campos, você deve ser membro do grupo Administradores de Coleção de Projetos ou receber permissões explícitas para Excluir campo da conta.

2. Para concluir a operação de exclusão, você deve digitar o nome do campo conforme mostrado.

   

Artigos relacionados

Observação

Revise as alterações feitas em um processo herdado por meio do log de auditoria. Para obter mais informações, consulte Acessar, exportar e filtrar logs de auditoria.

• Exibir campos e atributos de item de trabalho
• Adicionar ou modificar um tipo de item de trabalho personalizado
• Personalizar o layout da Web
• Personalizar um projeto usando um processo herdado
• Personalize cartões em quadros
• Mostrar bugs em listas de pendências e quadros
• Acompanhamento de trabalho, processo e limites de projeto

Se você estiver trabalhando com planos de teste ou casos de teste, consulte estes artigos:

• Criar um plano de deste
• Criar casos de teste manuais