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Como configurar as definições de pastas públicas

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-08-28

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para exibir ou configurar definições de pastas públicas.

Dica

As pastas públicas habilitadas para email têm definições de configuração adicionais. Para obter mais informações sobre como configurar definições de pastas públicas habilitadas para email, consulte Como exibir ou configurar as definições de pastas públicas habilitadas para email.

Antes de começar

Antes de executar o procedimento a seguir, você deve executar as ações em uma das seguintes seções, dependendo se está trabalhando com a versão RTM (Versão de Produção) do Microsoft Exchange Server 2007 ou o Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1).

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange 2007, consulte Considerações sobre permissão. 

Permissões e pré-requisitos do Exchange 2007 SP1

Para configurar as definições de pasta pública no Exchange 2007 SP1, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função Administrador de Pasta Pública do Exchange e grupo Administradores local no servidor de destino

Para exibir as definições de pasta pública, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função Administrador Somente para Exibição do Exchange e grupo Administradores local para o servidor de destino

Além disso, antes de executar esse procedimento, esteja ciente do seguinte:

  • Você não pode usar o cmdlet Set-PublicFolder para habilitar ou desabilitar uma pasta pública para emails. Para habilitar uma pasta pública para emails, use o cmdlet Enable-MailPublicFolder. Para desabilitar uma pasta pública para emails, use o cmdlet Disable-MailPublicFolder.

  • Você pode usar o cmdlet Set-PublicFolder para configurar somente as definições de pasta pública habilitada para email que não estão relacionadas a email. Se você desejar configurar definições relacionadas a emails de pastas públicas habilitadas para emails, use o cmdlet Set-MailPublicFolder.

  • Nem todos os parâmetros do cmdlet Set-PublicFolder são discutidos neste tópico. Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte o tópico de referência Set-PublicFolder.

Permissões e pré-requisitos da versão RTM do Exchange 2007

Para configurar as definições de pasta pública na versão RTM do Exchange 2007, você deve usar uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função de Administrador do Exchange Server e grupo Administradores local para o servidor de destino

Para exibir as definições de pasta pública na versão RTM do Exchange 2007, use uma conta à qual esteja delegado o seguinte:

  • Função Administrador Somente para Exibição do Exchange e grupo Administradores local para o servidor de destino

Além disso, antes de executar esse procedimento, esteja ciente do seguinte:

  • Na versão RTM do Exchange 2007, você pode gerenciar pastas públicas somente no Shell de Gerenciamento do Exchange. Você não pode usar o Console de Gerenciamento do Exchange.

  • Você não pode usar o cmdlet Set-PublicFolder para habilitar ou desabilitar uma pasta pública para emails. Para habilitar uma pasta pública para emails, use o cmdlet Enable-MailPublicFolder. Para desabilitar uma pasta pública para emails, use o cmdlet Disable-MailPublicFolder.

  • Você pode usar o cmdlet Set-PublicFolder para configurar somente as definições de pasta pública habilitada para email que não estão relacionadas a email. Se você desejar configurar definições relacionadas a emails de pastas públicas habilitadas para emails, use o cmdlet Set-MailPublicFolder.

  • Nem todos os parâmetros do cmdlet Set-PublicFolder são discutidos neste tópico. Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-PublicFolder.

Procedimento

Exchange 2007 SP1

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange a fim de configurar as definições de uma pasta pública

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, clique em Caixa de Ferramentas.

  3. No painel de resultados, clique no Console de Gerenciamento de Pastas Públicas e, no painel de ações, clique em Abrir Ferramenta. O Console de Gerenciamento de Pastas Públicas é exibido.

  4. Na árvore de pastas públicas, clique ou expanda Default Public Folders e clique na pasta pai da pasta pública que você deseja configurar.

  5. No painel de resultados, clique na pasta pública que você deseja configurar.

  6. No painel de ações, clique em Propriedades.

  7. Use a guia Geral para configurar os seguintes campos:

    • Nome   Use essa caixa de texto para exibir ou modificar o nome para exibição da pasta pública.

    • Maintain per-user read and unread information for this folder   Marque essa caixa de seleção para habilitar o usuário a ver se uma mensagem de pasta pública foi lida no Microsoft Outlook.

  8. Use a guia Replicação para exibir e definir o agendamento da replicação do conteúdo e especificar os bancos de dados no qual o conteúdo da pasta pública será replicado. Os seguintes campos estão disponíveis:

    • Adicionar Clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo Select Public Folder Database. Use essa caixa de diálogo para adicionar um banco de dados de pasta pública à lista de réplicas.

    • ícone Remover   Para remover um banco de dados de pasta pública da lista de replicações, selecione um banco de dados na lista e clique nesse botão.

    • Use public folder database replication schedule   Marque essa caixa de seleção para usar o agendamento de replicação que está definida no banco de dados de pasta pública. Esta caixa de seleção é marcada por padrão. Para definir manualmente o agendamento da replicação, desmarque essa caixa de seleção e use as definições da lista correspondente.

      Se você selecionar Utilizar Agenda Personalizada na lista, clique em Personalizar para abrir a caixa de diálogo Agendar e especifique o número de vezes que você deseja que a replicação ocorra.

    • Limite de idade de réplica local (dias)   Use essa caixa de texto para especificar o limite de idade de itens dessa pasta pública. Os itens que alcançarem o limite de idade são excluídos.

  9. Use a guia Limites para exibir ou configurar cotas de armazenamento, retenção de itens excluídos e limites de idade da pasta pública. Os seguintes campos estão disponíveis:

    • Use database quota defaults   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de cota do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, as caixas de seleção Aviso de problema em (KB), Proibir postagem em (KB) e Tamanho máximo de item (KB) são disponibilizadas.

    • Aviso de problema em (KB)   Marque essa caixa de seleção para alertar automaticamente os proprietários de pastas públicas que a pasta pública está chegando ao limite de armazenamento. Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em quilobytes (KB), a partir do qual deseja fornecer a mesagem de aviso. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

    • Proibido envio de (KB)   Marque essa caixa de seleção para impedir o envio da pasta pública depois que o tamanho da pasta atingir o limite especificado. Para especificar esse limite, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho da pasta pública em KB, a partir do qual deseja proibir a postagem. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).

    • Tamanho máximo de item (KB)   Marque essa caixa de seleção para limitar o tamanho máximo de itens que os usuários podem postar na pasta pública. Para especificar o tamanho, marque a caixa de seleção e especifique o tamanho máximo de itens em (KB) que os usuários podem postar nas pastas públicas. Você pode inserir um valor entre 0 e 2.097.151 KB.

    • Utilizar padrões de retenção do banco de dados   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de retenção de itens do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Retain deleted items for (days) será disponibilizada.

    • Retain deleted items for (days)   Marque essa caixa de seleção para definir o número de dias que os itens excluídos são mantidos em uma pasta pública. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

    • Use database age defaults   Marque essa caixa de seleção para usar os limites de idade do banco de dados de pasta pública no qual reside a pasta pública. Se você não marcar essa caixa de seleção, a caixa de seleção Limite de idade para réplicas (dias) será disponibilizada.

    • Limite de idade para réplicas (dias)   Marque essa caixa de seleção para limitar a idade da pasta pública. Use a caixa de texto correspondente para especificar o limite de idade em dias. As réplicas dessa pasta pública serão excluídas automaticamente quando o limite de idade for excedido. Você pode inserir um valor entre 0 e 24.855 dias.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para obter informações sobre pastas públicas

  • Para obter informações sobre a pasta pública raiz, execute um dos seguintes comandos.

    Get-PublicFolder

    -ou-

    Get-PublicFolder -Identity "\"

  • Para obter os nomes da pasta pública raiz e de todas as pastas públicas abaixo dela na hierarquia, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Por padrão, as pastas do sistema não são exibidas. (Por exemplo, as pastas do sistema não são exibidas quando você executa o comando Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name.) Para exibir as pastas do sistema, você deve especificar a raiz da pasta do sistema. Para obter detalhes, veja o exemplo a seguir:

    • Para obter os nomes de todas as pastas do sistema (que não são exibidas por padrão), execute o seguinte comando (começando pela raiz da pasta do sistema, \Non_IPM_SUBTREE).

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Legal na pasta pública raiz do servidor denominado My Server, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Pending Cases, contida na pasta Legal, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Legal e todas as pastas públicas contidas nela, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse

  • Para obter informações apenas sobre as pastas públicas contidas na pasta pública denominada Legal (mas não na pasta Legal pai ou filhos dos filhos), execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren

  • Para obter apenas os nomes de todas as pastas públicas, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Esse comando canaliza a saída do cmdlet Get-PublicFolder para o comando Format-List.

  • Para obter os nomes de todas as pastas públicas na pasta denominada Legal, mas limitar a 100 o número de resultados retornados, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name

    Dica

    Você pode usar somente o parâmetro ResultSize juntamente com os parâmetros Recurse ou GetChildren.

  • Para obter os nomes de todas as pastas públicas na pasta denominada Legal, sem limitar o número de resultados retornados, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name

    Dica

    Você pode usar somente o parâmetro ResultSize juntamente com os parâmetros Recurse ou GetChildren.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Get-PublicFolder.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange a fim de configurar as definições de uma pasta pública

  • Para especificar que uma pasta pública pode usar limites de tamanho de armazenamento diferentes dos valores definidos no banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False

  • Para especificar que os avisos de cota de armazenamento excedida devem ser enviados quando o tamanho da pasta pública exceder 10 megabytes (MB), execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB

    Dica

    O parâmetro -StorageQuota não pode ser usado quando o parâmetro -UseDatabaseQuotaDefaults for definido como $True.

  • Para definir uma pasta pública para que ela não use o agendamento de replicação padrão do banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False

  • Para definir uma pasta pública para que ela sempre use o agendamento de replicação padrão do banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always

  • Para definir uma pasta pública para que ela seja replicada somente durante o fim de semana, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"

    Dica

    A agenda de replicação de pasta pública utiliza o formato "Dia da semana.Hora:Minuto [AM/PM] - Dia da semana.Hora:Minuto [AM/PM]".

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-PublicFolder.

Exchange 2007 RTM

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para obter informações sobre pastas públicas

  • Para obter informações sobre a pasta pública raiz, execute um dos seguintes comandos.

    Get-PublicFolder

    -ou-

    Get-PublicFolder -Identity "\"

  • Para obter os nomes da pasta pública raiz e de todas as pastas públicas abaixo dela na hierarquia, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Por padrão, as pastas do sistema não são exibidas. (Por exemplo, as pastas do sistema não são exibidas quando você executa o comando Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name.) Para exibir as pastas do sistema, você deve especificar a raiz da pasta do sistema. Para obter detalhes, veja o exemplo a seguir:

    • Para obter os nomes de todas as pastas do sistema (que não são exibidas por padrão), execute o seguinte comando (começando pela raiz da pasta do sistema, \Non_IPM_SUBTREE).

      Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Legal na pasta pública raiz do servidor denominado My Server, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Pending Cases, contida na pasta Legal, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"

  • Para obter informações sobre a pasta pública denominada Legal e todas as pastas públicas contidas nela, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse

  • Para obter informações apenas sobre as pastas públicas contidas na pasta pública denominada Legal (mas não na pasta Legal pai ou filhos dos filhos), execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren

  • Para obter apenas os nomes de todas as pastas públicas, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name

    Esse comando canaliza a saída do cmdlet Get-PublicFolder para o cmdlet Format-List.

  • Para obter os nomes de todas as pastas públicas na pasta denominada Legal, mas limitar a 100 o número de resultados retornados, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name

    Dica

    Você pode usar somente o parâmetro ResultSize juntamente com os parâmetros Recurse ou GetChildren.

  • Para obter os nomes de todas as pastas públicas na pasta denominada Legal, sem limitar o número de resultados retornados, execute o comando a seguir.

    Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name

    Dica

    Você pode usar somente o parâmetro ResultSize juntamente com os parâmetros Recurse ou GetChildren.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Get-PublicFolder (RTM).

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange a fim de configurar as definições de uma pasta pública

  • Para especificar que uma pasta pública pode usar limites de tamanho de armazenamento diferentes dos valores definidos no banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False

  • Para especificar que avisos de cota de armazenamento excedida devem ser enviados quando o tamanho da pasta pública exceder 10 MB, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB

    Dica

    O parâmetro -StorageQuota não pode ser usado quando o parâmetro -UseDatabaseQuotaDefaults for definido como $True.

  • Para definir uma pasta pública para que ela não use o agendamento de replicação padrão do banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False

  • Para definir uma pasta pública para que ela sempre use o agendamento de replicação padrão do banco de dados de pasta pública, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always

  • Para definir uma pasta pública para que ela seja replicada somente durante o fim de semana, execute o comando a seguir.

    Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"

    Dica

    A agenda de replicação de pasta pública utiliza o formato "Dia da semana.Hora:Minuto [AM/PM] - Dia da semana.Hora:Minuto [AM/PM]".

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência Set-PublicFolder (RTM).

Para obter mais informações

Para saber mais sobre pastas públicas, consulte Compreendendo Pastas Públicas.

Para obter mais informações sobre como gerenciar pastas públicas, consulte Gerenciando pastas públicas.

Para obter mais informações sobre como usar o Console de Gerenciamento de Pasta Pública, consulte Usando o console de gerenciamento de pasta pública.

Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte Usando o Shell de Gerenciamento do Exchange.