Adicionar outra equipe ou uma hierarquia de equipes

Todo projeto de equipe tem sua própria equipe padrão. Você pode adicionar mais equipes ao mesmo projeto. Nesse tipo de estrutura, cada equipe pode trabalhar em sua própria lista de pendências, definida por seu caminho de área, não relacionado ao trabalho da outra equipe.

Mas, e se você quiser dividir o trabalho entre as equipes e acumular o trabalho dessa equipe na lista de pendências do portfólio? É fácil criar uma hierarquia de equipes para seu projeto e acrescentar pessoas a ele. O trabalho dessas pessoas será acumulado na equipe de gerenciamento ao trabalhar com uma lista de pendências do portfólio.

Adicionar uma equipe

1. Se você não for um administrador do projeto, obtenha essa permissão agora.

2. No Team Web Access, escolha para abrir a página de administração do projeto da equipe.

3. Crie uma nova equipe.

   

4. Atribua um nome à equipe e selecione Criar um caminho de área com o nome da equipe.

   

   Se não selecionar essa opção, será necessário criar um caminho de área para a equipe. A equipe não poderá funcionar até que você crie um caminho de área.

5. Configure sprints para a nova equipe.

   

6. Adicionar administradores do team e membros da equipe à nova equipe.

   Você também pode adicionar membros à home page da equipe. Para saber mais sobre como adicionar pessoas à equipe, clique aqui.

Conceder permissões

Para as equipes trabalhem de forma autônoma, convém fornecer permissões que eles não têm por padrão. Tarefas sugeridas incluem fornecer aos administradores de equipe ou permissões para líderes de equipe:

• Criar e editar nós filho em seu caminho de área padrão

• Criar e editar nós filho em um nó existente de iteração

• Crie consultas compartilhadas e pastas na pasta Consultas compartilhadas.

Definir a hierarquia das equipes

Parte do gerenciamento do portfólio é dividir o trabalho a ser feito. Isso funciona melhor com a combinação de uma estrutura hierárquica dos níveis da lista de pendências, como os itens da lista de pendências e os recursos de um projeto do Scrum, e uma estrutura hierárquica de equipes parecida. Com o acúmulo de equipes em uma equipe de gerenciamento geral, você tem mais flexibilidade em relação a quem desempenha o trabalho e mantém o acúmulo do progresso obtido de uma lista de pendências hierárquica. Chamamos esse tipo de estrutura como equipe de gerenciamento e equipes Agile. A equipe de gerenciamento é responsável por definir e deter a propriedade de itens de trabalho da visão global. As equipes Agile são responsáveis por realizar o trabalho. Cada equipe Agile pode continuar a trabalhar em sua própria lista de pendências e, ao mesmo tempo, contribuir com o quadro geral da equipe de gerenciamento.

1. Adicione uma ou mais equipes, como descrito acima. Selecione Criar um caminho de área com o nome da equipe.

   

   Isso será usado como subárea do caminho de área da equipe de gerenciamento. Ele possibilita a separação do trabalho em diversas equipes Agile e boa parte do acúmulo automatizado do progresso para a equipe de gerenciamento.

2. Configure os sprints da equipe do Agile.

   

3. Adicione membros à nova equipe do Agile e remova membros desnecessários da equipe de gerenciamento.

   Como melhor prática, a associação na equipe de gerenciamento deve ser limitada aos gerentes e membros da equipe que criam e gerenciam recursos. Os membros das equipes Agile continuarão vendo a home page e a lista de pendências da equipe de gerenciamento. Da mesma forma, a equipe de gerenciamento poderá ver as home pages e as listas de pendências de cada equipe Agile.

4. Mude as áreas da equipe de gerenciamento para que as subáreas não estejam incluídas.

   

   Se a equipe de gerenciamento não trabalhar em sprints, considere remover as iterações para elas. Geralmente, as equipes trabalham nos recursos, desenvolvendo ideias que levam mais tempo para serem concluídas.

   Crie quantas equipes do Agile que forem necessárias. Quando os itens de trabalho são atribuídos a uma equipe Agile, cada equipe vê esses itens em sua lista de pendências e os gerencia no quadro Kanban, no quadro de tarefas e nas listas de pendências do sprint, como antes.

   

   

   A equipe de gerenciamento verá exibições parecidas de seu trabalho. As equipes poderão ver a lista de pendências dos itens de trabalho Recurso e usar o quadro Kanban para monitorar o progresso.

   

   No entanto, se também tiverem configurado uma relação de listas de pendências do portfólio entre os itens de trabalho, elas poderão alternar a exibição para exibir itens da lista de pendências das equipes Agile que oferecem suporte ao trabalho. Elas também podem fazer buscas detalhadas para ver as tarefas associadas a cada item de trabalho.

   

Perguntas e respostas

P: Como faço para alterar as permissões dos membros da equipe?

R: Veja como aqui.

P: quais são as permissões padrão atribuídas aos colaboradores e administradores de equipe?

R: por padrão, os membros adicionados a uma equipe têm as permissões definidas para o grupo de colaboradores do projeto de equipe.

Administradores da equipe são membros do grupo de colaboradores, permanecendo também permissões adicionais com base em suas funções. Para saber mais sobre como as permissões são definidas, consulte gerenciar usuários e grupos e referência do TFS permissões.

P: Eu trabalho em mais de uma equipe.Como posso acompanhar todo o meu trabalho?

R: Você pode definir consultas para acompanhar o trabalho nas diferentes equipes. Veja como aqui: Acompanhar seu trabalho quando atribuído a duas ou mais equipes.

P: Quero criar uma hierarquia de itens da lista de pendências.Como faço isso?

R: Chamamos isso de lista de pendências do portfólio. Veja como fazer isso aqui: Trabalhar com pendências de portfólio.

P: Quero adicionar uma foto da equipe.O que preciso saber?

R: Se for um dos administradores, você pode adicionar uma foto da equipe. Abra a página de administração e clique no ícone de foto no perfil da equipe. O arquivo pode ter no máximo 4 MB.

P: qual é a melhor maneira de equipes de estrutura ao trabalhar em uma empresa?

R: examine o white paper, Scaled Agile Framework: Using TFS to support epics, release trains, and multiple backlogs, para saber como estruturar equipes e trabalhar de forma ágil em uma empresa.