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Criar e configurar uma caixa de correio de registro no diário

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2010

Tópico modificado em: 2009-12-07

Se o registro em diário estiver habilitado em uma organização do Exchange, usando regras de diário ou o registro em diário padrão (registro no diário de banco de dados por caixa de correio), você pode criar uma caixa de correio usada para coletar relatórios de diário. Isso é chamado de caixa de correio de registro em diário.

Além de mostrar como criar uma caixa de correio de registro em diário, este tópico fornece as seguintes etapas recomendadas para configurar a caixa de correio de registro em diário:

  • Configurar a caixa de correio de registro em diário para aceitar mensagens apenas do destinatário do Microsoft Exchange   Caixas de correio de registro em diário recebem relatórios de diário do agente de Registro em Diário. Para manter a integridade da caixa de correio de registro em diário e evitar relatórios de diário falsos e outras mensagens, ela deve ser configurada para receber emails apenas do agente de Registro em Diário. O agente de Registro em Diário entrega relatórios de diário para a caixa de correio de registro em diário usando o destinatário do Microsoft Exchange, uma caixa de correio de sistema que não é visível na lista de endereços global (GAL). Para obter mais informações sobre o destinatário do Microsoft Exchange, consulte Noções Básicas Sobre o Destinatário do Microsoft Exchange. 

  • **Desabilitar os limites de cota de armazenamento para a caixa de correio de registro em diário   **Uma caixa de correio de registro em diário é usada pelo agente de Registro em Diário para entregar um relatório de diário para:

    • Cada mensagem que corresponde aos parâmetros de uma regra de diário.
    • Cada mensagem enviada ou recebida por caixas de correio em um banco de dados de caixa de correio, se você estiver usando registro no diário de banco de dados por caixa de correio.
      Dependendo do tráfego de mensagens na sua organização e do número de mensagens que precisam ser registradas, uma caixa de correio de registro em diário pode crescer até atingir um tamanho muito grande. Se você definir uma cota de armazenamento baixa, a entrega de novos relatórios de diário na caixa de correio será interrompida quando a cota for alcançada. Portanto, é recomendável que você desabilite as cotas de caixa de correio para a caixa de correio de registro em diário ou habilite uma Cota de proibição de envio e recebimento. Para obter mais informações sobre as cotas de armazenamento de caixas de correio, consulte Noções Básicas Sobre Mensagens de Cota.

    Importante

    Se os limites de cota de armazenamento de caixa de correio forem desabilitados, é recomendável o monitoramento do tamanho da caixa de correio. É recomendável que você configure a caixa de correio para aceitar mensagens apenas do destinatário do Microsoft Exchange, e não aceite mensagens enviadas por remetentes não autenticados. 

  • **Conceder permissões de acesso total para usuários da caixa de correio de registro em diário   **Depois de ter criado uma caixa de correio de registro em diário, se a caixa de correio for destinada para acesso de programação ou se você deseja conceder acesso a usuários autorizados, como gerentes de registros, você deve conceder permissão de acesso total para a caixa de correio.

Para saber mais sobre caixas de correio de registro em diário e o agente de Registro em Diário, consulte Noções Básicas Sobre Registro no Diário.

As caixas de correio de diário contêm informações confidenciais. Deve-se proteger as caixas de correio de diário porque elas coletam mensagens que são enviadas para e de destinatários em sua organização. Essas mensagens podem fazer parte de procedimentos legais ou podem estar sujeitas a requisitos de regulamentação. Várias leis exigem que as mensagens permaneçam invioláveis antes de serem submetidas a uma autoridade investigadora. Recomendamos que crie diretivas que controlem quem pode acessar as caixas de correio de diário em sua organização, limitando o acesso a apenas aqueles indivíduos com necessidade direta de acessá-las. Converse com seus representantes legais para verificar se sua solução de registro no diário está em conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis à sua organização.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas a registro em diário? Consulte Gerenciando Registro em Diário.

Etapa 1: Use o EMC ou o Shell para criar uma caixa de correio de registro em diário

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Caixas de correio do usuário" no tópico Permissões de caixa de correio.

Usar o EMC

  1. Na árvore do console, clique em Configuração de Destinatário.
  2. No painel de ações, clique em Nova Caixa de Correio.
  3. Na página Introdução, clique em Caixa de Correio do Usuário.
  4. Na página Tipo de Usuário, clique em Novo Usuário.
  5. Na página Informações do Usuário, preencha os seguintes campos:

    • Especificar a unidade organizacional em vez de usar o padrão   Marque essa caixa de seleção para escolher uma OU (Unidade Organizacional) em vez de usar o padrão (que é o escopo do destinatário).

    • Nome, Iniciais, e Sobrenome   Como esta caixa de correio será usada para coletar relatórios de diário, não é necessário completar estes campos.

    • Nome   Use esta caixa para digitar um nome de exibição para a caixa de correio de registro em diário. Este é o nome que está listado no Active Directory. Por padrão, essa caixa é preenchida com os nomes inseridos nas caixas Nome, Iniciais e Sobrenome. Se você não usou essas caixas, ainda deve digitar um nome neste campo. O nome não pode exceder 64 caracteres.

    • Nome de logon do usuário (UPN)   Use esta caixa para digitar o nome a ser usado pelo usuário para fazer logon na caixa de correio de registro em diário. O nome de logon do usuário consiste em um nome de usuário e um sufixo. Geralmente, o sufixo é o nome de domínio no qual a conta de usuário reside.

    • Nome de logon do usuário (antes do Windows 2000)   Use essa caixa para digitar o nome de usuário compatível com as versões herdadas do Microsoft Windows (antes do lançamento do Windows 2000 Server). Esse campo é preenchido automaticamente com base no campo Nome de logon do usuário (UPN). Este campo é obrigatório.

    • Senha   Use esta caixa para digitar a senha que o usuário deve usar para fazer logon na caixa de correio de registro em diário.

      Dica

      Caixas de correio de registro em diário possivelmente contêm informações confidenciais. É recomendável a utilização de uma senha complexa, que ultrapasse as exigências de senha que sua organização possa ter para contas de usuário normais.

    • Confirmar senha   Use essa caixa para confirmar a senha digitada na caixa Senha.

    • O usuário deve alterar a senha no próximo logon   Marque essa caixa de seleção se quiser que o usuário redefina a senha quando fizer o primeiro logon na caixa de correio de registro em diário.
      Se esta caixa de seleção for marcada, no primeiro logon o usuário verá uma caixa de diálogo solicitando a alteração da senha. O usuário não terá permissão para executar nenhuma tarefa até que a senha seja alterada com êxito.
      Exigir uma alteração de senha no primeiro logon é uma boa prática para contas criadas para seus usuários. Força o usuário a alterar a senha, o que evita o uso de senhas padrão fornecidas pelo administrador durante a criação da conta. Uma alteração de senha forçada no primeiro logon também garante que o administrador não tenha conhecimento da senha do usuário depois do primeiro logon. Isso pode não ser necessário para caixas de correio de registro em diário porque as contas de usuário associadas são criadas e usadas pelo administrador ou por processos controlados pelo administrador que podem acessar a caixa de correio de registro em diário.

  6. Na página Configurações da Caixa de Correio, preencha os seguintes campos:

    • Alias   Use essa caixa para digitar um alias para a caixa de correio de registro em diário. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta.

    • Especificar o banco de dados de caixa de correio em vez de usar um banco de dados selecionado automaticamente   Marque esta caixa de seleção para especificar um banco de dados de caixa de correio em vez de permitir que o Exchange selecione um banco de dados para você. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Caixa de Correio. Esta caixa de diálogo lista todos os bancos de dados de caixa de correio da sua organização do Exchange. Por padrão, os bancos de dados de caixa de correio são classificados por nome. Também é possível clicar no título da coluna correspondente para classificar os bancos de dados por nome de grupo de repositório ou nome do servidor. Selecione o banco de dados de caixa de correio que deseja usar e clique em OK. Este campo é opcional.

      Dica

      Ao planejar usar o registro em diário, considere os requisitos de armazenamento para caixas de correio de registro em diário. Eles variam dependendo do número e tamanho das mensagens capturadas pelo agente de Registro em Diário.

    • Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada   Marque essa caixa de seleção para especificar uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada para a caixa de correio de registro em diário. Uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada é um agrupamento lógico de pastas gerenciadas. Quando uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada é aplicada a uma caixa de correio do usuário, todas as pastas gerenciadas que estão vinculadas à diretiva são implantadas em uma única operação, facilitando assim a implantação do gerenciamento de registros de mensagens (MRM). Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Pastas Gerenciadas.
      Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Diretiva de Caixa de Correio de Pasta Gerenciada. Use esta caixa de diálogo para selecionar a diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada que será associada a esta caixa de correio. Este é um campo opcional.
      Algumas soluções de arquivamento ou retenção de terceiros recuperam relatórios de diário da caixa de correio de registro em diário e os armazenam em um banco de dados externo, ou exigem que você encaminhe automaticamente uma cópia do relatório de diário ao banco de dados externo ou a um endereço de email. Se você usar uma solução similar e não limpar mensagens automaticamente da caixa de correio de registro em diário depois de recuperá-las, a caixa de correio de registro em diário pode continuar a crescer e a consumir espaço de armazenamento. Você pode criar uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada e aplicá-la à caixa de correio de registro em diário para limpar mensagens automaticamente depois de um certo período.

    • Diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync   Caixas de correio de registro em diário devem ser acessadas usando o Microsoft Exchange ActiveSync. Você não precisa selecionar esta opção ao criar uma caixa de correio de registro em diário.

  7. Na página Configurações de Arquivo Morto, deixe a caixa de seleção Criar uma caixa de correio de arquivo morto para esta conta desmarcada.
  8. Na página Nova Caixa de Correio, confira as definições de configuração. Para fazer quaisquer alterações, clique em Voltar. Para criar a nova caixa de correio de registro em diário, clique em Nova.
  9. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:
    • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito.
    • Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, examine o resumo para obter uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Usar o Shell

Este exemplo cria uma caixa de correio de registro em diário com os seguintes parâmetros:

  • Nome   Vault5
  • UPN   vault@contoso.com
  • Banco de Dados de Caixa de Correio   Database2

Depois de inserir o primeiro comando, será solicitada uma senha.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -Name Vault5 -UserPrincipalName vault@contoso.com -Database "Database2" -Password $password

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte New-Mailbox.

Etapa 2 (opcional mas recomendada): Usar o Shell para configurar a caixa de correio de registro em diário para aceitar mensagens apenas do destinatário do Microsoft Exchange

Aviso

Este procedimento não deve ser executado em organizações onde é necessário que a caixa de correio de registro em diário receba emails de hosts de email diferentes do Exchange, de remetentes não autenticados ou de remetentes diferentes do destinatário do Microsoft Exchange.

Dica

Não é possível usar o EMC para executar este procedimento porque o destinatário do Microsoft Exchange, uma caixa de correio de sistema, não é visível na GAL.

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Caixas de correio do usuário" no tópico Permissões de caixa de correio.

Este exemplo configura restrições de entrega em uma caixa de correio de registro em diário com o nome de exibição Journaling Mailbox para aceitar mensagens apenas do destinatário do Microsoft Exchange e para aceitar mensagens apenas de remetentes autenticados.

Set-Mailbox "Journaling Mailbox" -AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers "Microsoft Exchange" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-Mailbox (página em inglês).

Etapa 3 (opcional mas recomendada): Usar o EMC ou o Shell para desabilitar os limites de cota de armazenamento para a caixa de correio de registro em diário

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Caixas de correio do usuário" no tópico Permissões de caixa de correio.

Usar o EMC

  1. Na árvore do console, navegue até Configuração do Destinatário > Caixa de Correio.
  2. No painel de resultados, selecione a caixa de correio de registro em diário que você criou.
  3. No painel de ações, clique em Propriedades.
  4. Na guia Configurações da Caixa de Correio, selecione Cotas de Armazenamento, e clique em Propriedades.
  5. Em Cotas de Armazenamento, desmarque a caixa de seleção Utilizar padrões de bancos de dados de caixa de correio, e clique emOK.
  6. Clique em Aplicar e em OK.

Usar o Shell

Este exemplo desativa as cotas de caixa de correio para o cofre da caixa de correio de registro em diário.

Set-Mailbox "vault" -UseDatabaseQuotaDefaults $false -IssueWarningQuota unlimited -ProhibitSendQuota unlimited -ProhibitSendReceiveQuota unlimited

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-Mailbox.

Etapa 4 (opcional mas recomendada): Conceder permissões de Acesso Total a usuários selecionados para acessar a caixa de correio de registro em diário

Para instruções detalhadas sobre como conceder permissões de Acesso Total a uma caixa de correio, consulte Gerenciar Permissões de Acesso Completo.

Outras Tarefas

Depois de criar e configurar uma caixa de correio de registro em diário, você também poderá: