Como exibir ou configurar as definições de pastas públicas habilitadas para email

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-09-11

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir e configurar as definições de uma pasta pública habilitada para email. As pastas públicas habilitadas para email têm definições adicionais em relação às pastas públicas que não são habilitadas para email (conhecidas como pastas públicas desabilitadas para email). Para configurar as definições de uma pasta pública desabilitada para email, consulte Como configurar as definições de pastas públicas. 

Antes de começar

Antes de executar o procedimento a seguir, você deve executar as ações em uma das seguintes seções, dependendo se está trabalhando com a versão RTM (Versão de Produção) do Microsoft Exchange Server 2007 ou o Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1).

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Permissões e pré-requisitos do Exchange 2007 SP1

Para configurar definições de pasta pública habilitada para email na versão SP1 do Exchange 2007, você deverá usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administrador de Pasta Pública do Exchange e grupo Administradores local do servidor de destino

Para exibir as definições da pasta pública habilitada para email, você deverá usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administrador Somente para Exibição do Exchange e grupo Administradores local para o servidor de destino

Permissões e pré-requisitos da versão RTM do Exchange 2007

Para configurar definições de pasta pública habilitada para email na versão RTM do Exchange 2007, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administrador do Exchange Server e grupo Administradores local para o servidor de destino

Para exibir as definições da pasta pública habilitada para email, você deverá usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

• Função Administrador Somente para Exibição do Exchange e grupo Administradores local para o servidor de destino

Além disso, antes de executar esse procedimento, esteja ciente do seguinte:

• Na versão RTM do Exchange 2007, você pode gerenciar pastas públicas somente no Shell de Gerenciamento do Exchange. Você não pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange.

Procedimento

Exchange Server SP1

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para exibir ou configurar as definições de uma pasta pública

1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

2. Na árvore do console, clique em Caixa de Ferramentas.

3. No painel de resultados, clique em Console de Gerenciamento de Pastas Públicas e, no painel de ações, clique em Abrir Ferramenta. O Console de Gerenciamento de Pastas Públicas é exibido.

4. Na árvore de pastas públicas, clique ou expanda Default Public Folders e clique na pasta pai da pasta pública que você deseja configurar.

5. No painel de resultados, clique na pasta pública que você deseja configurar.

6. No painel de ações, clique em Propriedades.

7. Use a guia Geral para configurar os seguintes campos:

   • Nome   Use essa caixa de texto para exibir ou modificar o nome para exibição da pasta pública.

   • Maintain per-user read and unread information for this folder   Marque essa caixa de seleção para habilitar o usuário a ver se uma mensagem de pasta pública foi lida no Microsoft Outlook.

8. Use a guia Replicação para exibir e definir o agendamento da replicação do conteúdo e especificar os bancos de dados no qual o conteúdo da pasta pública será replicado. Os seguintes campos estão disponíveis:

   • Adicionar Clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo Select Public Folder Database. Use essa caixa de diálogo para adicionar um banco de dados de pasta pública à lista de réplicas.

   •    Para remover um banco de dados de pasta pública da lista de replicações, selecione um banco de dados na lista e clique nesse botão.

   • Use public folder database replication schedule   Marque essa caixa de seleção para usar o agendamento de replicação que está definida no banco de dados de pasta pública. Esta caixa de seleção é marcada por padrão. Para definir manualmente o agendamento da replicação, desmarque essa caixa de seleção e use as definições da lista correspondente.

     Se você selecionar Utilizar Agenda Personalizada na lista, clique em Personalizar para abrir a caixa de diálogo Agendar e especifique o número de vezes que você deseja que a replicação ocorra.

   • Limite de idade de réplica local (dias)   Use essa caixa de texto para especificar o limite de idade de itens dessa pasta pública. Os itens que alcançarem o limite de idade são excluídos.

9. Use a guia Limites para exibir ou configurar cotas de armazenamento, retenção de itens excluídos e limites de idade da pasta pública. Os seguintes campos estão disponíveis:

   • Use database quota defaults   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de cota do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, as caixas de seleção Aviso de problema em (KB), Proibir postagem em (KB) e Tamanho máximo de item (KB) são disponibilizadas.

   • Aviso de problema em (KB)   Marque essa caixa de seleção para alertar automaticamente os proprietários de pastas públicas que a pasta pública está chegando ao limite de armazenamento. Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em quilobytes (KB), a partir do qual deseja fornecer a mesagem de aviso. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

   • Proibido envio de (KB)   Marque essa caixa de seleção para impedir o envio da pasta pública depois que o tamanho da pasta atingir o limite especificado. Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em KB, a partir do qual deseja proibir a postagem. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

   • Tamanho máximo de item (KB)   Marque essa caixa de seleção para limitar o tamanho máximo de itens que os usuários podem postar na pasta pública. Para especificar o tamanho, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho máximo de itens em (KB) que os usuários podem postar nas pastas públicas. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.097.151 KB.

   • Utilizar padrões de retenção do banco de dados   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de retenção de itens do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Retain deleted items for (days) será disponibilizada.

   • Retain deleted items for (days)   Marque essa caixa de seleção para definir o número de dias que os itens excluídos são mantidos em uma pasta pública. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

   • Use database age defaults   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de idade do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Limite de idade para réplicas (dias) será disponibilizada.

   • Limite de idade para réplicas (dias)   Marque essa caixa de seleção para limitar a idade da pasta pública. Use a caixa de texto correspondente para especificar o limite de idade em dias. As réplicas dessa pasta pública serão excluídas automaticamente quando o limite de idade for excedido. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

10. Use a guia Exchange Geral para exibir e configurar as definições gerais de uma pasta pública habilitada para email. Os seguintes campos estão disponíveis:

    • Alias   Use essa caixa de texto para exibir ou modificar o alias para a pasta pública habilitada para email.

    • Nome para exibição   Use essa caixa de texto para exibir ou modificar o nome para exibição da pasta pública. Esse é o nome que a pasta pública exibe na GAL (lista de endereços global).

    • Nome simples para exibição   Use essa caixa de texto para exibir ou modificar o nome simples para exibição para a pasta pública habilitada para email.

      No Exchange 2007, o campo Nome para exibição pode conter caracteres Unicode. Aplicativos de terceiros e aplicativos clientes mais antigos talvez não tenham suporte para caracteres Unicode. Se o sistema que está exibindo as propriedades do destinatário não tiver suporte para caracteres Unicode, poderá ser usado o nome simples para exibição. Para obter mais informações sobre caracteres Unicode, consulte Unicode (página em inglês).

      O campo Nome simples para exibição aceita apenas caracteres ASCII.

    • Ocultar da lista de endereços do Exchange   Marque essa caixa de seleção para ocultar a pasta pública das listas de endereços.

    • Atributos Personalizados   Clique em Atributos Personalizados para abrir a caixa de diálogo Atributos Personalizados. Use essa caixa de diálogo para exibir e modificar os atributos personalizados para a pasta pública habilitada para email. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para a pasta pública.

11. Use a guia Endereços de Email para configurar os endereços de email para a pasta pública habilitada para email. Você pode modificar os endereços existentes ou criar endereços adicionais. Cada pasta pública habilitada para email deve ter pelo menos um endereço SMTP principal.

    Dica

    Por padrão, cada pasta pública habilitada para email terá endereços de email baseados nas diretivas de endereço de email definidas na organização do Exchange. Para obter mais informações sobre diretivas de endereços de email, consulte Gerenciando diretivas de endereço de email.

    Os seguintes campos estão disponíveis:

    • Adicionar   Clique nesse botão para adicionar um novo endereço de email para essa pasta pública habilitada para email. Use a caixa suspensa para selecionar um endereço de email SMTP (padrão) ou um endereço de email personalizado. Dependendo do tipo de endereço selecionado, a caixa de diálogo Email SMTP ou Endereço Personalizado será exibida.

      No Exchange 2007, todos os endereços que não são SMTP são considerados endereços personalizados. O Exchange 2007 não fornece caixas de diálogo exclusivas ou páginas de propriedades para tipos de endereços de email X400, GroupWise ou Lotus Notes.

      Se você adicionar um endereço personalizado, os arquivos DLL apropriados deverão estar instalados. Se você não tiver os arquivos DLL apropriados, não poderá criar uma diretiva de endereço de email personalizado. O seguinte erro será registrado em Visualizar Eventos:

      "Está faltando o objeto de descrição do endereço de email no diretório do Microsoft Exchange para o tipo de endereço 'Tipo de Endereço' nas máquinas Tipo de Máquina'."

    • Editar   Clique nesse botão para modificar o endereço de email selecionado. Dependendo do tipo de endereço selecionado, a caixa de diálogo Email SMTP ou Endereço Personalizado será exibida.

    •    Clique nesse botão para excluir o endereço de email selecionado.

      Dica

      Não é possível usar esse botão para remover o endereço SMTP principal de um destinatário. Para remover um endereço SMTP principal, designe um endereço SMTP novo ou já existente como o endereço principal.

    • Definir como Resposta   Clique nesse botão para definir o endereço selecionado como o endereço de resposta. Quando a pasta pública habilitada para email envia uma mensagem de email, esse é o endereço de email visto pelos outros usuários e o endereço ao qual eles respondem.

      Uma pasta pública habilitada para email pode ter vários endereços de email para um tipo de endereço específico. Isso permite que a pasta pública habilitada para email receba as mensagens endereçadas a qualquer um desses endereços de email. Entretanto, um único endereço deve ser designado como de resposta para cada tipo de endereço. Um endereço de email designado como de resposta também é considerado o principal para o tipo de endereço específico.

      Esse botão está disponível apenas quando um endereço diferente do endereço principal é selecionado. Os endereços principais para cada tipo de endereço são exibidos em negrito.

      Dica

      Se uma diretiva de endereço de email em sua organização do Exchange se aplicar a essa caixa de correio, a definição Definir como Resposta será controlada por essa diretiva. Para alterar o endereço principal de um tipo de endereço específico, é necessário desmarcar a caixa de seleção Atualizar automaticamente emails com base em diretiva de endereço de email.

12. Atualizar automaticamente endereços de email com base em diretiva de endereço de email   Marque essa caixa de seleção para que os endereços de email das pastas públicas habilitadas para email sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas diretivas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.

13. Use a guia Membro de para exibir uma lista de grupos de distribuição que inclua essa pasta pública habilitada para email. Você não pode usar essa guia para modificar as informações sobre associação. Para adicionar essa pasta pública habilitada para email a um grupo de distribuição ou para removê-la do grupo, use as páginas de propriedades desse grupo de distribuição. Para obter mais informações sobre como criar ou excluir grupos de distribuição, consulte Gerenciando grupos de distribuição.

    Dica

    A pasta pública pode atender aos critérios de um ou mais grupos dinâmicos de distribuição em sua organização. Contudo, os grupos dinâmicos de distribuição não são exibidos nessa guia, porque sua associação é calculada sempre que eles são utilizados.

    Dica

    Essa guia exibe todos os grupos que contêm essa pasta pública, alguns dos quais podem não estar habilitados para email. Os grupos habilitados para email têm o ícone em forma de envelope ao lado.

    Os seguintes campos estão disponíveis:

    • Nome para Exibição   Exibe o nome do grupo.

    • Unidade Organizacional   Exibe a unidade organizacional (UO) que contém o grupo.

14. Utilize a guia Configurações de Fluxo de Mensagens para configurar as opções de entrega, as restrições de tamanho da mensagem e as restrições de entrega da mensagem para as pastas públicas habilitadas para email. Para exibir ou alterar uma configuração de fluxo de mensagens, selecione a configuração na lista e clique em Propriedades.

    • Opções de Entrega   Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Opções de Entrega. Use essa caixa de diálogo para controlar as permissões delegadas e as opções de encaminhamento para essa pasta pública habilitada para email.

    • Restrições de Tamanho da Mensagem   Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Restrições de Tamanho da Mensagem. Use essa caixa de diálogo para configurar o tamanho máximo da mensagem em KB que essa pasta pública habilitada para email tem permissão para enviar ou receber.

    • Restrições de Entrega de Mensagem   Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Restrições de Entrega de Mensagem. Use essa caixa de diálogo para especificar os remetentes que podem enviar mensagens de email para esta pasta pública habilitada para email.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir definições da pasta pública habilitada para email

• Para obter os nomes de todas as pastas públicas habilitadas para email, execute o comando a seguir.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Dica

  A configuração do parâmetro ErrorAction como SilentlyContinue pára a exibição de erros quando pastas não habilitadas para email forem encontradas pelo comando.

• Para obter informações relacionadas a email sobre uma pasta pública habilitada para email, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Para obter informações relacionadas a email sobre a pasta pública habilitada para email chamada Casos Pendentes, contida na pasta chamada Legal, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Para obter informações relacionadas a email sobre uma pasta pública habilitada para email e especificar o controlador de domínio ao qual se conectar, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Get-MailPublicFolder.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar as definições de uma pasta pública habilitada para email

• Para definir o endereço primário SMTP da pasta pública chamada Vendas como MyMailPublicFolder@contoso.com, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Dica

  Não será possível alterar o endereço de email primário SMTP se o parâmetro EmailAddressEnabled estiver definido como true.

• Para desabilitar a diretiva de endereço de email da pasta pública habilitada para email chamada Vendas, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
  

• Para atribuir um valor (cadeia de caracteres) ao primeiro atributo personalizado da pasta pública habilitada para email chamada Vendas, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Para definir um limite de tamanho de 200 megabytes (MB) para a pasta pública habilitada para email chamada Vendas, após o qual a pasta não poderá mais enviar mensagens de email, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-MailPublicFolder.

Exchange Server RTM

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir definições da pasta pública habilitada para email

• Para obter os nomes de todas as pastas públicas habilitadas para email, execute o comando a seguir.

  Get-PublicFolder "\" -Recurse -ResultSize Unlimited | Get-MailPublicFolder -ErrorAction SilentlyContinue | Format-List Name
  

  Dica

  A configuração do parâmetro ErrorAction como SilentlyContinue suprime a exibição de erros quando pastas não habilitadas para email forem encontradas pelo comando.

• Para obter informações relacionadas a email sobre uma pasta pública habilitada para email, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder"
  

• Para obter informações relacionadas a email sobre a pasta pública habilitada para email chamada Casos Pendentes, contida na pasta chamada Legal, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Para obter informações relacionadas a email sobre uma pasta pública habilitada para email e especificar o controlador de domínio ao qual se conectar, execute o comando a seguir.

  Get-MailPublicFolder -Identity "\My Mail-Enabled Public Folder" -DomainController "My DomainController" 
  

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Get-MailPublicFolder (RTM).

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para configurar as definições de uma pasta pública habilitada para email

• Para definir o endereço primário SMTP da pasta pública chamada Vendas como MyMailPublicFolder@contoso.com, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
  

  Dica

  Não será possível alterar o endereço de email primário SMTP se o parâmetro EmailAddressEnabled estiver definido como true.

• Para desabilitar a diretiva de endereço de email da pasta pública habilitada para email chamada Vendas, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressPolicyEnabled $False
  

• Para atribuir um valor (cadeia de caracteres) ao primeiro atributo personalizado da pasta pública habilitada para email chamada Vendas, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
  

• Para definir um limite de tamanho de 200 MB para a pasta pública habilitada para email chamada Vendas, após o qual a pasta não poderá mais enviar mensagens de email, execute o comando a seguir.

  Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
  

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-MailPublicFolder (RTM).

Para obter mais informações

Para saber mais sobre pastas públicas, consulte Compreendendo Pastas Públicas.

Para obter mais informações sobre como gerenciar pastas públicas, consulte Gerenciando pastas públicas.

Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte Usando o Shell de Gerenciamento do Exchange.