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Como personalizar classificações de mensagem padrão

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-01-02

Este tópico explica como personalizar uma classificação de mensagem padrão. No Microsoft Exchange Server 2007, use o Shell de Gerenciamento do Exchange para gerenciar instâncias de classificação de mensagens. Para associar uma regra de transporte com a classificação de mensagem Advogado/Cliente Privilegiado (A/C Privilegiado), você pode usar o Shell de Gerenciamento do Exchange ou o Console de Gerenciamento do Exchange.

Este tópico se refere ao exemplo da classificação de mensagem padrão A/C Privilegiado do Exchange 2007 para mostrar como associar regras de transporte a uma classificação de mensagem.

No cenário de exemplo, o Banco Woodgrove deseja impor seus padrões de empresa. Esses padrões exigem que todas as mensagens de email designadas mensagens de advogado/cliente privilegiado incluam pelo menos um advogado nos campos Para, Cc ou De.

Este tópico explica as seguintes etapas:

  1. Como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atualizar a classificação de mensagem padrão a fim de aumentar o parâmetro DisplayPrecedence para Higher. A precedência mais alta garante que a classificação de mensagem A/C Privilegiado seja definida com uma prioridade mais alta que a definição média padrão.

  2. Como usar o Console de Gerenciamento do Exchange para associar um conjunto de regras de transporte à classificação de mensagem A/C Privilegiado. Três regras são criadas para mensagens com a classificação A/C Privilegiado. Essas regras executam as seguintes tarefas:

    1. Elas garantem a presença de um advogado nos campos Para, Cc ou De.

    2. Elas preenchem o assunto da mensagem com "A/C Privilegiado:".

    3. Elas colocam no corpo da mensagem a nota "ADVOGADO CLIENTE PRIVILEGIADO E CONFIDENCIAL".

Antes de começar

Este tópico presume que exista um grupo de distribuição chamado "Legal" na organização. Esse grupo de distribuição é um grupo de segurança universal habilitado para email. Todos os advogados do Banco Woodgrove são membros desse grupo de distribuição.

Para executar o cmdlet Set-MessageClassification ou criar regras de transporte, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função Administrador da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Procedimento

Para atualizar a classificação de mensagem padrão a fim de aumentar o parâmetro DisplayPrecedence para Higher

  • Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange e execute o seguinte comando:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

Com a execução desse comando, você define todas as instâncias, mesmo as versões localizadas, da classificação de mensagem A/C Privilegiado para uma precedência de exibição mais alta.

O seguinte conjunto de procedimentos é executado no Console de Gerenciamento do Exchange. Esses procedimentos ligam as regras de transporte à classificação de mensagem padrão A/C Privilegiado. Cada procedimento usa o assistente de Nova Regra de Transporte. Para abrir o assistente de Nova Regra de Transporte, abra o Console de Gerenciamento do Exchange. Na árvore do console, clique em Configuração da Organização, Transporte de Hub e, no painel de ação, clique em Nova Regra de Transporte.

Para assegurar-se da presença de um advogado nos campos Para, Cc ou De.

  1. Na página Introdução do assistente de Nova Regra de Transporte, no campo Nome, digite ACP-1; no campo Descrição, digite Garante que um advogado esteja no email; em seguida, clique em Avançar.

  2. Na página Condições, selecione a condição, marcada com classificação. No campo Etapa 2, clique em classificação.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Classificação de Mensagem, selecione ExACPrivileged, clique em OK e, na página Condições, clique em Avançar.

  4. Na página Ações, selecione enviar mensagem devolvida ao remetente com código de status avançado. No campo Etapa 2:

    1. Clique em Entregar mensagem recusada, não autorizada. Na caixa de diálogo Especificar mensagem devolvida, digite Um advogado deve estar presente nas linhas DE, PARA ou CC para mensagens classificadas como Advogado-Cliente Privilegiado; em seguida, clique em OK.

    2. (Opcional) Clique em 5.7.1. Na caixa de diálogo Código de status avançado, digite um código DSN (notificação de status de entrega) personalizado e clique em OK. Para criar uma mensagem de DSN personalizada, consulte Como criar uma nova mensagem de notificação de status de entrega.

  5. Na página Ações, clique em Avançar.

  6. Na página Exceções, selecione uma das seguintes opções:

    • exceto quando a mensagem for de membro da lista de distribuição

    • exceto quando qualquer dos destinatários no campo Para ou Cc for membro da lista de distribuição

  7. Para cada valor de regra de transporte gerada no campo Etapa 2, clique em lista de distribuição, selecione a lista de distribuição Legal e clique em OK. Clique em Avançar.

  8. Na página Criar Regra, clique em Novo.

  9. Na página Conclusão, clique em Concluir.

Para preencher o assunto da mensagem com "A/C Privilegiado:".

  1. Na página Introdução do assistente de Nova Regra de Transporte, no campo Nome, digite ACP-2; no campo Descrição, digite Preencher email A/C com "A/C Privilegiado:"; em seguida, clique em Avançar.

  2. Na página Condições, selecione a condição, marcada com classificação. No campo Etapa 2, clique em classificação.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Classificação de Mensagem, selecione ExACPrivileged, clique em OK e, na página Condições, clique em Avançar.

  4. Na página Ações, selecione preceder assunto com cadeia de caracteres. No campo Etapa 2, clique em cadeia de caracteres.

  5. Na caixa de diálogo Especificar prefixo do assunto, digite A/C Privilegiado:, clique em OK e, na página Ações, clique em Avançar.

  6. Na página Exceções, selecione exceto quando o padrão do texto aparecer no assunto. No campo Etapa 2, clique em padrão do texto.

  7. Na janela pop-up Especificar padrões de texto, digite A/C Privilegiado:, clique em OK e, na página Exceções, clique em Avançar.

  8. Na página Criar Regra, clique em Novo.

  9. Na página Conclusão, clique em Concluir.

Para colocar no corpo da mensagem a nota "ADVOGADO CLIENTE PRIVILEGIADO E CONFIDENCIAL"

  1. Na página Introdução do assistente de Nova Regra de Transporte, no campo Nome, digite ACP-3; no campo Descrição, digite Colocar no corpo da mensagem a nota "ADVOGADO CLIENTE PRIVILEGIADO E CONFIDENCIAL"; em seguida, clique em Avançar.

  2. Na página Condições, selecione a condição, marcada com classificação. No campo Etapa 2, clique em classificação.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar Classificação de Mensagem, selecione ExACPrivileged, clique em OK e, na página Condições, clique em Avançar.

  4. Na página Ações, selecione anexar texto do aviso de isenção usando fonte, tamanho, cor, com separador e fallback para ação se não for possível aplicar. No campo Etapa 2, siga estas etapas:

    1. Clique em anexar. Na caixa de diálogo Selecionar posição, selecione preceder e clique em OK.

    2. Clique em texto do aviso de isenção. Na caixa de diálogo Especificar texto do aviso de isenção, digite ADVOGADO CLIENTE PRIVILEGIADO E CONFIDENCIAL; em seguida, clique em OK.

    3. Clique em Cinza. Na caixa de diálogo Especificar cor da fonte, selecione Vermelho e clique em OK.

    4. Na página Ações, clique em Avançar.

  5. Na página Exceções, clique em Avançar.

  6. Na página Criar Regra, clique em Novo.

  7. Na página Conclusão, clique em Concluir.

Para obter mais informações

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos: