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Configurar as diretivas de reserva automatizada para uma caixa de correio de recursos

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2010

Tópico modificado em: 2009-12-08

Um organizador de reuniões pode enviar uma solicitação de reunião para qualquer caixa de correio de recurso, incluindo caixas de correio de sala de conferência e de equipamentos. Dependendo da associação de função de agendamento do organizador de reuniões, essa solicitação pode ser aprovada ou rejeitada automaticamente.

Em alguns casos, a solicitação de reunião exige controle especial para determinar se o organizador de reuniões pode agendar uma sala de conferência. Nesse caso, é enviada uma confirmação para o organizador de reuniões e a solicitação é mantida na caixa de correio de recurso ou encaminhada para um representante.

As solicitações de reunião enviadas à caixa de correio de recurso se enquadram em uma das seguintes categorias:

  • Solicitações de reunião em diretiva   Estas solicitações de reunião não violam nenhuma opção de agendamento de recursos.
  • Solicitações de reunião fora de diretiva   Estas solicitações de reunião violam uma ou mais opções de agendamento de recursos. Por exemplo, um motivo para uma solicitação de reunião ser considerada fora de diretiva é um conflito com uma reserva de recurso existente.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a caixas de correio de recursos? Consulte Gerenciando caixas de correio de recursos e agendamento.

Usar o EMC para especificar quais usuários podem enviar solicitações de reunião para caixas de correio de recurso

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de provisionamento do destinatário" do tópico Permissões de caixa de correio.

  1. Na árvore de console, navegue até Configuração do Destinatário > Caixa de Correio.
  2. No painel de resultados, selecione a caixa de correio de recurso que você deseja configurar.
  3. No painel de ações, no nome da caixa de correio de recurso, clique em Propriedades.
  4. Na guia Solicitações Dentro da Diretiva de Recursos, defina as seguintes configurações:
    • Todos os usuários   Selecione esta opção para permitir que todos os usuários enviem solicitações que atendem à configuração da diretiva de recursos.
    • Destinatários selecionados   Selecione esta opção para especificar quem pode enviar solicitações que atendem à configuração da diretiva de recursos. Se você selecionar esta opção, terá que clicar em Adicionar para selecionar os destinatários. Você também pode remover os destinatários selecionados clicando em Remover.
  5. Use a guia Solicitações Fora da Diretiva de Recursos para especificar os usuários que poderão enviar solicitações fora da diretiva. Os usuários que puderem enviar solicitações fora da diretiva não terão sua solicitação negada, porém as solicitações requerem a aprovação de um dos representantes de recurso. Defina as seguinte configurações:
    • Todos os usuários   Selecione esta opção para permitir todos os usuários que enviarem solicitações de recurso que não atendem à configuração da diretiva de recursos.
    • Destinatários selecionados Selecione esta opção para adicionar usuários específicos que poderão enviar solicitações fora da diretiva. Se você selecionar a opção Destinatários selecionados, terá que clicar no botão Adicionar para selecionar os destinatários. Você também pode remover os destinatários selecionados clicando em Remover.

Usar o Shell para especificar quais usuários podem enviar solicitações de reunião para caixas de correio de recurso

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Seção "Permissões de provisionamento do destinatário" do tópico Permissões de caixa de correio.

Para controlar quem pode agendar um recurso, use os seguintes parâmetros com o cmdlet Set-CalendarProcessing:

  • AllBookInPolicy
  • AllRequestInPolicy
  • AllRequestOutOfPolicy
  • BookInPolicy
  • RequestInPolicy
  • RequestOutOfPolicy
  • ProcessExternalMeetingMessages

Este exemplo permite que o Atendedor de Calendário aprove solicitações dentro da diretiva vindas de todos os usuários da caixa de correio de sala 5th Floor Conference Room.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept $true -AllBookInPolicy $true

Este exemplo permite que todos os usuários enviem solicitações dentro da diretiva para a caixa de correio de sala 5th Floor Conference Room, mas a solicitação ainda está sujeita à aprovação de um representante.

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept $true -AllRequestInPolicy $true

Este exemplo permite que o Atendedor de Calendário aceite solicitações fora da diretiva vindas de Alan Brewer para a caixa de correio de sala Room222. A solicitação ainda estará sujeita à aprovação de um representante.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept $true -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com

Este exemplo permite que uma lista de usuários envie solicitações de reuniões dentro da diretiva à caixa de correio de equipamento Car54.

Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept $true -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"

Este exemplo recusa as solicitações de reuniões de usuários que não sejam membros da organização do Exchange.

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-CalendarProcessing.

Outras tarefas

Depois de especificar quais usuários podem enviar solicitações de reunião para caixas de correio de recurso, você também pode querer definir um representante em uma caixa de correio de recurso. Para instruções detalhadas, consulte Definir um representante em uma caixa de correio de recurso.