Guia de Usuário: tarefas que você costumava fazer com o aplicativo de RMS sharing
Você atualizou recentemente do aplicativo de compartilhamento Rights Management (também conhecido apenas como "aplicativo RMS sharing") para o cliente de Proteção de Informações do Azure?
Use as informações a seguir para ajudar você a começar rapidamente.
| O aplicativo RMS sharing | Como fazer isto com o cliente de Proteção de Informações do Azure |
|---|---|
| Proteger um arquivo em um dispositivo Também conhecido como "proteger in-loco" |
Para aplicativos do Office: selecione um rótulo que aplica a proteção necessária ou defina permissões personalizadas. Para outros arquivos: use a opção do menu Explorador de Arquivo, Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure. Depois, selecione um rótulo que aplica a proteção necessária, ou especifique suas próprias permissões personalizadas. Para saber mais, confira Classificar e proteger um arquivo ou email. |
| Proteger um arquivo que você compartilha por email Também conhecido como "compartilhamento protegido" |
Usando o Outlook, aplique um rótulo com a proteção necessária à sua mensagem de email ou selecione a opção Não encaminhar do Outlook. Anexos desprotegido que têm um tipo de arquivo com suporte serão automaticamente protegidos. Observação: para acompanhar um documento protegido que você envia por email, proteja-o primeiro e, em seguida, anexe-o à mensagem de email. Para saber mais, confira Classificar e proteger um arquivo ou email. |
| Alterar as permissões nos arquivos protegidos Também conhecido como "proteger novamente" |
Para aplicativos do Office que exibem a barra de Proteção de Informações do Azure: selecione um rótulo que aplica a proteção necessária. Para outros arquivos, e se o cliente de Proteção de Informações do Azure estiver no modo somente proteção: use a opção do menu Explorador de Arquivo, Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure. Depois, selecione um rótulo que aplica a proteção necessária, ou especifique suas próprias permissões personalizadas. Para saber mais, confira Classificar e proteger um arquivo ou email. |
| Rastrear e revogar documentos | No Word, Excel e PowerPoint: Abra o documento e, em seguida, na guia Página Inicial>, proteja>>a faixa e revogue De Explorador de Arquivos: clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta >Classificar e proteger. Em seguida, na caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure, clique em Rastrear e revogar. Ao usar o PowerShell para o cliente Proteção de Informações do Azure: use o parâmetro EnableTracking com o cmdlet Set-AIPFileLabel para registrar o documento rotulado para acompanhamento. Para saber mais, confira Rastrear e revogar seus documentos. |
| Exibir e usar os arquivos que foram protegidos | Você deve ter o Office instalado para documentos do Office protegidos. O Visualizador da Proteção de Informações do Azure pode abrir muitos outros arquivos protegidos para que você possa lê-los e também imprimir e salvar esses arquivos, se você tiver permissões para executar essas ações. Esse visualizador é instalado automaticamente com o cliente, ou você pode instalá-lo separadamente. Para saber mais, veja Abrir arquivos que foram protegidos. |
| Remover a proteção dos arquivos | Use a opção do menu Explorador de Arquivo, Classificar e proteger para abrir a caixa de diálogo Classificar e proteger – Proteção de Informações do Azure. Depois, para um único arquivo, desmarque a opção Proteger com permissões personalizadas. Para vários arquivos ou uma pasta, clique em Remover permissões personalizadas. Para saber mais, veja Remover rótulos e proteção de arquivos e emails. |
Não consegue encontrar a opção que está procurando?
Se você estiver procurando uma opção específica a qual está acostumado a selecionar com o aplicativo RMS sharing, verifique a tabela a seguir.
| Opção no aplicativo RMS sharing | Informações |
|---|---|
| Compartilhamento Protegido | Essa opção não está mais disponível na faixa de opções do Office. Em vez de compartilhar diretamente de dentro de seu aplicativo do Office, use a opção acionada com o botão direito do Explorador de Arquivo, Classificar e proteger para proteger uma cópia do documento com permissões personalizadas e, depois, compartilhe o arquivo usando seu cliente de email preferido ou local de compartilhamento. Você também pode anexar um documento do Office não protegido a um email que você protege e o documento é protegido automaticamente com as mesmas restrições. No entanto, não é possível rastrear e revogar este documento. |
| Me envie um email quando alguém tentar abrir esses documentos | Use o site de acompanhamento de documentos para definir sua configuração de notificação por email preferencial: localize o documento protegido que você compartilhou >Configurações>Email notificações |
| Permitir que eu revogue instantaneamente o acesso a esses documentos | Esta opção não está mais disponível. Use as configurações de proteção definidas pelo administrador que não permitem o acesso offline. Além disso, um administrador pode reduzir o período de validade da licença de uso para seu locatário executando Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime. |
| Acompanhar o uso no Outlook | A capacidade de acessar o site de acompanhamento de documento do Outlook não está mais disponível. Em vez disso, use a opção Rastrear e revogar do Word, PowerPoint, Excel ou Explorador de Arquivos. Ou, usando um navegador, vá diretamente para o site de acompanhamento de documento. |
Próximas etapas
Mais instruções no guia do usuário da Proteção de Informações do Azure:
Informações adicionais para administradores
Confira o guia de administrador do cliente da Proteção de Informações do Azure.